ניהול זמן חיוני טיפים עבור עורכי דין

יישום 3 נהלים מגביר את היעילות ומשפר את איכות החיים

ניהול זמן עבור עורכי דין הוא אחד המשימות הקשות ביותר בפועל החוק עסוק. עורכי דין רבים אינם ששים לשקול פיתוח תוכנית ניהול זמן כאילו זה איכשהו מתחת להם. עם זאת, לאחר בפועל בפועל יעיל איזון עבודה טובה / החיים לא קורה במקרה. עורכי דין חכמים ליישם איזושהי תוכנית ניהול זמן לתוך נוהלי החוק שלהם, כך שהם יכולים להיות טובים יותר בעבודות שלהם, גם לבלות יותר זמן לעשות מה שהם נהנים.

עורכי דין הראשון להעז לתוך ניהול זמן לעתים קרובות לצלול לתוך מערכות מסובכות עם כללים רבים מדי. זוהי הדרך המהירה ביותר עבור תוכנית ניהול זמן להיכשל. אם התוכנית קשה מדי להתחיל, עורך הדין יהיה לחזור במהירות שלו או הרגלים רעים הישן שלה.

החדשות הטובות הן כי ניהול זמן לא צריך להיות קשה. למעשה, על ידי יישום שלושה נהלים פשוטים לתוך החוק בפועל, עורך דין יכול להגביר את הפרודוקטיביות תוך שיפור שביעות רצון הקריירה בעת ובעונה אחת.

שלושת הטיפים החיוניים לניהול יעיל של עורכי דין הם:

1. לאכול את הצפרדע.

   מארק טוויין אמר מפורסם כי "אם אתה אוכל צפרדע דבר ראשון בבוקר, שאר היום שלך יהיה נהדר." טוויין גם אמר, "אם אתה צריך לאכול צפרדע, לא להסתכל על זה יותר מדי זמן."

   בספר "אכל את הצפרדע", בריאן טרייסי השתמש במילים של טוויין כהשראה לנקודה המרכזית של ספרו. טרייסי אומר שאתה צריך לקחת את המשימה הגרוע ביותר, הכי לא נעים, המכוער ביותר שאתה צריך לעשות שאתה לא רוצה לעשות, ולעשות את זה קודם. עצור דוחה, ופשוט לעשות את הדבר היחיד שאתה חושש ביותר. ברגע שזה מחוץ הדרך, הנטל הוא הרים את הכתפיים שלך ואתה יכול לזוז מהר יותר את שאר המשימות של היום. כאשר המשימה הלא נעימה כבר לא מתנשא מעל, כל השאר הופך פתאום הרבה יותר קל.

1. הימנע הטלפון.

   אלה מכירים את הלשון שלי על הלחי מאמר על "למה עורך הדין שלך לא יחזור שיחות הטלפון שלך" עשוי לשאול את המוטיבציות שלי עם המלצה זו. עם זאת, שום דבר לא שובר ריכוז של עורך דין על מקרה יותר מאשר שוב ושוב להתנתק ממנו לדון במקרים אחרים עם לקוחות.

   שאל כל עורך דין כאשר הוא או היא פרודוקטיביים ביותר, והתגובה כמעט פה אחד יהיה שהם מקבלים את הכי הרבה כאשר עובדים בלילה או בסוף השבוע. מה עושה את ההבדל? חוסר הפרעות, אשר באים בעיקר מטלפון מצלצל כל הזמן.

   עורכי דין צריכים להיות בלוקים של זמן רצוף להיות פרודוקטיבי ביותר שלהם לעבוד במיטבו. לתזמן שעות מסוימות של היום עבור החזרת שיחות טלפון, פעמים מסוימות עבור פגישות, להקדיש את שארית הזמן לעבוד. אמנם יש שיחות מסוימות שיש לנקוט כאשר הם באים, רוב שיחות הטלפון הם נושאים שיכולים להיות מטופלים על ידי מזכירה או כי יכול בקלות להיות מטופלים במהלך שעות הטלפון המתוכנן במהלך פחות פרודוקטיבי זמן של היום.

1. ערכו רשימת מטלות עדיפות בסוף כל יום.

   ביצוע רשימה של כל מה שצריך לעשות הוא קל, אבל לוקח את הזמן כדי להבין מה צריך לעשות הראשון לוקח קצת יותר זמן. בעוד עורכי דין אינם ששים לבזבז זמן להבין איך לבלות את זמנם, לוקח חמש עשרה דקות בסוף היום כדי לקבוע מה סדר יום העבודה הבא צריך להיעשות יכול להיות שומר זמן ענק.

   אל תעשה את הטעות של בחירת סדרי העדיפויות של היום בבוקר, או שאתה לעולם לא תאכל את הצפרדע. החלט את היום לפני מה צריך לעשות את הדבר הראשון בבוקר, כך הסיכון לדחוף את המשימה הגרוע ביותר לתחתית הרשימה מסולק. שאל את עצמך, "אם אני מקבל רק דבר אחד הושלמה על שלי אל רשימת מחר, מה אני רוצה שזה יהיה?"

נסה את שלושת העקרונות הבסיסיים של ניהול זמן , והפרודוקטיביות שלך תשתפר באופן דרמטי.