עלויות שרשרת האספקה שלך עסקים קטנים יותר מכל דבר אחר כמעט
כיצד ניתן לצמצם את העלויות בשרשרת האספקה שלך, ובמקביל לשמור על שרשרת האספקה והפעלה?
(כי בלי שרשרת האספקה, טוב, סביר להניח שלא היו מוצרים כדי לספק ללקוחות שלך, כלומר לא היה לך הרבה עסקים קטנים.
הניצחונות המהירים ביותר בכל הנוגע להפחתת עלויות שרשרת האספקה כוללים:
- עלות הפחתת טובין
- עלויות לוגיסטיקה הפחתות
על ידי נהיגה חיסכון על פני עלות של סחורות ולוגיסטיקה - אתה יכול להשיג חיסכון למדידה אפילו עסקים גדולים יותר. עסקים קטנים בהחלט יכול ליהנות מן התמקדות אלה חיסכון בעלויות הנהגים.
עלות הפחתת טובין
כשמדובר הפחתת עלויות, הדרך היחידה להפחית את עלויות ההון האנושי שלך (כלומר העובדים שלך) היא לחתוך מישהו לשלם, לחתוך את שעות של מישהו או לחתוך מישהו מן המשכורות שלך. החלטה לנקוט פעולה כזו היא רגשית ביותר.
כמו כן, אם אתה רוצה לחתוך עוד עלות גבוהה באזור - את שכר הדירה - אתה יכול לעבור שטח קטן יותר או שכונה זולה יותר או לחלוק את השטח שלך עם מישהו.
אלה גם החלטות רגשיות מאוד לעשות.
ואם העסק הקטן שלך הוא הבעלות הבלעדית ואתה עובד מתוך המוסך שלך - אתה לא יכול לעשות שום דבר על קיצוץ עלות העובד והורדת שכר הדירה שלך.
אבל את עלות הנהיגה של הפחתות הסחורות הוא כלי זה לא צריך להיות רגשית יכול להיות יעיל מאוד.
נדבר על כמה דרכים יעילות להניע את העלות של סחורות למטה, אבל קודם, בואו לוודא שאנחנו מיושר על איך אתה מגדיר מה העלות שלך של סחורות.
עלות הסחורה מוגדרת כעלות הכוללת של המוצרים שאתה מוכר. עלות הסחורה יכולה לכלול את המרכיבים הבאים:
- מחיר הרכישה של כל הרכיבים וחומרי הגלם
- עלויות הלוגיסטיקה והמשלוח של מקבל אותם רכיבים וחומרי גלם לך
- עלויות החומר, העבודה והעלויות של הפיכת אותם רכיבים וחומרי גלם למוצר שהעסק הקטן שלך מוכר
מחירי רכישה
הנקודה הראשונה כדור - מחיר הרכישה של כל הרכיבים שלך וחומרי גלם - הוא די ישר קדימה וקל לחשב. אם אתה מוכר מוצר A ואתה צריך לקנות רכיבים X, Y ו- Z לעשות, לבנות, להרכיב או לבשל מוצר א 'כמה אתה משלם עבור רכיבים X, Y ו- Z? תסתכל על החשבוניות שלך מהספקים שלך. אם רכשת רכיב X משני ספקים שונים והמחירים שלהם היו שונים, להשתמש במחיר גבוה יותר כמו העלות של מחיר הסחורה.
ההבדל בין "מרכיב" לבין "חומר גלם" הוא דו משמעי. יש אנשים שמשתמשים בהם לסירוגין, וזה בסדר. כמה אנשים ראו כי רכיב הוא משהו שאתה משתמש כפי שהוא, בעוד חומר הגלם הוא משהו שאתה משנה לפני השימוש.
גם הגדרה זו פועלת.
עלויות לוגיסטיקה ומשלוח
באשר לנקודת הכדור השני לעיל, לפעמים את עלויות הלוגיסטיקה והמשלוח מסווגים בנפרד - ולא חלק מהעלות שלך של סחורות. אבל אתה צריך להיות בטוח שאתה מודע לכך כי עלויות הלוגיסטיקה והמשלוח הם חלק קריטי שבו הכסף שלך הוא בילה. (והם סחירים, ראה להלן.)
עלויות חומרים, עבודה ותפעול תקורה
נקודת הכדור השלישי היא זו כי עסקים קטנים רבים לא חושבים על כאשר הם לחשב את עלות הסחורה שלהם.
לאחרונה שאלתי בעל עסק קטן כמה זה עלה לו לעשות שרשרת תליון מפתח שהוא מוכר. הוא אמר לי שהמתכת הריקה עלתה לו דולר, אז הוא ימכור את שרשרת המפתחות תמורת שני דולר.
