מבנה עמלת אירוע האירוע

בין אם אתה מתחיל אירוע תכנון העסק עבור אירועים חברתיים, אירועים עסקיים או שילוב של שניהם, מי הוא שוקל את העסק שלהם בהחלט צריך להיות מודאג לגבי קביעת שיעור הוגן עבור שירותים. חשוב לדעת כיצד לגבות עבור שירותים.

למרבה הצער, התשובה היא לא פשוטה. מספר גורמים נכנסים לקביעת התעריף, כולל הוצאות תכנון אירועים , משכורות ורווחים.

המציאות היא כי שיעורי להשתנות בהתאם למקום שבו אתה מפעיל את העסק שלך, סוגים של פרויקטים אתה לוקח על, ומה השוק מוכן לשלם.

זה גם תלוי בשוק היעד שלך. כלומר, הלקוח או הלקוח הפוטנציאלי שלך יקבלו תקציב יעד, והשירותים שלך חייבים להיות תחרותיים בתוך אותם פרמטרים.

אירועים מתכנני האירוע מבנה האגרות שלהם

עם זאת, אם אתה רוצה להתחיל במשרה חלקית או אפילו במשרה מלאה העסק, יש בערך חמש דרכים מבנה דמי האירוע שלך לצטט את דמי ללקוחות שלך:

• דמי פרויקט שטוחים
• אחוז ההוצאות
• תעריף לשעה
• אחוז הוצאות בתוספת שעור
• שיעורי הנציבות

לקבלת הסברים והדוגמאות הבאות, נניח שאתה רוצה להרוויח בממוצע 75 $ לשעה עבור השירותים שלך.

עמלות על בסיס שיעור פרויקט שטוח

לקוחות רבים מעדיפים לדעת כמה הפרויקט יעלה, כולל של כל העמלות. כמתכנן אירוע , כדי להציע את זה, עליך לקבוע תשלום שטוח לקבוע אילו שירותים יהיה מכוסה עבור סכום זה.

זה מטיל את האחריות על ניהול תקציב ישירות עלייך, על המתכנן, ומחייב ציפייה למגוון תרחישים שבהם הנסיבות עשויות להשתנות. בתרחיש זה, הלקוח רשאי להתקשר ישירות עם מתכנן האירוע כדי לתאם את כל הלוגיסטיקה, קייטרינג, מקום, הוצאות לינה, וכו '

דמי הפרויקט שטוח משמשים בדרך כלל לאירועים ארוזים, כגון אלה שנמצאו עם תוכניות שיווק ספורט, והוא עשוי להיות מחושב על בסיס לאדם עם הרבה התניות ואזהרות.

לדוגמה, נניח שאתה נשכר כדי לארגן סיור עיר היסטורי בן יום אחד ל -15 אורחים. הלקוח שלך רוצה לצטט תשלום שטוח עבור תחבורה, מדריך פרטי, צהריים וכל / כל דמי הכניסה למקומות; עם זאת, היא גם מבקשת ממך לספק פירוט ברמה גבוהה של כל פריט הוצאה.

בתרחיש זה, עליך לנהל משא ומתן / לחשב את העלות של כל השירותים, כולל הזמן שלך, ולצטט סך כולל עבור הוצאות. זה יהיה באחריות מתכנן האירוע / סיכון לזהות את הפיקדונות הנדרשים, לשלם עבור כל השירותים, ולקיים את האחריות על כל הסכמי שירות.

עמלות על בסיס אחוז הוצאות

בממוצע, המתכננים אירוע מוסמך ביותר צריך להרגיש בנוח עם הטעינה בין 15-20% מן העלות הכוללת של האירוע כחלק שכרם. בהתאם למורכבות של התוכנית ואת כמות הזמן הדרוש כדי לתכנן ולבצע אירוע, לפעמים זה מספיק כדי לכסות את כל העלות של המתכנן ואת מקור הרווח.

לדוגמה, נניח שאתה נשכר לארגן ארוחת ערב פרטית במסעדה בלעדית עבור 40 אורחים עם ממוצע של 175 $ לאדם.

