כאשר טופס 1099-MISC נדרש
טופס 1099-MISC נדרש בכל פעם שאתה משלם מישהו שאינו העובד שלך 600 $ או יותר במהלך השנה במהלך ביצוע עסקים. תשלום אחד בחודש יוני של 300 $ לא יחייב טופס 1099-MISC, אבל אם אתה עושה עוד 300 $ תשלום בחודש לאחר מכן, עליך להגיש טופס 1099-MISC כי סך התשלומים שלך להגיע 600 $. סוגים נפוצים של הכנסה הדורשים טופס זה כוללים:
- תשלומים במזומן לדייגים מקצועיים
- יבול ביטוח יבול
- תשלומים רפואיים ובריאותיים
- פרסים ופרסים
- התמורה ששולמה לעורכי דין
- התמורה ששולמה לשותפות או לנדל"ן
- דמי השכירות
- שירותים המבוצעים על ידי מי שאינו עובד שלך, כולל חלקים וחומרים המסופקים בתפקיד
- סוגים אחרים של תשלומים שאינם מכוסים על ידי כל מסמך דיווח אחר
כמו כן, עליך לשלוח טופס 1099-MISC לכל מי ששילמת $ 10 או יותר בתמלוגים או בתשלומים לברוקר, לא כולל דיבידנדים או ריבית פטורה ממס.
אם אתה מוכר 5,000 $ או יותר של מוצרי צריכה לכל אחד לצורך מכירה חוזרת, יהיה עליך להגיש טופס 1099-MISC אם resale לא מתרחשת בחנות קמעונאית קבועה.
כללים אלה חלים רק אם אתה עוסק בעסקים. אם אתה משלם עורך דין גירושים שלך לסיים את הנישואים שלך, אתה לא צריך להוציא לו 1099-MISC עבור השירותים שלו כי זה תשלום אישי.
כמו כן, אין צורך להנפיק טפסים של 1099-MISC עבור תשלומים שבוצעו לתאגידים, למעט תשלומים רפואיים ותשלומים רפואיים ודמי משלם לעורכי דין. טפסים אלה נדרשים רק ליחידים, שותפויות, חברות בעלות אחריות מוגבלת כשותפות, ובעלים פרטיים.
אם ביצעת את כל התשלומים שאינם מתאימים בקפידה בתוך הכללים האלה או נראה כי דורשים כל מידע אחר דיווח מסמך, לא רק מקף את 1099-MISC. בדוק עם מקצוען מס הראשון.
הכנת 1099-MISC טפסים
ראשית, תצטרך טופס W-9s מכל הספקים שלך, קבלנים ומקבלי תשלום אחרים. שאל כל אחד מהם כדי להשלים אחד בשבילך בזמן שאתה מתחיל לעשות עסקים איתו. ה- W-9 יספק לך את השם החוקי שלו, כתובת מספר זיהוי משלם המסים - כל המידע שתצטרך בעת הכנת טופס 1099-MISC שלו. לעקוב אחר התשלומים שלך במערכת הנהלת חשבונות שלך, כך שתוכל לקבוע אם תשלומים נופלים תחת כל הקטגוריות שדורשות דיווח וכמה תשלומים אלה בסך הכל עבור השנה.
מועדים לטפסים של 1099-MISC
אם אתה מדווח על הכנסה בתיבה 7 של 1099-MISC, "Nonemployee פיצוי", המועד האחרון להנפקת 1099-MISC טפסים למקבלי סוגים אלה של הכנסה היה 31 ינואר 2017.
רוב 1099-MISC צורות נופל לתוך קטגוריה זו.
היה לך קצת זמן נוסף כדי לקבל אותם למס הכנסה בשנים קודמות, אבל לא יותר, אפילו לא אם אתה קובץ אותם אלקטרונית. אתה יכול להודות על הגנה על האמריקנים מ מס אופני חוק של 2015 עבור שינוי זה. PATH משפיע על כל החזרות המידע המתחילות בשנה הקלנדרית 2016.
עונשים על טופס הגשת 1099-MISC מאוחר
אין פאניקה אם החמצת את המועד האחרון. תצטרך לשלם קנס אבל אתה יכול להפחית את הנזק אם אתה לפעול במהירות. הנה פירוט לפי תלוי בדיוק באיחור. אתה זכאי קנסות מופחתים אם החברה שלך היה ברוטו תקבולים של 5 מיליון דולר או פחות עבור השנה:
- 50 $ עבור הגשת עד 30 יום מאוחר
- $ 100 עונש על הגשת 1099 יותר מ -30 ימים מאוחר לפני 1 אוגוסט
עונשים יכולים להרקיע שחקים אחרי 1 באוגוסט, כך שאם יש לך בעיה שעלולה למנוע ממך להגיש לפני תאריך זה, פנה מקצועי מס לעזרה בהקדם האפשרי.
עסקים יכולים לבקש הרחבת 30 יום כדי להגיש 1099-MISC טפסים עם מס הכנסה באמצעות טופס 8809, אבל הרחבה לא נותן לך זמן נוסף להגשת 1099 לנמען התשלום, רק את הממשלה. אם אתה חוזה מראש בעיה, הקפד לשלוח את הטופס כך יש לך זמן רב ככל האפשר.