כיצד לשלוט מלאי המלאי שלך
תכנון פתוח לקנייה
בקרת מלאי טוב הוא קריטי כדי להבטיח רמה נאותה של מלאי הוא על היד עבור מספר המכירות להיות שנוצר.
לאחר מלאי יותר מדי (או סוג שגוי) בתקופות מסוימות יכול להאט את תזרים המזומנים שלך ולהקטין את הרווחים עם יותר מדי markdowns . מצד שני, אם אתה מתחת לקנות (כלומר לקנות מוצר קטן מדי) ולהחמיץ הזדמנויות מכירה, אז אתה לא עושה את הרווח הפוטנציאלי שלך (בתוספת פגיעה חוויית הלקוח). קמעונאי יכול להיות בטוח מלאי את הסכום הנכון של המוצרים הנכונים בזמן הנכון באמצעות תוכנית פתוחה לקנייה.
Open-to יכול להיות מחושב ביחידות או דולר. עם זאת, מומלץ להשתמש בדולרים שכן ישנם שינויים משמעותיים בעלויות בין מוצרים. OTB הוא בעצם ההבדל בין כמה מלאי יש צורך וכמה הוא זמין בפועל. זה כולל מלאי פיזי בהישג יד, במעבר וכל הזמנה יוצאת מן הכלל.
על מנת לנצל את הקונים המיוחדים או להוסיף מוצרים חדשים, חלק מן הדולר OTB צריך להיות מוחזק. זה גם מאפשר הקמעונאי להגיב על פריטים מהירים למכור מחדש במהירות המדפים.
שקול לשמור על תוכנית OTB עבור העסק שלך בכללותה, אלא גם לתכנן עבור כל קטגוריה של סחורה אתה המניות. התוכנית יכולה להישמר על נייר, בגיליון אלקטרוני, או על ידי רכישת אחת מחבילות התוכנה הקמעונאיות הזמינות המכילות תוכניות Open-To-Buy.
נוסחת Open-To-Buy
מכירות מתוכננות
+ מאורעות מתוכננים
+ סוף חודש מתוכנן מלאי
- מתוכננת תחילת מלאי חודש
----------------------------------------
= פתח לקנייה (קמעונאית)
לדוגמה, קמעונאי יש רמת המלאי של 150,000 $ ב -1 ביולי מתוכנן $ 152,000 מלאי סוף חודש יולי 31. המכירות המתוכננות עבור החנות הן 48,000 $ עם 750 $ מתוכנן markdowns. לכן, קמעונאית יש 50,750 $ פתוח לקניה ב קמעונאית.
הערה : הכפל את המספר באמצעות הסימון הראשוני כדי להגיע ל- OTB במחיר. אם הסימון שלנו הוא 40%, המחיר שלנו לקנייה הוא 20,300 $. סימון ראשוני זה ידוע גם בשם IMU.
לפני הצבת תוכנית 'פתח לקנייה' לפעולה, שאל את עצמך אם כל מספר הוא מציאותי. האם זה הגיוני על הדרך שבה אתה עושה עסקים? זכור כי רבים מן הנתונים בתכנית המלאי שלך הם רק הנחיות. כלל אצבע טוב הוא אם המלאי הסיום שלך בפועל הוא בתוך חמישה אחוזים של התוכנית שלך, אתה עושה טוב מאוד.
שיקול נוסף הוא מחזור המלאי. אם נחזור למה שאמרנו קודם, שבו המוצר הקטן מדי יכול לגרום לך לפספס מכירות המוצר יותר מדי יכול לגרום לך לאכול את המזומנים שלך, הדרך שאנו מודדים את זה באמצעות מחזור המלאי .
דוגמה 6 חודשים תוכנית
| 6 חודשים תוכנית OTB | יוני | יולי | אוגוסט | סֶפּטֶמבֶּר | אוֹקְטוֹבֶּר | נוֹבֶמבֶּר |
| תחילת חודש מלאי $ | 155,000 | 150,000 | 152,000 | 157,000 | 157,000 | 165,000 |
| מכירות | 47,000 | 48,000 | 50,000 | 50,000 | 52,000 | 48,000 |
| Markdowns | 1,000 | 750 | 750 | 1000 | 1500 | 1000 |
| פתח לקניה | 43,000 | 50,750 | 55,750 | 51,000 | 61,500 | 37,000 |
| מלאי סוף חודש | 150,000 | 152,000 | 157,000 | 157,000 | 165,000 | 153,000 |
מדי שנה, קמעונאים רבים צריכים לסגור את הדלתות שלהם כי הם לא הצליחו לנהל את המלאי שלהם היטב. אחד הגורמים העיקריים התורמים לניהול כושל הוא היעדר מערכת פתוחה לקנייה בחנות. זה לא חייב להיות מסובך ומערכות קופה רבים באמת יעזור לך עם זה. השורה התחתונה, להתחיל איזה סוג של תוכנית OTB היום. השתמש בתוכנית פשוטה מאויר בתרשים לעיל ואתה תהיה גם על הדרך שלך בריאות קמעונאית.