יצוא משלוח תיעוד: ייצוא למכירה

עליך לתעד את הסדרי המשלוח שתבצע עבור הלקוח הבינלאומי שלך. אתה רוצה למכור את הייצוא שלך להיות הצלחה מלאה, וזה שלב קריטי. התיעוד לעסקה מתבצע באותה תבנית של מכירה מקומית. כאשר אתה מוכר את הווידג'טים (או כמו במקרה זה, ' מברשות שיער ') ללקוחות שלך ברחבי העיר, אתה מזמין אותם, נכון? זה המקום שבו אתה מתחיל עם הלקוחות שלך בחו"ל.

לפעמים הלקוח המקומי שלך יהיו דרישות מיוחדות עבור ההזמנה, כגון רשימת האריזה או שצוין סימנים חיצוניים על כל מקרה שנשלח . לעסקת הייצוא שלך יהיו גם דרישות תיעוד מיוחדות. אלה ישתנו בהתאם לארץ היעד ואת סוג הסחורה שנשלחו.

אם בחרת משלח הובלה או חברת לוגיסטיקה שיש לה היסטוריה של משלוח סוג המוצר שלך, הם צריכים להיות צודק על הכדור על דרישות התיעוד הנוכחי.

לדוגמה, הצהרת היצוא של השולח הישן (SED), הנקראת כעת ייצוא מידע אלקטרוני (EEI), ממציאה את נתוני הייצוא של ארה"ב ואוכפת את חוקי הייצוא של ארה"ב. EEI חייב להיות מוגש עם משלוחים מארה"ב, פורטו ריקו או איי הבתולה של ארה"ב ליעדים בחו"ל; בין ארה"ב לפוארטו ריקו; ו מארה"ב או פורטו ריקו לאיי הבתולה של ארה"ב. לא כל המשלוחים זקוקים ל- EEI.

זו הסיבה משלח מטענים שימושי כי הם יכולים לייעץ לך בהתאם.

אם משלוח של סחורה, למשל, מוערך ביותר מ 2,500 דולר, והוא נשלח מאותו יצואן לאותו נמען באותו יום, הוא יחייב הגשת EEI. לחלופין, אם משלוח, ללא קשר לערך, דורש אישור או רישיון יצוא, תידרש להגיש EEI.

מה יכול להשתבש בעת יצירת תיעוד ייצוא?

אם אתה לא מודע, הרבה. משמעות קפדנית ייתכן שלא ידע את הכללים והתקנות והם לא זהירים מספיק (למשל, שגיאות הקלדה או כניסה של מידע ממוקם בתיבות הלא נכון). פתרונות משלוח יש לבוא עם שישה דברים שיכולים להשתבש בעת יצירת מסמכים לייצא. הנה מבט על הרשימה שלהם אבל אני מציע לך לבקר באתר כדי לחקור לעומק על כל נקודה.

1. פרטים שגויים של איש קשר, אריזה ופרטי תשלום.
2. סיווג שגוי של טובין.
3. ערך שגוי.
4. תיאור מוצר שגוי.
5. לאחר שהאדם הלא נכון ממלא טפסים מסוכנים.
6. טעות בהנחה שהמוצרים שלך זכאים לתעריפים מועדפים.

מקור: 6 דברים שיכולים להשתבש בעת יצירת מסמכים לייצא

לא משנה מה, תמיד לקחת את היוזמה, ולשאול הרבה שאלות המשלח משאב שלך או חברת הלוגיסטיקה. השתמש המומחיות שלהם על היתרון שלך, כך שאתה לא עושה את כל הטעויות יקרות שצוינו לעיל.

תשע פעמים מתוך עשר, תצטרך את המסמכים הבסיסיים הבאים כדי להשלים את מכירת הייצוא:

1. חשבונית מסחרית (ראה " כיצד להכין חשבונית מסחרית ").
2. רשימת האריזות .
3. תעודת מקור (כפי שמוצג ובמידת הצורך - ראה " תעודת מקור ארץ ").

1. שלושה (3) מקורי האוקיינוס ​​או חשבונות אוויר של מטען, ועותקים.
2. אמצעי התשלום (ראה " גורמים שיש להביא בחשבון בעת ​​בחירת שיטת תשלום לייצוא "). תנאי המשלוח שלך משפיעים על אופן התשלום שלך ומתי. Incoterms להדריך אותך כאשר הסיכון עובר, ואיך עלויות מוקצים בין המוכר לקונה.
3. מסמכים רלוונטיים חשובים אחרים הנדרשים ליעדים מסוימים וחלק מהסחורות: עותק של חשבונית פרופורמה , תעודת בדיקה , חשבונית קונסולרית, רשיון יבוא או רשיון , תעודת ביטוח, מעגן ותקבול מחסן, תעודת בדיקה רפואית ותעודת מאמרים של IATA לא מוגבלים או מסוכנים טובין .

UPS, למשל, מציעה מגוון רחב של צורות (למשל, חשבונית מסחרית, רשימת האריזה, תעודת NAFTA מקור, תעודת מקור ארה"ב ומידע ייצוא אלקטרונית) עבור משלוחים בינלאומיים.

אנו נסקור כל מסמך ביסודיות כאן באתר זה לאורך זמן כדי שתרגישו בנוח להכין אותו. ישנן תוכנות זמין כי יבצע את מסמכי הייצוא שלך אלקטרונית. כאשר העסק שלך גדל, אתה יכול לשקול להתקין אחד או אפילו להסתכל לתוך באמצעות לוגיסטיקה מתוחכמת החברה מציעה תכונה זו כחלק יכולת השירות שלהם ברחבי העולם.