עבור רוב החברות, תהליך המשלוח הנכנס והיוצא הוא חיוני לפעולה הלוגיסטית. רכש של חומרים צריך לקרות במתקן על מועד המסירה שלהם, כך שהם זמינים לייצור של מוצרים מוגמרים. משלוח של מוצרים מוגמרים ללקוחות חשוב באותה מידה כדי להבטיח כי הלקוח יש את הרמה הגבוהה ביותר של שירות לקוחות אפשרי.
ב- SAP פונקציונליות הלוגיסטיקה הנכנסת משלבת משלוחים נכנסים, משלוחים נכנסים וכן תקבולי טובין. פונקציונליות הלוגיסטיקה יוצאת מכסה את איסוף ואריזת חומרים, כמו גם את אספקה יוצאת הסחורה.
לוגיסטיקה נכנסת
חשוב שחברות יהיו בעלות נראות מלאה של הפונקציה הלוגיסטית הנכנסת שלהן. אם הנהלת הלוגיסטיקה יכולה לראות אילו משלוחים נכנסים הם מגיעים הם יכולים לתזמן את המשאבים הנכונים להיות זמין בזמנים הנכונים, כך חומרים פורקים בזמן מבלי לגרום צוואר בקבוק על המזח מקבל. תהליך הלוגיסטיקה הנכנסת ב- SAP מתחיל כאשר הזמנות הרכש מעובדות אצל הספק ומופיעה הודעת משלוח מתקדמת (ASN).
כאשר מתקבל ASN, הדבר עלול לגרום למשלוח נכנס שייווצר ב- SAP. המשלוח יכלול מידע על הספק, על הפריטים, על הכמויות הצפויים ועל פרטי המסירה.
צג המשלוח משמש להצגה ועיבוד של משלוחים פתוחים ומלאים. זוהי רשימה אחת כי הוא סקר בקלות. זה מראה משלוחים כי הם בשל לקטוף או putaway ויצירת הזמנות העברה, משלוחים עבור אשר נבחר כמויות או מניות putaway צריך להיות אישרו, ואת משלוחים התהליך כי בשל קבלת טובין.
קבלות טובין משמשות לרישום הפריטים המתקבלים מספק שנשלח באמצעות המידע מזמנת רכש . קבלת הסחורה חשובה כאשר היא מזיזה את הפריטים למלאי, מעדכנת את רמות המלאי ומאפשרת לפריטים להשתמש בתהליך הייצור. אם פריט מתקבל למלאי, ערך הפריט נרשם בחשבונות החברה. ניתן לבצע את תהליך קבלת הטובין ממסמך המסירה הנכנס שכבר נמצא במערכת או במסמך קבלת טוב שנוצר באופן ידני, אם אין אספקה נכנסת.
לוגיסטיקה יוצאת
הלוגיסטיקה היוצאת נותנת חשיפה למשלוח היוצא, ומאפשרת תכנון מפורט של אריזה ומשלוח. כאשר לקוחות להזמין פריטים מחברה, הזמנות מכירות נוצרות ומסמך היוצא יוצא שנוצר כדי להקל על איסוף, אריזה, ואת הסחורה הסופי של הפריטים כפי שהם מועברים ללקוח. כאשר מסמך המסירה היוצאת נוצר, ניתן לצפות בו באמצעות צג המסירה.
תהליך איסוף כולל העברת פריטים מתוך סל אחסון במחסן ובימוי הכמות באזור איסוף שבו הפריטים יהיה ארוז ולאחר מכן נשלח ללקוח .
בחירת פריטים יכולה להיות חלק אוטומטי של תהליך המשלוח היוצא או ניתן לבצע ידנית לפי הצורך. כאשר צוות המחסן להשלים לקטוף ולקחו אותו לאזור הזמני, הם יכולים לעדכן את מסמך המסירה יוצאת להראות כי איסוף הושלמה. ניתן לשלוח את המשלוח ללקוח באמצעות חברת לוגיסטיקה, כגון FedEx או UPS , או באמצעות רכבים בבעלות החברה. ברגע הפריטים עזבו את המתקן את תהליך המשלוח הוא להשלים את הסחורה בעיה לאחר מכן ניתן לפרסם.
תהליך ההנפקה של הסחורה מעורר מספר אירועים שיתרחשו במערכת SAP. תחילה, מלאי המלאי מופחת בכמות הנשלחת, והפרטים הכספיים נרשמים בחשבונות המאזניים .