יחידת ניהול יחידת חיוני להבנת הבריאות של החברה שלך
- מי הספקים שלך
- אילו חומרי גלם ורכיבים אתה משתמש
- כמה מלאי אתה צריך לשאת
- מה שולי הרווח שלך צריך להיות
ניהול הורים פריט זהיר חיוני להבנת הבריאות הכללית של החברה שלך.
מה זה יחידת פריט?
כל אחד מהמוצרים שהחברה שלך עושה ומוכרת צריך להיות מאסטר פריט. מאסטר הפריט הוא קובץ או רשומה שבדרך כלל נמצאים בתוך מערכת תכנון המשאבים הארגוניים (ERP) שלך.
יש להגדיר את המאסטר של הפריט בעת הכנסת מוצר לחברה שלך. יחידת האב צריך להיות בנוי בקפידה (לעיתים קרובות, חברות יהיה אדם שתפקידו היחיד הוא תחזוקה הראשי פריט) יכיל, לכל הפחות, את המידע הבא:
- שם הפריט
- תיאור פריט
- שטר של חומרים (BOM)
- עלות הסחורה (COGS)
- נתבי תעשייה
- ייצור ואספקת זמני עופרת
- בטיחות רמות מלאי (אם רלוונטי)
- כמויות מינימום להזמנה (MOQ)
- מכפילי הזמנה
אבל לא להגביל את עצמך אלה תשומות. ה- ERP שלך יש שדות סטנדרטיים לך לאכלס עבור יחידת הפריט שלך, אבל יהיו גם שדות מותאמים אישית שאתה יכול להשתמש כדי להתאים את המאסטר פריט לצרכים הספציפיים של החברה שלך.
מאסטר הפריט, ה- ERP שלך ייקח מידע כדי ליצור נתונים עבור:
- ערך מלאי
- רכישת תורים
- משרות ייצור או הזמנות עבודה
- ייצור וריאציות
- מחיר הרכישה וריאציות (PPV)
- ניתוח פיננסי
המידע המוחזק בתוך יחידת פריט הוא דומה לגדילי הגן בתוך מולקולת דנ"א.
ה- DNA שלך יגיד לך מה אתה עשוי. מאסטר הפריט שלך יגיד לך מה החברה שלך עשוי.
איך אתה משתמש יחידת פריט?
למרות שזה מאגר מידע יקר להפליא, אתה יכול למעשה אף פעם לא לפתוח יחידת פריט. אלא אם כן התפקיד שלך הוא לשמור על יחידת הפריט של החברה שלך (בחוכמה מספיק, את העבודות נקראים לעתים קרובות מאסטרים פריט), אתה יכול למעשה להיות מנועים מלעשות ולבצע שינויים מאסטר פריט.
עם זאת, אם התפקיד שלך נמצא בתוך פונקציית שרשרת האספקה של החברה שלך (תכנון, רכש, בקרת מלאי, ניהול ביקוש וכו ') או במימון או באזור ניהול אחר - אתה משתמש במידע הממצא את ביתו במנהל המוצר של החברה שלך.
עלות המוצרים שלך של המוצרים שוכנים בתוך יחידת הפריט. אז אם אתה רוצה לדעת את הערך של המלאי שלך, אתה הולך לקחת את מספר הפריטים יש לך על היד להכפיל את המספר הזה על ידי עלויות של פריט הפריט.
ו, אה, דרך אגב, אם המוצר שלך הוא הרכבה המורכבת ממספר רמות של תת הרכבות ורכיבים - כל אלה תת מכלולים ורכיבים הולכים להיות מאסטר פריט, מדי.
מחיר קנייה וריאציות
האם אתה משלם את הסכום הנכון עבור פריטים שאתה רוכש?
השתמש מאסטר פריט כדי לגלות. קח את מחירי הרכישה בפועל ולהשוות אותם לעלות (המכונה לעתים קרובות את עלות רגילה) למצוא את הפריט הראשי.
