P2P מחבר הרכש דרך לתשלום של סחורות
תהליך הרכישה לתשלום, הידוע גם בשם תהליך P2P, מחבר את הרכש ואת כל שרשרת האספקה תהליכים בתוך החברה באמצעות תהליך קבלת הסחורה, ולבסוף לתשלום שהונפקו על הספק.
בשנים האחרונות, בחנו החברות בקפידה את רכישתן לתשלום תהליכים על מנת:
- צמצום עלויות שרשרת האספקה ועלויות המלאי
- לשחרר את הכסף הדרוש
- לשפר את הביצועים התפעוליים
- החלטות פיננסיות משופרות
בנוסף לצמצום שרשרת האספקה הכוללת ועלויות המלאי, שיפור הרכישה לתשלום התהליך יכול להוסיף נראות המאפשרת ניהול הזדמנות טובה יותר תקשורת עם הספק באשר למקום שבו הפריטים נמצאים בתהליך המסירה, ואת התשלום לספק.
אלמנטים של תהליך הרכישה לתשלום
ישנם אלמנטים רבים לתהליך P2P, שכל אחד מהם חשוב בתהליך הכולל. התהליך מתחיל עם המקור של פריטים ומסתיים עם התשלום לספק שנבחר.
המקור
תהליך P2P מתחיל עם מחלקת הרכש להיות מתבקש על ידי מחקר ופיתוח או מחלקת הייצור כדי למצוא ספק עבור פריט או שירות מיוחד. מחלקת מו"פ אולי הפיק מפרט שבתוכו הספק צריך לבצע.
במקרים מסוימים, הפריט עשוי להיות פריט מלאי סטנדרטי כי יש צורך בתהליך הייצור, וזה עשוי רק לדרוש את מחלקת הרכש כדי למצוא את הפריט באיכות הטובה ביותר במחיר הטוב ביותר.
בהתאם לפריט או לשירות הנדרש, מחלקת הרכש עשויה להנפיק בקשה להצעת מחיר (RFQ) או לבחור ספקים מתאימים המבוססים על קשרים קודמים.
חוזים
כאשר מחלקת הרכש בחרה ספקים או ספקים מתאימים, יהיה תהליך קבלני שבו הספקים מחלקת הרכש יהיה משא ומתן על חוזה על בסיס מחיר, תנאי תשלום, לוחות זמנים אספקה.
רכש
לאחר חתימת החוזים בין החברה לבין הספק, ניתן לרכוש הזמנות רכש ונשלחו לספק. כדי לשפר את זמן המסירה של הפריטים, החברה יכולה לשלוח את הזמנת הרכש באופן אלקטרוני במקום לשלוח או לשלוח פקס.
על ידי שליחת הזמנת רכש אלקטרונית, ניתן להזין את המידע ישירות לתוך מערכת המחשב של הספק. כדי לוודא שקיימת חשיפה, על הספק לספק את פרטי ההתקדמות של החברה, כגון תאריכי אספקה ומסמכים מעודכנים, כגון הודעת משלוח מתקדמת (ASN).
קבלת טובין
לאחר המשלוח של הפריטים מהספק, השלב הבא הוא עבור פריטים אלה להגיע ללקוח . הפריטים ייבדקו כדי להבטיח שהכמות זהה לזו של הזמנת הרכש, וכן בדיקת הפריטים עבור נזק ואיכות.
אם יש בעיה עם הפריטים המתקבלים, הלקוח יודיע על כך לספק או פריטים ניתן להחזיר או הנחה מסודרים.
חשבונית
הספק יכול חשבונית הלקוח בכל עת לאחר הפריטים נשלחים. באמצעות פתרון חשבונית אלקטרונית, תהליך P2P יכול להיות יעיל, כך המידע הוא נכנס לתוך חשבונות הלקוח של חשבונות המערכת.
כאשר הפריטים מתקבלים, בהתאמה כנגד החשבונית והזמנת הרכש, ניתן להתחיל בעיבוד החשבוניות.
עיבוד חשבוניות
בתהליך P2P, עיבוד חשבוניות צריך להיעשות כך כל הנחות המוצעים על ידי הספק מתקבלים. בחוזה המו"מ, הספק יכול להציע הנחות לתשלום שיבוצע על ידי הלקוח לפני התשלום.
לדוגמה, הספק עשוי להציע הנחה של חמישה אחוזים עבור תשלומים שנעשו פחות מעשרה ימים לאחר קבלת הפריטים.
Analytics
במסגרת תהליך P2P, חברה צריכה להיות כדאיות מלאה להוצאות הרכישה שלה. ניטור מתמיד של ההוצאות יזהה תחומים שיכולים להיות סיבה לדאגה, כגון ספקים הגדלת מחירים, או הוצאות סוררות.
תהליך P2P המשלב שיטות עבודה מומלצות יכול לחסוך כסף לחברות.
זה אמור לכלול מגבלות על מה ניתן לרכוש מחוץ לתהליך P2P סטנדרטי.
על ידי מתן רכישות לא סטנדרטי, את incidences של עלויות מיותרות עולה שיטור רכישות אלה יכולים לבזבז משאבים שניתן להציל אם תהליך P2P הנכון שימש.
למד על Zelle עבור P2P.
מאמר זה עודכן על ידי גארי וו מריון, לוגיסטיקה ואספקה מומחה שרשרת האיזון.