נניח שלקח לך 15 שעות להיפגש עם הלקוח שלך, לתכנן, להשתתף ולהשלים את כל המעקב אחר האירוע. אם אתה מחויב בשיעור של 18% מכלל ההוצאות, תוכלו להרוויח רק קצת יותר משער לפי שעה שלך ממוקד של 75 $ / שעה:

$ 175 x 40 אורחים = $ 7,000 x 18% = $ 1,260
15 שעות x $ 75 / hr = $ 1,125

אם הלקוח מתקשר איתך לכל השירותים באופן ישיר, סכום החיוב של אירוע הביניים ללקוח יהיה בסך הכל 8,260 $.

עמלות על פי תעריף לפי שעה

חלק מהלקוחות מעדיפים את מתכנני האירוע לצטט תעריף לפי שעה עבור שירותים ולהעריך את מספר השעות הכולל לניהול ולבצע תוכנית לקוח מסוימת. זה אולי נראה דומה שיעור הפרויקט שטוח, אבל זה מאפשר גמישות רבה יותר של שני הצדדים להסתגל לשינויים ייתכן שיהיה צורך לאורך הדרך.

רבים מתכנני האירוע העסקי יהיה הצעת חוק לשעה עבור השירותים. זה מאפשר ללקוח לדעת כמה זה יעלה כדי לשכור את השירותים שלך ולאפשר לו / לה לחשב תקציב סביר. לעתים קרובות, הסיבה לכך היא כי הלקוח רוצה לקבל טוב יותר להתמודד עם כל ההוצאות הבלתי צפויות.

זכרו תמיד להגדיר פרמטרים זהירים סביב הציפיות, כך ששני הצדדים מסכימים לגבי השירותים שיסופקו. כמתכנן אירוע, עליך לכלול הפניה לחיוב עבור כל ההוצאות העסקיות הסבירות שייתכן שייגרמו.

מתכנני אירועים מסוימים עשויים לסמן הוצאות תפעוליות כגון משלוח, השכרת רכב, ופריטים אחרים של הוצאות שונות בשיעור של 15-20% בעוד שאחרים אינם עושים זאת; אם תעשה זאת, עליך לחשוף סימנים כאלה ולקבל הסכמה עם הלקוח שלך מראש.

כשזה מגיע לשיעורי תכנון אירוע לפי שעה, חשוב גם לקבוע באיזו תדירות אתה יכול לחייב את הזמן שלך.

לדוגמה, נניח כי הלקוח הוא שכירת אותך באוקטובר לארגן יום אחד סמינר במארס. השירותים שלך מתקשרים למקור ולנהל משא ומתן על המקום, שירותי קייטרינג , A / V, ולתרום ליצירת תוכן עבור מספר מוגבל של פריטים תקשורת (כלומר הזמנות, סדר היום, טפסים הערכה, וכו ').

הלקוח שלך גם מעסיק אותך לספק ניהול באתר. אתה יוצר הסכם מראש כי תשלם עבור שירותים מזוהים בזמנים שונים, וכן להגיש חשבוניות עבור כל השירותים שבוצעו עד כה על בסיס שבועי, דו שבועי או חודשי.

על פי הסכם זה, אתה והלקוח שלך צריך גם לעבוד על הצהרה מפורטת של עבודה הכוללת את האחריות הצפויה של שני הצדדים. לאחר מכן, אתה יכול להעריך את התקציב הכולל של כל כך הרבה שעות בתוספת הוצאות סבירות (להיות ברור על מה פרטים אלה עשויים לכלול).

עמלות על בסיס אחוז הוצאות בתוספת תעריף דירה / שעור שטוח

לפעמים אתה נשכר כדי לארגן אירוע, ומסיבה כלשהי, הלקוח מעדיף שיעור המבוסס על אחוז ההוצאות. עם זאת, זה לא מספיק כדי לכסות את העלות של הזמן הכולל שלך ושירותים. במצבים אלה, סביר להציג את דמיך במחיר משולב בשתי קטגוריות שונות.

