עלויות יישום מערכת ERP
ישנן סיבות רבות חברות להתחיל את החיפוש אחר Enterprise Resource Resource (ERP) תוכנה חדשה. חברות רבות outgrow שלהם ברמת הכניסה חשבונאות חבילות תוכנה, כגון QuickBooks או Peachtree. אחרים מוצאים כי התוכנה הקיימת שלהם אינו משתלב עם מערכות תוכנה של צד שלישי אחר ויוצר את הצורך לעשות עבודה יותר. תהא אשר תהא הסיבה, השאלה הראשונה שתשאלו בעת רכישת מערכת ERP חדשה היא "כמה זה יעלה?"
עלות הבעלות הכוללת: אל תשכח עלויות נסתרות
העלות הכוללת של הבעלות כוללת מגוון של עלויות, לא רק את דמי הרישוי התוכנה. פאנל ה- ERP של לוח לבן מציין שיש ארבע עלויות ליישום ERP:
- דמי רישיון תוכנה
- דמי תחזוקה
- חוּמרָה
- שירותי יישום
עם זאת, מומחי יישום אחרים מראים כי עלויות אלה פועלות הרבה יותר מאלה שצוינו בטבלה הפנימית של ה- ERP. IQMS, אשר מציעה מערכות ERP תוכנה מאז 1989, ציטט עלויות נסתרות רבות אחרות שלהם ניסיון של ביצוע יישומי ERP בעלי עסקים לשקול. על פי IQMS, העלות הכוללת של בעלות ERP כוללת:
- עלות מוסתרת 1: יישום
- עלות מוסתרת 2: אימון
- עלות מוסתרת 3: פיתוח התאמה אישית
- עלות מוסתרת: 4 עיצוב מחדש
- עלות מוסתרת 5: תחזוקה
- עלות מוסתרת 6: שדרוגים
- עלות מוסתרת 7: תמיכה
IQMS ממליץ עליך לוודא כי ספק התוכנה שלך כולל את כל אלה עלויות ההצעה שלהם לך, וכי יהיה לך הערכה טובה של סך כל העלויות אם הם ברצון "לשים אותם על השולחן" לך לראות.
אומדן עלויות: כללי אצבע
העלות הכוללת של ביצוע לעולם לא תיוודע עד שתשלים את הפרוייקט שלך, כי בדיעבד הוא 20/20. עם זאת, ניתוח רטרוספקטיבי כזה יעשה לך קצת טוב בהערכת התקציב שלך כי הוא מוכן לפני השלמת יישום מערכת ה- ERP החדשה שלך.
למרות שאתה אף פעם לא יכול לדעת בדיוק מה את העלויות הסופיות יהיה בסופו של דבר, אתה יכול להבטיח כי התקציב שלך הוא לפחות סביר. אין תחושה גרועה יותר בעולם העסקים מאשר להיות מעל התקציב, ופרויקטים רבים הם מעל התקציב רק בגלל שהם תחת תקציב. אז הקפד לעשות רק כמה בדיקות פשוטות כדי לראות את כל העלויות כלולים, ולאחר מכן כי עלויות מתוקצב נראה סביר.
זה מעלה את השאלה של "מה הם עלויות סבירות?" העצה הטובה ביותר מגיעה מאת ג 'יי קרלטון קולינס, רו"ח שכתב כי "המציאות היא כי העלות של יישום באמצע שוק ל-high-end מערכת הנהלת חשבונות בדרך כלל נע בין 1: 1 ל 2: 1 לעומת העלות של התוכנה."
זה כלל אצבע פשוט יכול להדריך אותך בעלויות הכוללות שלך. הניסיון שלי היה כי overruns העלות הכוללת הם בדרך כלל הרבה יותר גדול מזה של תכנון נאות, הכנה, ובדיקה. אתה צריך לצפות לבלות 20-25% מהעלויות שלך בשלב זה התכנון וההכנה, וקולינס עולה כי רק 10% מהעלויות מושקעים בפועל על יישום התוכנה בעוד חלק הארי של עלויות יישום ה- ERP הוא עלויות הכשרה.
לקחת את
The Takeaway כאן היא שאתה צריך לשקול את העלות הכוללת של יישום ה- ERP כוללים את כל העלויות, וכי הערכות עלות אלה הם סבירים אם אתה רוצה לקבל תמונה מדויקת של מה אתה תהיה ההוצאות על המערכת החדשה שלך.
אתה צריך גם להקדיש משאבים מתאימים לתכנון, הכנה, בדיקות, אימון, כי אם אתה לא לבזבז כסף בתחומים אלה, אז סביר להניח בסופו של דבר ההוצאות הצפוי יותר עבור יישום מערכת ה- ERP שלך.
הפניות
עלויות יישום ERP. "מעבר תוכנה: כיצד תקציב עלות שירותי ERP יישום". שרוד. 26 באוגוסט 2013.
הוצאות ERP מוסתרים. " למה המחיר לא צריך להיות גורם סופי כאשר משקיעים בייצור תוכנה ERP: הוצאות נסתרות לעתים קרובות למצוא עלות נמוכה מערכות ERP ". Iqms.com. 26 באוגוסט 2013.
קרלטון, JC "עלויות יישום: דיון על העלות הכרוכה ביישום מערכת חשבונאית או פתרון ERP". ASA מחקר. 26 באוגוסט 2013.