משאבים מקצועיים מקומיים לתכנון אירועים מחוץ לעיר
A DMC יכול להיות לעזר רב לאירוע החברה ואת המתכנן פגישה אשר כבר מואשם בתיאום אירוע מחוץ לעיר.
מי שוכר את דמק?
כל מתכנן אירוע יכול לבחור לעבוד עם DMC אם האירוע מחוץ לאזור המקומי שלהם. הסיבות פשוטות:
- רק מתכנן מקומי יודע מי קייטרינג, שירותי הובלה, בתי מלון, ומתקנים אחרים יספק את השירות הטוב ביותר במסגרת התקציב הזמין.
- מתכנן מקומי מבין נורמות תרבותיות וציפיות - ויודע מתי המחירים נעשים למעלה או תוספות מיותרות מתווספים להצעת חוק.
- מתכנן מקומי יודע איפה ואיך למצוא את הבידור הטוב ביותר, מזון טרי, צוות מועיל ביותר, ואת נתיבי הנסיעות הטובים ביותר.
מה חברת ניהול יעד (DMC) האם
חברת ניהול יעדים (DMC) שומרת על ידע מקומי מעמיק של האזור ו / או האזור שהם מייצגים, במיוחד לגבי התיאום המקומי וביצוע כל דבר, החל בלוגיסטיקה של תוכניות וארועים ועד פעילויות של אירועים.
בקיצור, DMC הוא במהותו יועץ מאוד מיוחדים עבור כמעט כל היבט של תכנות מחוץ לעיר האירוע.
כיועץ מקומי, רוב השירותים של DMC נופלים לאחד או יותר מהקטגוריות הבאות:
- עיצוב תוכנית (כגון בחירת מקום והזמנה, ארגון של פעילויות האירוע, ואפילו עיצוב האירוע)
- לוגיסטיקה ניהול (כגון לוח הזמנים של האירוע ואת לוח הזמנים, תחבורה, ואפילו תיאום של אורחים המגיעים ויציאות)
- ניהול הספק (כגון בחירת הספק ומשא ומתן על מחיר הספק)
- חשבונאות (כגון ביקורת ותשלום חשבוניות הספק, משא ומתן פיננסי ומתן מידע מפורט ללקוח)
A DMC יכול לסייע מתכנן אירוע החברה בתיאום תחבורה, לינה במלון, ארוחות, ופעילויות מקומיות. אבל בעוד שדמ"ש מקיימת קשרי גומלין עם כל השירותים הקשורים לאירוח באזור, השירות העיקרי של המשרד הוא הארגון והתכנון של האירוע המרכזי עצמו, בין אם מדובר בארוחת ערב חגיגית, בפגישת חברות או בכנס, או אפילו במסע תמריץ ארגוני.
בנוסף לספק המומחיות המקומית, DMC גם מתנהג כמגע אחד המפתח לאורך כל תהליך התכנון האירוע. לעתים קרובות, DMC יהיה גם יכול למנף את המחירים הנמוכים באמצעות כוח הקנייה הגדול שלהם לנהל משא ומתן על תעריפים מועדפים עם ספקים מקומיים וספקים. במדינות שאינן דוברות אנגלית, DMC יכול גם לסייע להתגבר על חסמי השפה.
כיצד לשכור חברת ניהול יעד (DMC)
חברות ניהול היעד לעתים קרובות שייכים איגוד מנהלי יעד היעד (ADME), משאב premier עבור חינוך, סטנדרטים, שיטות עבודה עבור תעשיית DMC.
ADME מעורב גם בהסמכה של אנשי מקצוע ניהול היעד ואת ההסמכה של חברות ניהול היעד.
אם אתם מחפשים DMC, ADME מנהלת ספרייה של כל חבריה לפי אזור, אשר מספק מקום נהדר להתחיל את החיפוש. DMCs המפורטים במדריך ADME כל לענות על הקריטריונים של האגודה העמותה אשר כוללת דרישות עבור השירותים DMC מספק כמו גם דרישות חשובות אחרות כמו נושא ביטוח אחריות נאותה ברמה הכללית .