רֶכֶשׁ
עסקים רבים יש פעולות רכש מורכבים כי הם מאמינים כי צרכי הרכש שלהם הם מורכבים, אבל זה לא תמיד נכון. חברות גדולות לעיתים קרובות יש קבוצות רכישה של החברה, כמו גם רכישה מקומית, כלומר במטה הם עשויים להיות מחלקת הרכש המכתיב מדיניות לקבוצות רכישה מקומיים. לעתים קרובות את פונקציית הרכש במטה הוא כפולות ברמה נמוכה יותר ויש בזבוז של משאבים. על ידי כך שיש שתי מחלקות רכש, מרכזי ומקומי, ספקים יכולים לעתים קרובות לקבל מידע שונה. הם יכולים לקבל חוזים מרובים, אחד מרכזי חוזים מקומיים רבים שיכולים להוביל וריאציות במחירים בהתאם למיקום. מידע משתנה זה יכול לגרום לאחסון רשומות מרובות במערכות מחשב, כך שהעובדים לא יידעו איזה ספק הוא זה שאליו הם צריכים להשתמש או להיות בקשר.
מחלקות רכש מרובות הכוללות יכולות להוביל לבזבוז משמעותי בתוך הארגון. החברות המתרגלות ניהול שרשרת אספקה רזה מפחיתים את פונקציית הרכש שלהן, כך שלכל ספק יש נקודת מגע אחת, חוזה אחד ומציע מחיר אחד לכל המיקומים.
עסקים מחפשים טכנולוגיות חדשות כדי לסייע להם בשיפור תהליכי הרכש .
אלה כוללים רכישה מבוססת אינטרנט המאפשרת למפיצים לרכוש פריטים מקטלוגים של ספק המכילים מחירי חוזים של החברה. שינויים באפשרויות התשלום לספקים יכולים גם לייעל תהליכים. חברות המשתמשות בהתאמה דו-כיוונית, שהיא תשלום בקבלה במקום תשלום על חשבונית, תקטין את המשאבים במחלקת הרכש שלהן, וכן תשפר את קשרי הספק.
ייצור רזה
ניהול שרשרת האספקה רזה צבר פופולריות בתחום הייצור, כמו זה שבו שיפור משמעותי יכול להיות מושגת. ניתן לשפר את תהליכי הייצור לצמצום הפסולת והמשאבים תוך שמירה על ביצועים תפעוליים. איכות היא חלק חשוב של ייצור רזה. לאחר אפס פגמים בתהליך הייצור מפחית את הפסולת ומגביר את היעילות בארגון כולו. עם איכות גבוהה יותר, לקוחות לא יחזירו עוד סחורות, כלומר פחות משאבים יהיה צורך לחזור ואיכות בעיות. חברות אשר אימצו שיטות רזה שרשרת האספקה בחנו כל אחד המסלולים שלהם, שטר של חומרים וציוד כדי לזהות היכן השיפורים ניתן להשיג.
אחסון
יש לבחון את תהליכי המחסנים על מנת למצוא תחומים של ביטול בזבוז משאבים ושלבים שאינם בעלי ערך מוסף.
תחום אחד שהחברות צריכות תמיד לעבוד עליו הוא צמצום המלאי המיותר. הצטברות המלאי דורשת כסף ומשאבים לאחסון ולתחזוקה. על ידי צמצום המלאי מיותר, חברה יכולה למזער את שטח אחסון וטיפול, בתורו הפחתת עלויות הכוללת.
הוֹבָלָה
עסקים שרוצים ליישם תהליכים רזים לעתים קרובות להסתכל על נהלי ההובלה שלהם כדי לראות איפה הם יכולים להיות יעיל. במקרים רבים, החברות מגלות כי מאמציהן לשפר את שביעות רצון הלקוחות מביאים להחלטה חלשה. הזמנות נשלחות מבלי לשלב הזמנות נוספות כדי למזער עלויות או אפשרויות משלוח יקר נבחרים בגלל בקשת הלקוח. עסקים לעתים קרובות מוצאים כי הם משתמשים מספר המשלוחים שלא לצורך כאשר הם יכולים להיות צמצום אפשרויות המשלוח שלהם ולהפחית את העלויות הכוללות.
סיכום
ניהול שרשרת האספקה רזה מחייב עסקים לבחון כל תהליך בשרשרת האספקה שלהם ולזהות תחומים המשתמשים במשאבים מיותרים, אשר ניתן למדוד בדולרים, זמן או חומרי גלם. זה ישפר את התחרותיות של החברה, כמו גם לשפר את הרווחיות הכוללת של החברה.