שאלתי אותו על חוט הניילון והטבעת שהייתה גם היא חלק משרשרת המפתחות.
"פרוטות, "אמר.
ומה עם הזמן שלך להרכיב את המוצר המוגמר? "אני יכול לעשות את זה מהר מאוד, "השיב.
והמתכת הריקה - החלק המרכזי של שרשרת המפתחות - כמה זמן לוקח לך לעשות את זה וכמה חשמל אתה אוכל עם מכונת כרסום שלך? ומה עם הזמן לנגב אותו ולוודא את כל הקצוות חדים הם הגישו משם? הוא אמר לי, "אני לא סופר את זה."
העלות האמיתית שלו של סחורות לא היה דולר. כאשר התחלת להוסיף את עלות החומר השני, עלות העבודה שלו ואת עלות תקורה (כי החשמל שהוא צריך לשלם) - העלות האמיתית שלו של סחורות היה קרוב מחיר המכירה שלו שני דולר.
ודא שאתה לכידת העלות בפועל של הסחורה על ידי כולל כל מה שזה עולה לך כדי להפוך את המוצר שאתה מוכר.
בסדר, מר שרשרת האספקה אחי , עכשיו אני יודע איך לחשב את העלות בפועל של הסחורה. מה אני יכול לעשות בקשר לזה?
כיצד להתקרב עלות הפחתת טובין
אז את העלות של סחורות מורכבת המחירים שאתה משלם את הספק בתוספת עלויות פנימיות משלך כדי לבצע ולשלוח מוצר.
המחירים שאתה משלם הספקים שלך כפופים למו"מ התמחור. זה הפשוט ביותר בתחתית תלוי פירות העלות של תהליך הפחתת מוצרים בתהליך.
משא ומתן עם הספק
בעלי עסקים קטנים יכולים לנקוט בשתי גישות כאשר משא ומתן על המחירים עם הספקים שלהם. הגישה הראשונה היא שיחה ישירה הקשורה לתמחור הנוכחי ומה הפחתות המחיר המיועדות שלך. במונחים של הדיוט, זה יהיה "מה המחיר הכי טוב שלך?" גישה.
אבל שרשרת האספקה של פרו יש גישה קצת יותר מתוחכם מאשר "מהו המחיר הטוב ביותר שלך?". על ידי עבודה עם הספקים שלך כדי להבטיח שאתה מזמין בתוך זמני להוביל רגיל שלהם, אתה יכול להפחית את הצורך לעלות את עלויות. לעתים קרובות, ספקים יעברו יחד לזרז את העלויות כמו עליית המחירים.
האם אתה אפילו יודע מה הספקים שלך להוביל פעמים? האם אלה להוביל שלהם להוביל פעמים - והם אלה להוביל פעמים מונע על ידי תזמון, רכישת חומר גלם או גורמים אחרים? על ידי הבנת התשובות לשאלות אלה, אתה יכול לעזור לספקים שלך לנהל את הזמן ואת העלויות - ולעבוד כדי לקבל את התמחור שלך למטה.
על ידי מתן הספקים שלך לטווח ארוך התחייבויות פיננסיות יכול גם לעזור כונן העלויות שלהם למטה - ובכך עושה, פוטנציאל נמוך יותר את התמחור. אם אתה צריך 100 חתיכות בכל חודש מהספק שלך (ואתה בטוח שאתה הולך צריך אותם 100 חתיכות), אתה יכול לעזור כונן עלויות הייצור על ידי הזמנת 1200 חתיכות. הספק שלך יכול להיות מסוגל להחזיק את המלאי ואת הספינה את החלקים לך 100 חתיכות בכל חודש. על ידי כך, הספקים שלך יוכלו להזמין חומרי גלם בתפזורת ולהימנע מהעלויות של קופצים להגדיר להגדיר מרובים.
הסיכון בהצבת הזמנת רכש ארוכת טווח (או שמיכה) הוא שאתה מחויב כספית לערך של הזמנת הרכש. אם אתה מזמין 1,200 חתיכות אבל אתה מקבל 900 חתיכות לתוך הזמנת הרכש ולהבין שאתה לא צריך אותם 300 חתיכות האחרונות - אתה מחויב מבחינה חוקית לשלם עבורם.
על ידי הבנת שרשרת האספקה של הספק שלך פעמים להוביל גם לספק הספקים שלך עם Outlook לטווח ארוך של הצרכים שלך, אתה יכול לעזור עלויות שלהם למטה ואולי כונן את העלויות שלך של סחורות למטה, יותר מדי.
