הגן על עסקי התכנון שלך עם חוזים
מטרת חוזה התכנון של האירוע היא להגן על שני הצדדים המעורבים.
אם יש לך אי פעם פגישה עם מישהו וחשבתי ששניכם הבנתם זה את זה, רק כדי לגלות מאוחר יותר ששניכם הלכתם עם תחושה אחרת לגמרי של מה שנדון וכל הצעדים הבאים, אז חוויתם את העולם של חוסר תקשורתי. זה קורה לכל אחד בכל תחומי החיים, הן ביחסים האישיים והן המקצועיים.
בנסיבות מסוימות, התוצאות יכולות להיות קטנות, כגון אי-קבלת ארוחת ערב בדרך הביתה מהעבודה, כי ההבנה שלך היתה שהשותף שלך מכסה אותה. במצבים אחרים - במיוחד בעסקים - ההשלכות יכולות להיות מזיקות ויקרות. לאחר אירוע תכנון חוזה במקום מבטיח כי גם לך וגם הלקוח שלך יש הבנה ברורה של העבודה כי יושלם היבטים אחרים הדרושים של ניהול העסק יחד.
בעת פיתוח חוזה התכנון של האירוע, הקפד לכלול את חמשת הפריטים האלה.
ברור לציין את שירותי תכנון האירוע שיסופקו
כמתכנן אירוע , הרישום שירותי האירוע האירוע שאתה תספק עשוי להיראות כמו הפריט הברור ביותר לכלול בחוזה תכנון האירוע.
וגם, במובנים מסוימים, זה. עם זאת, פירוט בפירוט אילו שירותים אתה תספק הוא קריטי כמו העבודה שלך תהיה מוגבלת לספק רק את השירותים המפורטים ברשימה זו.
מתכנני האירוע מבצעים מגוון רחב של שירותים והשירותים הניתנים יכולים להשתנות מאירוע אחד למשנהו. מתכנן אירוע אחד עשוי לספק סידורי פרחים, אחרת לא. כמה מתכנני האירוע עשויים לסייע עם הבחירה מקום ואחרים לטפל בצרכי תחבורה לאורחים. אין שני מתכנני אירוע דומים זה לזה. לפיכך, אין שני חוזים תכנון האירוע בדיוק אותו הדבר.
בעוד שירותי התכנון של האירוע שלך יהיו מוגבלים לפריטים המפורטים ברשימה זו, חשוב גם להציג רשימה של שירותים שלא יסופקו. למה? זה עוזר לך יש משימות אלה המפורטים בחוזה תכנון האירוע, כך הלקוח שלך יודע על סף כי אלה שירותים שאתה לא תהיה ביצוע.
זה גם מועיל כדי לקבל את זה בכתב והסכים כחלק החוזה שלך, כך, במהלך תכנון האירוע הזה, אם הלקוח שלך צריך לבקש ממך להתמודד עם האחריות, יש לך חוזה לעמוד מאחור כאשר אתה בנימוס לדחות לבצע משימות אלה. השתמש בשפה רחבה כדי להגן על עצמך מפני ביצוע משהו שהוא מחוץ לתחום של שירותי האירוע שלך מוסכם.
לוח זמנים לתשלום
כל חוזי תכנון האירועים צריכים לכלול תנאי תשלום ופרטים לגבי לוח התשלומים. התחל עם תאריך הפיקדון ההתחלתי ואת לתקשר בבירור כי שום עבודה לא יתחיל על תכנון האירוע הזה עד הפיקדון התקבל. אם נבחר תאריך האירוע, ציין את התאריך שבו יש לקבל את הפיקדון על מנת לספק את השירותים עבור אותו תאריך נבחר. לספק תזמון תשלומים ופרטים לגבי תשלומים עתידיים, או לקבוע תאריך לוח שנה מוגדר עבור כל תשלום או קשירת כל תשלום לאבן דרך בתהליך תכנון האירוע. קבע תזמון תשלומים המתאים ביותר לעסק שלך ולתזרים המזומנים שלך. כלול מסים והוסיף עמלות.
תנאי ביטול האירוע
מה קורה אם - בכל שלב בתהליך תכנון האירוע - הלקוח שלך מבטל את האירוע?
אל תשאיר את התוצאה כי במקרה! חוזה תכנון האירוע שלך יכלול מונחים לביטול אירוע. זהו חלק חשוב של החוזה כי יגן הן את העסק שלך ואת ההכנסה הצפויה מאירוע זה.
ציין שההפקדה הראשונית וכל התשלומים המבוצעים עד לנקודת הביטול אינם ניתנים להחזרה. זה יבטיח כי תקבל תשלום עבור העבודה כבר הושלמה. זה קריטי בתכנון האירוע כמו רוב העבודה הושלמה לפני האירוע עצמו.
שקול לכלול סעיף הקובע כי לקוחות אחראים לתשלום כל השירותים שניתנו עד למועד קבלת ההודעה בכתב על ביטול האירוע. הדבר מועיל במיוחד אם לוח התשלומים שלך מובנה באופן המאפשר עבודה בין תשלומים רגילים.
פיסקת סיום
מה אם ההוריקן מגיע בדיוק בזמן כדי להמיט על האירוע שלך מתוכנן היטב? נסיבות שאינן בשליטתך - כגון מזג אוויר קיצוני או עצירות עבודה - הגורמות לכך שאחד הצדדים אינו מסוגל למלא את תנאי חוזה התכנון של האירוע, מוגן על ידי סעיף סיום , הידוע גם בשם כוח עליון. על ידי הכללת סעיף סיום, או על שני הצדדים או על שניהם פטורים מאחריות בנסיבות אלה. הקפד לציין את התנאים ואת פרק הזמן לסיום, כגון ציון הסיבות לביטול.
סעיף שיפוי
רוב החוזים מכילים סעיף שיפוי . אבל רק בגלל שהם נפוצים, אתה לא צריך לזלזל חשיבותם. הכללה והיקף של סעיף שיפוי יכולים להשפיע באופן משמעותי על העסק שלך. ביסודו של דבר, סעיף שיפוי מספק הגנה אם הלקוח שלך עושה משהו שגורם לך נזק או תוצאות צד שלישי תובעת אותך על נזקים.
במילים פשוטות, זה אומר הלקוח שלך לא יכול להחזיק אותך אחראי על כל הפסדים, נזקים, התחייבויות או הוצאות שהם תוצאה של רשלנות שלהם. והכי חשוב, בעת הכנת חוזה תכנון האירוע, לא לחתום שום דבר עד שאתה מרוצה לחלוטין עם התנאים.