אם אתה עושה הרבה הדפסה בשני צבעים ברזולוציה גבוהה חוזים, וכו '
בשחור לבן , ייתכן שיהיה עליך לשקול שתי מכונות שונות. כאשר אתה מחשיב מהירות הדפסה כמו גם עלויות דיו, לפעמים שניים יהיה פחות יקר מאשר אחד.
האם רשת שיקול?
אם אתה רוצה יותר מאדם אחד להשתמש במדפסת ממיקומים שונים, אז הרשתות היא משהו לשקול. נתב רשת החומרה הוא זול, ואתה לרכוש מדפסת שכבר יש את כרטיס הרשת בו.
זה יאפשר לך להפעיל כבלים, או להשתמש ברשת אלחוטית, כדי מספר אנשים להשתמש באותה מכונה. זה לא הולך להוסיף עלות יותר מאשר לקנות מכונות מרובים ברוב המקרים. בנוסף, אין לך את הטרחה תקורה של גרב דיו או מחסניות טונר עבור דגמים או מותגים שונים.
קבל "מחזור עבודה" כי יגדל עם הצרכים המשרד שלך
כאשר אתה משווה את המותגים ואת הדגמים השונים של כל אחד in-one מכונות צילום סורק, תראה הפניות למחזור העבודה של המדפסת.
זהו בדרך כלל מספר הדפים לחודש (או טווח זמן אחר) שהמדפסת מדורגת כדי להתאים.
אם אתה מתחת לקנות, כלומר לקנות מדפסת כי הוא מדורג להדפיס 2000 עמודים לחודש ואתה לייצר 5000, אז זה יהיה שחוקים מהר מאוד להיות כאב ראש תחזוקה עד שאתה להיפטר ממנו.
לא משנה מה אתה מדפיס היום, כרית אותו על 20% ולקבל מדפסת כי יהיה להתאים את עומס העבודה הצפוי אם לגדול.
לדעת מה "שטח הכיסוי" אמצעי להשוואת עלויות התפעול
פריט זה מטעה משתמשים בכל יום. מפרט טכני מפורט ביותר ייתן לך איזושהי יכולת ייצור צפויה עבור דיו או מחסניות טונר. זה יגיד כי על "30% כיסוי" (או אחוז אחר מספר), כי דיו או מחסנית טונר תייצר xxx מספר עמודים.
מה שאתה צריך לדעת הוא כי 30% הוא לא הרבה שטח הכיסוי בדף, במיוחד אם אתה עושה צבע שיווק חתיכות או תמונה אחרת, תוכן כבד. קשה מאוד להעריך זאת על ידי עיון בדף, אך רק נניח שתשתמש באזור גדול בהרבה מהמצוטט ברוב המקרים.
דופלקס הוא כמעט סלאם דאנק בעולם של היום
הדפסה דו-צדדית היא היכולת של המדפסת להדפיס מסמכים דו-צדדיים באופן אוטומטי. זה בדרך כלל מוסיף מספיק לעלות כי רבים יהיה ירידה דרישה זו כדי לחסוך כסף. אם אתה אף פעם לא להדפיס את שני הצדדים, כגון בשיווק או ידיעון, אז זה כנראה בסדר כדי לשחרר אותו.
עם זאת, אם אתה עושה דו צדדי חומרי הדפסה, בדרך כלל זה יהיה פחות יקר לטווח ארוך כדי לקבל duplexing.
הסיבה לכך היא כי השגיאות שנעשו על ידי הנחת המסמכים הראשונים בדרך הלא נכונה כדי לקבל את הצד השני יגרום דיו עלויות נייר לעלות עם הזמן.
מהירות היא גורם חשוב משרות גדולות
כאשר בוחנים את מהירות ההדפסה, כפי שמצוטט בדרך כלל בדפים לדקה, השיקולים בשחור-לבן ובצבע נכנסים שוב לתמונה. בדרך כלל, b & w יהיה מהיר יותר. זה נהדר, כמו רוב משרדי הנדל"ן יש כמויות גדולות של חוזה ומסמכי העסקה אחרים שאינם בצבע. מהירות מהירה יותר עבור אלה יעזור מאוד.
לייזר הוא מהיר יותר מאשר דיו בדרך כלל. זה גם יקר יותר, במיוחד עבור צבע. שיקול נוסף הוא עלות דיו וטונר. משרדים רבים מוצאים כי מדפסת אחת מהירה עבור מסמכים ועוד אחד ברזולוציה גבוהה עבור צבע שיווק חתיכות הוא טוב יותר.
מדפסת מהירות העברת
מאז שכתבתי את הפרופיל הזה, טכנולוגיית המדפסת התקדמה הרבה.
באתי כדי לאהוב מדפסות Brother הטוב ביותר. אני פשוט רכשה אחי MFC-8910DW, 42 עמודים לכל מהירות דקה, לייזר רב פונקציה. עבור תחת $ 300 בימים אלה אתה יכול לקבל קצת ציוד פנומנלי.