פרויקטים המקור
המקור הוא שרשרת האספקה המונח שאתה עשוי לדעת כמו "קניות ברחבי". פרויקט המקור הוא פרויקט שבו אתה מחפש ספקים או לעזור לך עם מוצר חדש או מוצר שאתה כבר מוכר. כאשר אתה מפעיל פרויקט המקור עבור מוצר שאתה כבר מוכר, זה הגיוני - ברוב המקרים - כדי לכלול את הספק הנוכחי שלך או ספקים בפרויקט המקור.
על ידי הכללת הספקים הנוכחיים שלך בפרויקט המקור עבור מוצר שהם מספקים לך, אתה שולח מספר הודעות:
- אתה מחפש תמחור טוב יותר, או ...
- אתה מחפש באיכות גבוהה יותר, או ...
- אתה מחפש חדשנות מוצר, או ...
- אתה מחפש שירות טוב יותר
במקרים מסוימים, הספק הנוכחי שלך עשוי להגיע אליך ולהציע הפחתות מחיר לקראת השלמת הפרויקט שלך.
על ידי להגיע אל ספקים אחרים, אתה עושה מחקר שוק חשוב במחירים שאתה משלם כרגע. אם ספקים אחרים מציעים מחירים הרבה מתחת למה שאתה משלם כרגע, הדבר הראשון שאתה צריך לוודא הוא שהם מציעים את אותו היקף המוצר כמו הספק הנוכחי שלך.
אם זה המצב, אז סביר להניח שיש לך הזדמנות להניע את העלות של סחורות למטה - או על ידי החלפת ספקים או באמצעות מידע חדש זה כמו מינוף במשא ומתן עם הספק הנוכחי שלך.
הפחתת עלויות לוגיסטיקה
בין אם אתה משתמש במשאיות, רכבות, אוניות או מטוסים לספינה מהספקים שלך למתקן שלך, אתה יכול להשתמש באותה עלות הפחתת אסטרטגיות שהוזכרו לעיל עם ספקי הלוגיסטיקה שלך. משא ומתן ישיר פרוייקטים המקור יכול נטו לך 5 אחוזים -10 אחוזים עלות הפחתות די בקלות - במיוחד אם מעולם לא ניסית לקבל את העלויות האלה לפני.
(אם אתה מנסה לעשות את אסטרטגיות צמצום עלויות אלה באופן קבוע, תראה את התשואות הפוחתות לאורך זמן, סביר להניח שלא תראה ירידה של 5% -10% בכל פעם שתעשה זאת, אם תעשה זאת מדי שנה או שנתיים. )
הפחתת עלויות לוגיסטיקה יכולה להיות מושגת גם על ידי תכנון. אם אתה צריך מוצר נמסר במהירות , אתה בדרך כלל צריך לשלם יותר על זה. על ידי הבנת זמני ההובלה של הספק שלך (ראה לעיל), סביר להניח שתוכל לתכנן את הדרישות שלך, כך שתוכל לעסוק בשיטת משלוח העלות הנמוכה ביותר.
רק תזכור את הפתגם הלוגיסטי הישן, "שים אותו על הים בלי מהומה; לטוס אותו באוויר כדי לתת לסמנכ"ל הכספים שלך הפחד." אוקי, זה לא ממש אמירה לוגיסטית ישנה. אני פשוט המציא את זה. אבל - האוקיינוס ומשאיות הם זולים יותר מאשר הובלה אווירית . תוכנית בהתאם (אלא אם אתה מייבא סושי).
ולבסוף...
אל תשכח לשקול את הפחתת עלויות אסטרטגיות הקשורות לעלויות הפנימיות שלך. אני חוזר לעסקי המפתחות הקטנים. למרות שזה עשוי לקחת רק כמה שניות להרכיב שרשרת מפתח, אלה שניות להוסיף. האם החומרים שלך נמצאים בהישג יד? כמה אתה יכול לעשות בכל פעם, כדי לייעל את המהירות שלך ואת המומחיות? האם אתה קונה כל מחרוזת או חומרים אחרים בעלות נמוכה בכמויות גדולות? האם אתה מפעיל מכונות אנרגיה גבוהות בעלות נמוכה, ללא שעות שיא?
הדבר הטוב ביותר על עלויות אלה היא שהם controllable על ידך .
זכור, שרשרת האספקה אופטימיזציה היא אחת המאפשרת לך לספק מה הלקוחות שלך רוצים, כאשר הם רוצים את זה - ולעשות את זה על ידי ההוצאות כסף קטן ככל האפשר.
צמצום עלויות שרשרת האספקה שלך הוא הצעד הראשון כי "ההוצאות כסף קטן ככל האפשר."