את היסודות של EDI וכיצד להשתמש בו עבור העסק שלך
עסקאות EDI הן תחום אחד של מסחר אלקטרוני שהחברות משתמשות בו, לדוגמה, חברה אחת רשאית לשלוח באופן אלקטרוני הזמנת רכש לאחרת וניתן לבצע זאת באמצעות EDI.
עסקאות EDI נועדו להיות עצמאיות של תקשורת בשימוש על ידי חברות או את טכנולוגיית התוכנה שיוצר את הנתונים EDI.
פורמטים של EDI
עם זאת ישנם תקנים אשר קובעים כיצד כל הודעה צריך להיות מעוצב.
ישנם ארבעה סטנדרטים EDI: UN / EDIFACT, המהווה את תקן בינלאומי מוכר רק בשימוש בעיקר מחוץ לצפון אמריקה, ANSI ASC X12 הוא תקן בשימוש בתוך צפון אמריקה, TRADACOM אשר משמש את חברות קמעונאיות בריטיות, ו ODETTE אשר בשימוש על ידי יצרניות אירופיות.
יישום EDI חשוב עבור חברות כפי שהוא יכול להפחית באופן משמעותי את העלות של שליחת מסמכים.
עלויות EDI לעומת הטבות
הזמנת רכש נייר דורשת משאבים כדי להדפיס את הזמנת הרכש, לשגר אותה בפקס או לשלוח אותה לספק. EDI שולחת אוטומטית את המסמך האלקטרוני לספק ובכך מפחיתה את עלות שליחת הזמנת הרכש. מחקרים על החיסכון בעלויות של ביצוע EDI בוצעו, כולל דו"ח של קבוצת אברדין בשנת 2008, אשר הדגיש כי בארה"ב זה עולה $ 37.45 כדי לייצר ולשלוח נייר PO, בעוד שזה רק עלות $ 23.83 לשלוח אותו באמצעות EDI.
לא כל החברות משתמשות ב- EDI. יש עלות ליישם ולתחזק את הטכנולוגיה הדרושה לביצוע EDI. כל שותף מסחרי כי החברה רוצה להשתמש EDI עם עשוי לדרוש משאבים ההתקנה וזה יכול להיות עלות אוסרני עבור חברות קטנות יותר או חברות ללא משאבים טכניים.
חברות מסוימות המודיעות להשתמש ב- EDI עשויות לקבל הזמנות באופן אלקטרוני, אך אינן מסוגלות לטעון את ההזמנות הללו באופן אוטומטי למערכות המכירות שלהן.
צווי EDI מודפסים החוצה באופן ידני לתוך מערכות המחשב שלהם.
מצב זה נפוץ שבו חברות יש מערכות ההזדקנות סדר כי אין להם את היכולת לקבל או ליצור הזמנות EDI.
EDI איך זה עובד
ישנן מספר דרכים להעביר הודעות EDI בין שותפי המסחר. השיטה הנפוצה ביותר הייתה להשתמש ברשת ערך מוסף או ב- VAN. זה מותר לחברות לשלוח שידור אשר נבדק אז על ידי VAN ולאחר מכן נשלח לנמען הנכון.
לאחרונה שיטה חדשה עבור שידור EDI נמצא בשימוש. זה נקרא AS2, אשר מייצג את תחולת הצהרת 2, ו היה דגל על ידי וול מארט, אשר דורש את כל הספקים שלהם להשתמש בשיטה זו. באמצעות AS2, מסמכי EDI מועברים דרך האינטרנט ואת האבטחה של המסמך מושגת על ידי הצפנה ושימוש אישורים דיגיטליים.
ישנם עשרות מסמכים EDI כי ניתן ליישם על ידי חברה ושותפים המסחר שלהם. תחת תקן ANSI ASC X12 מסמכים EDI הם חלק מסדרה, למשל יש סדרת הזמנות, סדרת מחסן, סדרה פיננסית, וכו '
בנוסף קיימות מספר סדרות המתייחסות לענפים ספציפיים כגון הממשלה, הביטוח, המשכנתאות והרכב.
עבור חברות רבות הם רק ליישם מספר קטן של מסמכים EDI עם שותפי הסחר שלהם, בדרך כלל בסדרות ההזמנה, סדרת הטיפול בחומר ואת סדרת האספקה.
לדוגמה, חברה המפעילה את EDI בינם לבין חברת לוגיסטיקה של צד שלישי יכולה ליישם רק חמישה מסמכים של EDI כגון EDI 940 עבור הזמנת משלוח של מחסן, EDI 943 עבור ייעוץ על העברת מלאי במחסן, EDI 944 להעברת מלאי במחסן קבלת ייעוץ, EDI 945 עבור ייעוץ מחסן משלוח, ו EDI 947 עבור ייעוץ מלאי מלאי המחסן.
משמש לעתים קרובות עסקאות EDI בשרשרת האספקה
753 בקשה להנחיות ניתוב
754 הוראות ניתוב
816 קשרים ארגוניים
818 דו"ח מכירות הוועדה
830 תכנון לוח זמנים עם יכולת שחרור
832 מחיר / קטלוג מכירות
840 בקשה להצעת מחיר
841 מפרטים / מידע טכני
דוח אי - התאמה
843 תגובה לבקשה להצעת מחיר
845 מחיר אישור / הכרה
846 בדיקת מלאי / ייעוץ
תביעה מהותית
848 גיליון נתוני בטיחות חומרים
850 הזמנת רכש
851 לוח נכסים
נתוני פעילות מוצרים
853 הוראת ניתוב ומוביל
855 הזמנת רכש תודות
856 הודעה על הספינה / המניפסט
857 משלוח והודעת חיוב
860 הזמנת רכש שינוי בקשה - קונה יזום
861 קבלת אישור / אישור קבלה
862 לוח זמנים למשלוח
דו"ח תוצאות המבחן
865 הזמנת רכש שינוי אישור / בקשה - המוכר יוזם
866 סדרת ייצור
869 מצב הזמנה חקירה
870 דוח מצב הזמנה
שירותי תנועות סחורות
874 שירותי תנועת סחורות
878 אישור מוצר / ביטול הרשאה
879 מחיר מידע
882 חנות ישירה משלוח מידע סיכום
תכונות החשבון הקמעונאי
תחזוקת פריט 888
889 הכרזת קידום
890 חוזה ניהול הנחה
893 פריט מידע בקשה
895 משלוח / החזרה אישור או התאמה
940 הזמנת משלוח מחסן
943 מחסן העברת מלאי ייעוץ
944 ייעוץ לגבי העברת מלאי של מחסן
945 מחסן משלוח ייעוץ
947 ייעוץ להתאמת מלאי מחסן
עודכן על ידי גארי מריון, לוגיסטיקה מומחה שרשרת אספקה.