טוב יותר את התוכנית, טוב יותר את קמעונאי
לפעמים מבולבל עם המונח תוכנית עסקית, כי אנשים רבים משתמשים אלה שני רעיונות להחלפה, התוכנית הפיננסית מתמקדת הבריאות הפיננסית הנוכחית של החנות הקמעונאית שלך לעומת תוכנית עסקית אשר מתמקדת החזון שלך עבור חנות קמעונאית.
חזון זה, שבדרך כלל מתבטא בסיכום ההנהלה, הוא גדול עבור רכישת מימון בהתחלה. אבל התוכנית הפיננסית של החזון מוצגת בפרופורמה שלך - וזה מסמך שונה מאוד. פרופורמה מסבירה מה אתה חושב שיקרה אם הכל יתנהל כמתוכנן. וכמובן, לעתים נדירות הכל הולך כמתוכנן.
הנוהג הטוב ביותר הוא לכלול את התוכנית הפיננסית בתוך התוכנית העסקית הכוללת שלך - במיוחד לאחר השקת העסק שלך. בכל שנה, לקחת יום ולסקור את העסק שלך תוכניות פיננסיות כדי לראות איך עשית בהתאם לתוכנית ומה התאמות אתה צריך לעשות בשנה הבאה.
מה לכלול:
בעת כתיבת התוכנית הפיננסית, הקפד לכלול את הדברים הבאים:
- הפסקה אפילו ניתוח
- דוחות רווח והפסד
- תחזיות תזרים מזומנים
- מאזן
- יחסי תעשייה
- כתובת כל הסיכונים האפשריים
התוכנית הפיננסית צריכה לספק עובדות ומספרים המציגים כמה מהר העסק צפוי לגדול ואיך הצמיחה תמומן.
לחזור על כל העובדות החיוביות בסיכום. יש לזכור כי זה קריטי כדי לתמוך בחלק התוכנית הפיננסית של התוכנית העסקית עם מחקר מתועד. ודא שהמספרים מסתכמים. אם כתיבת תוכנית עסקית למימון, כל ההנחות ותזרימי המזומנים חייבים להיות הגיוניים למלווה.
התוכנית שלך צריכה לכסות 5 שנים של זמן. בעוד להקרין חמש שנים החוצה הוא גם daunting ו לא מדויק בהתחשב במצב הנוכחי של הקמעונאי, לאחר זה קדימה של מבט לתוך החנות הקמעונאית שלך יהיה לעזר רב בתכנון. זה גם משמש מד או ברומטר של ההצלחה שלך לתוכנית שלך.
לכל הפחות, לפחות שלוש שנים של כספים שלך צריך להיות מתוכנן ו מוקרן. לבזבז את זמן האיכות כאן. פרויקט שנים ארבע וחמש, אבל להשתמש פשוט "צמיחה" עקומה (על הוצאות ומכירות) לחזות. אבל בשלוש השנים הראשונות, תוכנית לעונתיות, שינויים באקלים הכלכלי, וכו '. כשהייתי עושה את התוכניות שלי לחנויות שלנו, הלכתי מיום ליום במשך השנתיים הבאות. זה היה זמן רב מאוד, אבל זה עשה לי שני דברים.
ראשית, היא שמרה לי היטב על הצרכים הפיננסיים שלי עבור העסק. זוהי טעות נפוצה להשתמש P & L כדי להפעיל את החנות הקמעונאית שלך לעומת ניתוח תזרים מזומנים. P & L ( דוח רווח והפסד ) אינו מסביר את זכאים שלך בכל חודש. כך. זה אפשרי יש P & L שאומר שאתה רווחי, אבל עדיין לצאת העסק בשל בעיות תזרים מזומנים .
שנית, זה נתן לי כלי מדידה עבור החנות הקמעונאית שלי. בכנות, כאשר אתה הראשון לפתוח חנות, קשה לדעת אם זה עושה טוב או לא.
בחנות הראשונה שלי היה P & L שאמר שאנחנו עושים טוב, אבל כאשר השווה את זה לתוכנית העסק שלי, היינו רחוק. חלק זה היה בשל תנאי השוק, אבל זה גרם לי ללמוד את המספרים בעוצמה לחפש דפוסים מנבאים של בעיות.
בכל שנה, נעל את עצמך למשך יום שלם - לא בחנות, אלא במקום סודי מחוץ לאתר כדי למנוע הסחות דעת - ולאחר מכן עדכן את התוכנית העסקית שלך. לנתח את השנה האחרונה ולהתאים את השנים הקרובות תמיד הרחבת החוצה כדי לשמור על תצוגה של 5 שנים.
הנה החלק החשוב ביותר - תוכנית פיננסית היא תרגול עסקי מתמשך להצלחה שלך. בעוד פרופורמה היה על כל תחזית, התוכנית הפיננסית מציגה ההיסטוריה האחרונות ומגמות. ביליתי זמן ניכר בכל שנה עושה את המכירות שלי ואת התקציב תחזיות y האוצר תוכנית, פעמים רבות, נעל את עצמי משם כדי לעשות את זה היום.
מה הראשון היה פרויקט שנתי בשבילי בסופו של דבר הפך עונתי. במילים אחרות, הייתי לסקור את התוכנית הפיננסית שלי ולהתאים אותה בכל עונה. ככל התוכנית שלי מדויק יותר, כך העסק שלי. אני יכול לשלוט שלי פתוח לקנות, markdowns שלי. הוצאות השיווק שלי והכי חשוב, תזרים המזומנים שלי על ידי ביצוע התאמות בתוכנית שלי כדי לפצות על המגמות הנוכחיות אם חיובי או שלילי.