היופי של המאסטר הפריט שלך הוא שזה קובץ חי. אם המאסטר של הפריט שלך אומר שאתה רוכש את מוצר X עבור $ 10 ואתה מגלה שאתה רוכש את מוצר X בשנה האחרונה תמורת $ 9, אז מישהו בחברה שלך (אולי לא אתה) יכול לשנות את יחידת הפריט שלך כך שהעלות הרגילה שווה למחיר הרכישה.
הדבר נכון גם לגבי זמני הייצור. אם המאסטר של הפריט שלך הוגדר עם 45 דקות כזמן הייצור עבור מוצר Y, ולאחר הפעלת דוח שונות של ייצור, אתה מגלה שלמעשה לוקח לך 55 דקות לעשות את המוצר Y, אתה (או מישהו אחר בחברה שלך) יכול לשנות את יחידת הפריט.
רכישת תור
יחד עם לשלם לעובדים שלך, רכישת המלאי שלך הוא אחד הפעילויות העלות הגבוהה ביותר שאתה ואת החברה שלך לעשות על בסיס קבוע. אתה צריך להסתמך על ה- ERP שלך כדי לספר לך מה לקנות ומתי לקנות אותו, ולנחש לאן ה- ERP שלך הולך לפני שהוא שולח לך את אותות הרכישה שלך?
ניחשתם את זה - אדון הפריט שלכם.
מאסטר הפריט שלך מאחסן נקודות קנייה קריטיות אלה:
- זמן עופרת
- MOQ
- מכפילי הזמנה
- רמות מלאי מינימליות
- רמות מלאי מרבי
- עלות הרכישה
ה- ERP שלך משתמש במידע זה ומפייס אותו עם רמות המלאי הנוכחיות ואת הביקוש ללקוח או הייצור כדי לדחוף דרישות רכש.
אם יחידת הפריט שלך היא לא מדויקת, אז אתה יכול להיות קונה מאוחר מדי (כלומר הספק שלך להוביל זמן באמת 6 שבועות אבל המאסטר פריטים שלך אומר שזה רק 3 שבועות). או שאתה יכול להזמין יותר מדי (אם MOQ שלך אומר כי יחידות המינימום שאתה יכול לקנות מוצר X הוא 100 יחידות, אבל הספק שלך יהיה ממש למכור לך 50). או רמת מלאי מקסימלית שלך לא יאפשר לך לרכוש את הכמות שאתה צריך כדי לכסות את דרישת הלקוח שלך .
בנוסף, מחיר הרכישה משתנה (PPV) הוא מדד שחברות רבות עוקבות אחריו, וערך ה- PPV שלך יכול להיות מדווח באופן שגוי אם עלות הרכישה (כלומר, סטנדרטי) במנהל הפריט שלך שגויה.
מי הם מאסטרים פריט זה?
כן, לפעמים התפקיד של האדם נקרא המאסטר פריט. עבודות אלה הן עבור אנשים שמנהלים אדונים פריט, אבל הם לא נקראים מנהל יחידת פריט (על פי רוב). מאסטר פריט נראה דרך קריר יותר בחתימת דוא"ל.
פריט מאסטר בדרך כלל לדווח לתוך מנהל שרשרת אספקה, מנהל חומרים, מנהל מלאי מלאי או אפילו מנהל כספים.
אם אתה מאסטר פריט, אתה צריך תשומת לב קפדנית לפרטים. אתה צריך להיות כפייתי כפייתית על הבעלות שלך של יחידת הפריט של החברה שלך. ואתה צריך להיות מסוגל לוודא שכל פרט בתוך יחידת הפריט של החברה שלך הוא מדויק.
כי הפעם היחידה ניהול אכפת DNA - המאסטר פריט - הוא כאשר יש משהו לא בסדר עם זה . וזה פרט לא נכון לכאורה קצת נהיגה קנייה או מלאי או תכנון שגיאה גורמת כסף להיות בילה כאשר זה לא צריך להיות.