בתי מלון ומתקני כנסים אחרים מספקים ממדים לחדר ומספר האנשים המרבי שיכול להשתלב בחלל של חדר ישיבות . הצעד הראשון בבחירת מרחב חדר ישיבות הוא להבין את החלל הפגישה הפופולריים ביותר תוכניות קומה. כדי להיות בטוח, יש לזכור כי מספר "מקסימלי" של אנשים הם ציינו בדרך כלל עבור שטח זה, ואת החישובים לא רואים אחרים הגדרת החדר דרישות, כגון תחנות משתה , הזמני או A / V , אשר לקחת את החלל הכולל .
01 - תכנית קומה בכיתה
פריסה בכיתה כוללת שורות של שולחנות וכיסאות. שולחנות של שישה מטרים יכולים להחזיק בנוחות שני אנשים לכל שולחן, ושולחנות של שלושה מטרים יכולים להחזיק בנוחות שלושה אנשים לכל שולחן. השולחנות מסודרים בדרך כלל בשורות המצטרפות לשתי טבלאות באורך, ולאחר מכן משלבות מעבר לאנשים כדי לגשת למושב.
עצה: שאל את מנהל שירותי הכנס של המתקן כדי להבהיר את המספר הכולל של אנשים שהם לחשב או מקום בכל שולחן; מתקני לעתים קרובות לחשב את המקסימום שלהם מבוסס על אדם נוסף לכל שולחן. למרבה הצער, המשתתפים בסוף כל שולחן בסופו של דבר להכות הברכיים שלהם על הרגליים השולחן.
02 - תכנית קומה לתיאטרון
טיפ: שאל את מנהל שירותי הכנס על רוחב המושב של הכיסאות. צוותי תפעול לעיתים קרובות להרכיב מושבים זה ליד זה, וזה יכול לעשות עבור ישיבה לא נוח בהתאם המשתתפים הכולל. אם הכיסאות יש רוחב צר, לבקש מרווח נוח עבור תיאטרון ישיבה.
03 - תכנית קומה לארוע
עצה: בקש פריסת חדר עבור טבלאות של 8 במקום 10. זה יאפשר למשתתפי האירוע להיות מקום נוסף למקום המחברות שלהם וחומרים אחרים. אישור עם המתקן כי הם משתמשים סיבובים '6 ולא 5' סיבובים (טבלה קטנה).
04 - קבלה חדר קומה תוכנית
חלל הקבלה כולל בדרך כלל מספר רב של שולחנות לילדים בכל חדר, כמו גם שולחנות לנשפים ולשירותי בר. כי זה לא הכרחי עבור מקום ישיבה ייעודי, זה ישקף את המספר הגדול ביותר של אנשים שיכולים להיכנס לחדר.
טיפ: לדון את המספר הכולל של שולחנות הדרושים הקבלה, ולבקש כי המתקן מערבב את החדר עם 5 'סיבובים הכוללים שישה מושבים למי לא רוצה לעמוד להתערבב כל הזמן.
05 - תכנית קומה
טיפ: רוב המתקנים מציעים חדר ישיבות ספציפי אשר נועד עבור פגישות המבצעת. הריהוט משקף סביבה אקזקיוטיבית, כולל כיסאות עור, מובנה ציוד A / V, ושירותים אחרים להרשים את המשתתפים. חדרים אלה מיועדים לכ -15 אנשים.
06 - תוכנית בצורת U בצורת
טיפ: להסתמך על תוכנית בצורת U בצורת תכנון כאשר מצגות אינטראקטיביות עבור הדוברים להחליף רעיונות עם המשתתפים. U בצורת תוכניות הרצפה טובים חדרים בצורת מלבן.
07 - תוכנית ריבוע חלול
טיפ: תוכניות ריבועיות חלולות הן המתאימות ביותר לפגישות סיעור מוחות ופגישות שמאפשרות לכל המשתתפים לתרום לדיון.