שמור האישי שלך ואת העסק כספים נפרדים
כאשר אתה פותח עסק, אחת המשימות הראשונות שלך צריכה להיות פתיחת חשבון בנק עסקי. חשוב לשמור על הבנקאות העסקית שלך נפרד הבנקאות האישית שלך. זה לא מספיק כדי לשמור רק רשומות נפרדות. אתה צריך למעשה לשמור את הכסף פיזית נפרדת בחשבונות בנק שונים, אחד להגדיר בתור חשבון בדיקת העסק. כמה בעלי עסקים אפילו להשתמש בבנקים שונים עבור העסק שלהם חשבונות אישיים, אחד להיות בנק עסקי בלבד. הנה כמה סיבות כדי לשמור על קרנות העסק שלך נפרד מן הכספים האישיים שלך.
01 - נקי ומדויק הנהלת חשבונות
תארו לעצמכם את פנקס הצ'קים ואת דוח הבנק שלכם אם אתם מערבבים את העסק ואת העסקאות האישיות שלכם. עכשיו דמיינו את זה במשך שנה. זה מה היית צריך להתמודד עם זמן מס הכנסה אם לערבב האישי שלך ואת העסק כספים. אף אחד לא רוצה להתמודד עם הבלגן הזה. אם יש לך חשבון נפרד עבור העסקאות שלך, אז יש לך רשומה נקייה לתת לרואה החשבון שלך בסוף השנה. זכור לשמור את כל החשבוניות שלך קבלות כדי להתאים את פנקס הצ'קים שלך ואת דפי חשבון הבנק ואתה תהיה במצב טוב כאשר מס הכנסה הזמן לחמניות מסביב.
02 - להוכיח את העסק שלך הוא לא תחביב
שירות מס הכנסה (IRS) הוא באמת בררן על להיות מסוגל להראות כי העסק שלך הוא באמת עסק ולא תחביב. בעיקרון, אתה צריך להראות רווח על טופס מס פדרלי לוח זמנים C שלוש שנים מתוך כל חמש. אם יש לך הפסדים שאתה לנכות מן ההכנסה שלך שלוש שנים רצופות, אז למס הכנסה עשוי להחליט שאתה מנהל " עסק תחביב ". אתה תזמין ביקורת. גם אם אתה עובר את "3 מתוך 5" כלל, אתה לא בהכרח בטוח מביקורת IRS. אתה יכול להוכיח עוד שאתה עסק ולא עסק תחביב אם יש לך חשבון בנק עסקי נפרד, כרטיסי ביקור, או קבוצה מתוחזקת היטב של ספרים עסקיים.
03 - חשבון עסקי נפרד נדרש עבור עסקים משולבים
אם העסק שלך משולב , ה- IRS דורש שתשמור חשבון בנק עסקי נפרד. זה לא משנה אם העסק שלך הוא תאגיד או שותפות או הבעלות הבלעדית המאוגדת . אם אתה מאוחד, עליך להיות בעל חשבון נפרד.
04 - שביל ביקורת ברור למס הכנסה
יש לקוות, אתה לעולם לא יהיה מבוקר על ידי מס הכנסה. תמיד יש סיכוי. אם זה יקרה, זה לא סוף העולם כל עוד יש לך תיעוד נקי חשבון בנק נפרד. אתה גם צריך להיות בטוח ולשמור את כל החשבוניות שלך קבלות חשבון כחומר גיבוי. אם אתה מערבב את הכספים האישיים שלך ואת העסק בחשבון בנק אחד, ביקורת על ידי מס הכנסה יהפוך לסיוט.
05 - מקצוענות
אתה תמיד רוצה את המראה של מקצועיות על ידי העסק שלך. אם אתה שומר על העסק שלך כספים נפרדים מן הכספים האישיים שלך, זה עוזר לשפר את הדימוי של מקצוענות. זה אומר שכאשר אתה כותב המחאות לספקים, הם רואים כי בדיקות אלה באים מתוך דאגה אמיתית העסק. אם אתה משלם מסים, מס הכנסה רואה כי תשלומי המס באים מעסק אמיתי.