לדוגמה, לקוח מעסיק אותך לארגן אירועים הקשורים לוועידה. המשימה שלך היא לארגן שתי ארוחות ערב פרטיות טיול גולף, כל אחד עם 50 אורחים. העלות הכוללת של האירועים המשולבים הללו היא כ -20,000 דולר, אך היא דורשת כ -60 שעות מזמנך, ומורכבות הפרויקט עשויה להצדיק שולי רווח גבוהים יותר. שמירה על זה בחשבון, אתה יכול לבוא את דמי שטוח הסופי + שיעור לשעה עם החישובים הבאים:

אחוז ההוצאות אומדן:
$ 20,000 x 18% = 3,600 $

הערכת אומדן לשעה:
60 שעות x 75 $ / hr = 4,500 $

גרעון לפי שעה: $ 900

אם אתה בא הגירעון, כפי שעשינו בדוגמה לעיל, אתה יכול לבחור לצטט 15 שעות כדי לנהל את הלוגיסטיקה של ספקים חיצוניים מרובים. הציטוט שלך עשוי לשקף את הדברים הבאים:

סך כל הוצאות האירוע: 23,600 $
דמי שטוח: $ 1,125 (על בסיס 15 שעות ב $ 75 / hr)

בתרחיש זה, יהיה עליך לקבוע בקפידה שערכת את השעות שלך באופן הולם (חשבון לכיסוי הוצאות תפעול לא סטנדרטיות כגון נסיעות אישיות). כצפוי, לקוחות מעטים שמחים לראות גידול בהוצאות מאוחר יותר, אלא אם כן מוצדקות סיבות.

עמלות על בסיס תעריפים שניתנו

דרך אחרת המתכננים אירוע רשאי לגבות עמלות עבור השירותים היא על ידי הבטחת שטח האירוע דרך המקומות המציעים שיעור בטיח. אלה הם בדרך כלל דמי הניתנים בדרך כלל סוכני נסיעות עבור הזמנת כרטיסים, חדרי מלון וצורות אחרות של תחבורה.

לדוגמה, בתי מלון רבים עשויים להאריך את שיעור בטיח עד 10% עבור חדרי אירוח והוצאות אחרות.

למרות כמה מתכנני האירוע יהיה לאמץ שיעורי עמלה כמקור הכנסה עבור עצמם, לקוחות savvier עשוי לשאול את תחושת המתכנן של האירוע של נאמנויות כאשר שיעורי מעורבים מעורבים. מסיבה זו, מתכננים מנוסים רבים יגבילו כל בחירות התכנון הכוללים שיעור לזיכוי או משא ומתן על תמחור שאינו מחייב עבור התוכניות שלהם לעבור את מקור החיסכון ישירות לשורה התחתונה של הלקוחות שלהם.

יתר על כן, כמה לקוחות עשויים להיות מודעים כי שיעורי commable קיים ולא מצפה היועצים החיצוניים שלהם באמצעות הצעת החוק של כל שיטות החיוב מזוהה אחרים שציינו ועדיין לשלם שיעור עמלה. באופן כללי, זה לא נחשב טופס טוב על ידי מתכנני האירוע רבים כדי "לטבול פעמיים" את זרם ההכנסות שלהם בדרך זו.

אם אתה מקבל שיעורי שהוזמן, עדיף לא לחייב את דמי הלקוח עבור השירותים שלך באמצעות שיטות חיוב חלופיות.

ישנם תרחישים כאשר שיעורי שהוזמן לעשות לעשות את הגיוני ביותר, כגון עמותה קטנה יותר או העמותה שעשויים להיות שכירת השירותים שלך לאירוע החברות או הפגישה ואת עיקר העמלות משולמים ישירות על ידי המשתתפים ולא הארגון.

תרחיש נוסף עשוי להיות אם הלקוח שלך הוא רכישת מתנות הלקוח ממך, ואתה יכול גם להציע שירותי הפצה פריטים הפצה. במקרה זה, פשוט לנהל משא ומתן עבור פריטים קידום מכירות לא תשלום עבור השירותים שלך על בסיס שעה, אלא אם כן הלקוח שלך מודע לכל החיובים מראש.