חסוך זמן, כסף וכאבי ראש על ידי הימנעות אלה טעויות נפוצות
אמנם זה יכול להיות מועיל כדי לעבד עסקאות במהירות עם תוכנה לניהול צריכת חשמל גבוהה, לשלם כדי לתקן טעויות הוא משהו שאתה רוצה להימנע. זה לעתים קרובות לדעת מה טעויות לחפש זה עושה את ההבדל בין תשלום כדי לתקן שגיאה מקבל את זה בפעם הראשונה. אתה יכול גם לחסוך זמן וכסף עבור העסק הקטן שלך על ידי הימנעות טעויות נפוצות בעלי עסקים קטנים לעשות בעת שמירה על רשומות חשבונאיות שלהם. הנה חמש טעויות חשבונאיות נפוצות כי בעלי עסקים לעשות כמה הצעות כיצד לתקן אותם:
01 - רישום מקביל של עסקאות בתקופה קודמת
סקירת מאזן תקופתי לתקופה
אם רשמת עסקאות בתקופה קודמת, המאזן ישתנה. לכן, אתה יכול לבדוק את התקופה הקודמת שלך מאזן כדי לוודא שזה לא השתנה מאז האחרון סגר את הספרים שלך. אם הוא השתנה, יהיה עליך לחקור.
02 - מאזן שגוי במאזן או בהתחייבות
לחשבונות הנכסים יש יתרות חובה, בעוד שחשבונות ההתחייבות צריכים להיות בעלי יתרות זכות. הסיבות הנפוצות ביותר לאיזון שגוי בחשבונות המאזן האלה הן רישום רשומות לחשבון השגוי, סיווג חשבונות, ושכפול ערכי התאמות.
בדוק את המאזן שלך עבור שגיאות
אתה בודק מאזן כדי לוודא הנכסים וההתחייבויות יש את היתרות הנכונות. אם יש חשבון עם איזון שגוי, תוכל למשוך את הפרטים של אותו חשבון כדי לאתר את הערכים שגרמו לשגיאה. בדיקה זו צריכה להתבצע לפחות חודשי.
03 - מאזן שגוי בהכנסות או בהוצאות
לחשבונות ההכנסות יש יתרות אשראי, בעוד שחשבונות ההוצאות צריכים להיות בעלי יתרות חובה. חלק מהגורמים לשגיאה זו הוא פרסום רשומות לחשבון השגוי, סיווג חשבונות, ושכפול ערכי התאמות, וזאת מאותן הסיבות לכך שיש יתרות שגויות בחשבונות המאזן.
בדוק את הצהרת ההכנסות שלך עבור שגיאות
אתה בודק את דו"ח הרווח שלך כדי לוודא הכנסות והוצאות יש את יתרות הנכון. אם יש חשבון עם איזון שגוי, תוכל למשוך את הפרטים של אותו חשבון כדי לאתר את הערכים שגרמו לשגיאה. בדיקה זו צריכה להתבצע לפחות חודשי.
- סיווג הוצאות
מערכות חשבונאות עסקיות קטנות חוסכות זמן, מכיוון שניתן לרשום רשומות במהירות ובקלות. כאשר המידע הוא נכנסו זה גם קל לבחור את חשבון הוצאות שגוי או תיאור חשבון. סיווג הוצאות לא רק אומר כי המערכת החשבונאית לא יכול לשקף כראוי מה קורה בעסק שלך, אבל יכול לגרום לכאבי ראש אמיתיים אם הדיווח הכספי המס אינו מדויק.
תסתכל על הוצאות שלך מדי פעם מעת לעת
הקצה מישהו לסרוק את ההוצאות שלך מעת לעת כדי לוודא שהנתונים נראים סבירים. לדוגמה, אם ההוצאות הארוחות מוזמנות בחשבון הוצאות השכירות , זה בדרך כלל יתבלט בגלל תיאור הערכים. אינדיקציה נוספת לכך שההוצאות עשויות להיות בלתי מסווגות הן הבדלים בין תקציב למציאות בלתי מוסברים.
05 - לא מחפש עזרה בעת הצורך
שמעתם את הביטוי "אגורה חכמה דולר דולר" בהתייחסו לאנשים אשר יבלו כמה שעות מזמנם כדי לחסוך כמה דולרים. אתה חייב להבין כי התפקיד שלך הוא לנהל את העסק שלך - קבלן בונה, צייר מצייר ומתווך מוכר. לפעמים זה פשוט לא שווה את הזמן להשקיע שעות על שעות עובר על הפרטים של רשומות חשבונאיות שלך או מחקר כיצד לתקן שגיאה שביצעת.
להישען על מקצועי חשבונאות מקצועי
אם אתה יכול לעשות יותר ממה שאתה מבלה על ידי טיפול בבעיות אחרות מאשר בעיות בחשבונאות שלך, אז אתה צריך לשקול מיקור חוץ את הבעיה כדי רואה חשבון מקצועי או מנהל חשבונות.
06 - לא שמירת קבלות
רשמת בחריצות את כל ההוצאות שלך רשומות חשבונאיות. הצהרת החשבון שלך היא יצירת אמנות, ללא שגיאות או השמטות. לאחר מכן, אתה מתבקש על ידי מס הכנסה; ללא קבלות, הצהרות החשבון שלך הם חסרי תועלת.
שמור על קבלות שלך
שמור את הקבלות שלך או צור עותקים סרוקים של כולם.
07 - אי - תזמון גיבויים
עסקים קטנים רבים מסתמכים על התוכנה כדי לעשות את העבודה החשבונאית עבור אותם אבל לא חשבון קריסות מערכת או שגיאות. בעיה אחת יכולה למחוק את הקבצים שלך.
תזמן גיבויים שגרתיים
תזמון גיבויים אוטומטיים שבועי באמצעות אחסון ענן או שרת ספציפי להפריש עבור משימה זו.
08 - לא אימון צוות
לא משנה כמה חזק התוכנה שלך, הצוות שלך צריך הכשרה כדי להיות יעיל. חבר צוות לא מאומנים כראוי יכול להרוס את הרשומות שלך בטעות, לזרוק את כל ההוצאות שלך ואת הסדינים רווח.
בצע הדרכה רגילה
במהלך תהליך המשולב, לקיים פגישות הכשרה מקיפה יש רעננים רבעוני על מנת להבטיח את כל הצוות יכול להזין ולהפעיל מידע מדויק.