שמור על קבלות שלך מאורגן עבור מסים, ביטוח, דוחות הוצאות
האם יש לך טון של קבלות לארגן להתמודד עם לפני שאתה יכול אפילו לחשוב על ההוצאות שלך החזר? או אולי אתה צריך אותם לתעד את הוצאות הקשורות המס או לגבות תביעה ביטוח. הנה כמה אפשרויות תוכנה נהדר שיכול לעזור לך לארגן את הקבלות באמצעות מסמך סורק אם אתה מחפש דרך פשוטה ומהירה יותר.
NeatReceipts נייד סורק ומערכת תיוק דיגיטלי
NeatReceipts נייד סורק ומערכת תיוק דיגיטלי מורכב סורק קומפקטי וקל משקל, התוכנה לארגן קבלות ותמונות דיגיטליות אחרות, כבל USB, ואביזרים עבור אחסון אחסון ושולחן העבודה.
תוכנת NeatReceipts מארגנת קבלות, מסמכים הקשורים למס, כרטיסי ביקור ומסמכים - והיא עושה הכל בנפרד, כך שקל לאתר אותם בעת הצורך. קבלות ניתן להדפיס, בדוא"ל או לייצא למגוון של פורמטים, כולל PDF, OFX ו QIF.
02 - נעל נעליים
סרוק את הקבלות שלך ולשלוח אותם באופן אלקטרוני כדי Shoeboxed לארגן ולאחסן אותם בשבילך באינטרנט.
Shoeboxed יכול להשתלב עם QuickBooks Online תחת תוכניות מסוימות, וכן תרשימים ניתוח תרשימים וגרפים זמינים באינטרנט, גם. יש גם יישומים בחינם עבור iPhone, iPad ו- Android המציעים תכונות כגון היכולת להשתמש GPS מובנה של הטלפון שלך כדי לעקוב מדויק אחר קילומטראז כדי ללכוד תמונות קבלה באמצעות המצלמה של הטלפון החכם.
נעלפות של "מעטפות קסם" הם מעטפות חינם אתה יכול דברים מלאים קבלות, כרטיסי ביקור, ועומס נייר אחרים, ואז פשוט לשלוח אותם פנימה זה חוסך ממך צורך לסרוק אותם. Shoeboxed יעשה את זה בשבילך, סריקה אותם קבצים דיגיטליים ולשלוח את העותקים נייר בחזרה אליך בחינם.
ניתן גם לייבא אוטומטית את הקבלות מהאימייל שלך אם אתה משתמש ב- Gmail של Google. אחרת, עדיין תוכל לשלוח את הקבלות שלך ל- Shoeboxed כדי לעקוב אחריהן.
Shoeboxed יכול לייצא נתונים כדי Quicken, Excel, כדי פורמטים של קבצים CSV או PDF.
ישנן שלוש Coreboxbox מתוכנן לבחור מתוך:
- Lite : עד 50 מסמכים לחודש עבור משתמש אחד
- קלאסי : מתאים לבעלי עסקים קטנים, 150 מסמכים לחודש, מראש מעטפות מג 'יק (ארה"ב בלבד) עם החזרת המסמך, ואינטגרציה QuickBooks באינטרנט. עבור עד שני משתמשים
- עסקים : הצעות כמו קלאסי, אבל עם 500 מסמכים לחודש ועד שלושה משתמשים.
יש גם תוכנית חופשית אך בקנה מידה קטן מאוד עם מגבלה של חמישה מסמכים לחודש, כמו גם תוכנית עסקית גדולה עבור 1,000 מסמכים לחודש. כל תוכנית מציעה תקופת ניסיון ללא תשלום.
חזון
The Visioneer RoadWarrior הוא תוכנת ארגון מסודר עם סורק נייד קטן המופעל באמצעות USB שיכול לסרוק דף תוך שניות. RoadWarrior משתמש בטכנולוגיית ReScan וירטואלית של Kofax או בטכנולוגיית VRS כדי לשפר את הסריקה, והתוכנה מארגנת קבלות ומסמכים סרוקים. תמונות הקבלה ניתן לשמור בפורמט PDF לחיפוש או כמו מסמכי Word, Excel או WordPerfect. כרטיסי ביקור ניתן לסרוק גם כן.
Rack2-Filer
התוכנה Rack2-Filer הוא יחד עם Fujitsu ScanSnap S1300i והוא סורק קבלות ומסמכים אחרים לאחסון דיגיטלי בפורמטים כמו DOC של Microsoft Word ו- DOCX או Adobe PDF. ארגן קבלות ומסמכים סרוקים ב- Rack2-Filer בארונות תיוק וירטואליים ובקלסרים אלקטרוניים, שאותם ניתן לדפדף על ידי הדפדוף בדפים.
- אם אתה עובד ב- e-binders, רק להדגיש את המידע ולהוסיף גיליונות מחלק, היפר או הערות דביק.
- Rack2-Filer החיפוש בודק כל מסמך, כולל פתקים דביקים וכותרות מחבר - לפי מילה, ביטוי או מספר.