ארובה מנהלת, מפקחת ומנתחת פעילות רכש
Ariba נוסדה בשנת 1996 על ידי קית 'קראץ', שיצר את הרעיון של שימוש באינטרנט כדי לאפשר לחברות לשפר ולשפר את תהליך הרכש. תהליך הרכש הרגיל היה עבודה אינטנסיבית ולעתים קרובות יקר עבור תאגידים גדולים.
קראך פיתח את הרעיון של רכישת צוות לקנות פריטים מספקים אשר סיפקו קטלוגים שלהם באינטרנט. Ariba סיפק את התוכנה כדי ליצור ולארח את קטלוגים הספק וכן את התוכנה המאפשרת לרכוש את הפריטים.
בשנת 1999 היתה החברה אחת מחברות האינטרנט העסקיות הראשונות שהציעו לחברות ציבוריות.
באותה עת היה Ariba היה לערער על ידי מספר שחקנים אחרים בתחום הרכש האלקטרוני, כגון Commerce One ו- Metiom.
Ariba מציעה פתרון ניהול הוצאות עבור דרישות הרכישה של החברה. לקוחות מוצעים מספר רב של קטלוגים הספק לרכוש מ. מספר הספקים עם קטלוגים ברשת הספקים של Ariba נמצא כעת מעל 160,000 עם למעלה מ 80 מיליון פריטים. שני הזמנות רכש נשלחות לספקים אלה מדי חודש, בשווי של מעל 8 מיליארד דולר.
התוכנה Ariba מאפשרת לחברה להפוך, לפקח ולשלוט להשלים את מחזור חיי הרכש מן הדרישה לתשלום. משתמשים יכולים ליצור דרישות שאושרו על פי כללי עסקים מוגדרים מראש שהחברה מחליטה עליהם.
הזמנות רכש ניתן ליצור באופן אוטומטי ונשלח ישירות לספקים, בעוד הזמנות ההזמנה והודעות הספינה נשלחים בחזרה המבקש המקורי.
תהליך החשבונית הוא פשוט עבור הספקים שיכולים ליצור חשבונית ישירות ההזמנה הזמנת המבקשים. החשבוניות מותאמות מראש לפריטי שורת הזמנת הרכש וכל מידע קבלת, כך שהבקשה תתאים ותשלם ללא דיחוי.
עבור אותן חברות המשתמשות בפתרון Enterprise Resource Planning (ERP), ניתן לשלב את Ariba באופן מלא.
עם זאת, Ariba מציעה את המוצר שלה כפתרון לפי דרישה. "תוכנה כשירות" (SaaS) המודל כבר זמין מ Ariba מאז 1999 והם מציעים מתארח באופן מלא, לשלם כמו שאתה הולך פתרון עבור חברות אשר דורשים יישום מהיר עם עלויות upfront נמוך עלות נמוכה של בַּעֲלוּת.
בסופו של דבר, החברה שלך צריכה לספק ללקוחותיה מה הלקוחות האלה רוצים לעשות את זה כאשר הלקוח מה זה - ולהשיג כי תוך ההוצאות כמו מעט כסף ככל האפשר . וזה המקום שבו Ariba עשוי להיות מסוגל להועיל לחברה. Ariba לבלות תוכנת ניהול חוסך זמן החברה, הנכסים והמשאבים על ידי מתן החברה את היכולת להפוך, לעקוב ולפקח על תהליך הרכישה כולו - מן הדרישה לתשלום - באופן אוטומטי. היכולת לקבל מידע זה בקצות האצבעות של החברה היא בעלת ערך עבור ניטור הוצאות, תצפית על מגמות וניתוח מדדים.
ישנם רבים אחרים ERP, שרשרת האספקה ואת בקרת מלאי פתרונות תוכנה זמין עבור חברה להשתמש (וגם להוציא כסף). רוב החברות אין משאבים בלתי מוגבל להשקיע על התוכנה, ולכן זה קריטי כי החברה לנתח את ההחזר הפוטנציאלי על ההשקעה לפני להתחייב תוכנה.
בחירת תוכנה, יישום, הפעלה ותחזוקה לא רק יקרים - אבל זה יכול לקחת חודשים (או אפילו יותר) לפני שתוכל להבין כי ההשקעה שלך לא יכול לשלם דיבידנדים.
מה זה אתה מצפה מתוך התוכנה שאתה חוקר? תוכנת ניהול ההוצאה של Ariba תוכננה לעזור לך לנהל את דרישות הרכש, הזמנות הרכש, חוזי הספק והלקוח, חשבוניות ותשלומים. למרות שהיא יכולה להשתלב במערכות ERP ו- MRP, Ariba עצמה לא תנהל את רמות המלאי או נתבי הייצור או מניות הבטיחות. ודא שאתה מבין מה Ariba יכול ולא יכול לעשות לפני ביצוע השקעה.
הגדרת ניהול ההוצאה שלך בשליטה היא היבט קריטי של אופטימיזציה של שרשרת האספקה שלך, מה שאומר שאתה צמצום העלויות שלך, הגדלת רמות השירות שלך ואופטימיזציה של ההכנסות שלך.
אם ניהול ההוצאות הוא מה שאתה צריך כדי לקבל את שרשרת האספקה שלך אופטימיזציה, אז Ariba עשוי להיות הפתרון הנכון עבורך.
מאמר זה על Ariba של ניהול פתרונות ניהול עודכן על ידי גארי מריון, לוגיסטיקה מומחה שרשרת אספקה.