מהי חשבונית Proforma?
חשבונית פרופורמה נחשבת מסמך ייעוץ מראש ומשמשת כמדריך לפעולה על מה הציפיות על מכירת הייצוא.
היא גם קובעת את הבמה לתהליך המשא ומתן. יש הסבר מפורט לנושא זה בספר "ייצוא: המדריך הסופי למכירת רווחים בחו"ל".
מדוע להשתמש בחשבונית פרופורמה?
חשבונית פרופורמה מסייעת להדק את מכירת הייצוא. הנה כמה דרכים שבהן חשבונית פרופורמה מסייעת:
- מזעור שגיאות.
- מהווה הסכם משפטי מחייב.
- מתאר את כל המידע הרלוונטי הנוגע לעסקת הייצוא.
- האם מקובלת צורה של מבנה מכירות מסמך בתעשיית הייצוא.
- מאפשר לבנקים להקים אמצעי תשלום בשם היבוא.
נניח שאתה רוצה לקבל את הלקוח שלך מחיר מחיר נחת עבור משלוח של מברשות שיער לנמל הכניסה שלהם, במקרה זה, CNF (עלות ומשלוח) רוטרדם. כך אתה מכין את החשבונית.
כיצד להכין חשבונית Proforma
דוגמא:
חשבונית פרו - פורמה
ארה"ב יישומונים לרוטרדם דרך האוקיינוס - חישוב מחיר נחיתה ליחידה
יש לך 100 מקרים של מברשות שיער, ארוז 12 יחידות למקרה. כל מקרה הוא במחיר 120 $, או 12 $ ליחידה. העלות הכוללת של ההזמנה היא 12,000 $.
- מחיר המכירה : 12,000 $ - דלת המפעל FOB בארה"ב
- תחבורה פנים: 700 $
- תחבורה האוקיינוס: 1,500 $
- חובה: 300 $
- CAF: 1,250 $
- תיעוד: 125 $
סה"כ מחיר כולל (או סך הכל CNF רוטרדם)
מחיר המכירה הוא העלות שלך לקנות את המוצר מהיצרן, בתוספת הסימון שלך.
הוסף את הנתון לעלויות המשלוח הכולל וחלק את המספר הכולל במספר המקרים. זה מקבל לך את המחיר נחת לכל מקרה. מחלקים את המספר לפי מספר היחידות בתיק. זה מקבל לך את המחיר נחת ליחידה. לפני המילה "חשבונית", הקלד "פרופורמה".
כעת סיימת את הצעת המחיר שלך ויצרת חשבונית פרופורמה. אל תשכח לציין פרק זמן מדויק שבמהלכו הצעתך תקפה, והוסף את מספר האסמכתא של מומחה המשלוח ( מומחה הלוגיסטיקה ).
האם יש הבדל בין הצעת מחיר לבין חשבונית פרופורמה? יש הבדל קטן מאוד בין השניים. חשבונית הפרופורמה משמשת כציטוט בטופס חשבונית. ציטוט הוא ניסח יותר כמו מכתב עסקי או דוא"ל מפורט המתאר הצעה מוסכם על כי הוא בדרך כלל בכתב, ואילו חשבונית פרופורמה מופיע בדיוק כמו חשבונית, למעט הצהרה של "Proforma חשבונית" בראש.
לאחר שהלקוח שלך יאשר את חשבונית הפרופורמה, הוא יהפוך לחשבונית שלך בפועל עבור ההזמנה. הלקוח ישתמש גם בחשבונית הפרופורמה כדי לקבל את המימון הדרוש או את רשיונות הייבוא. הלקוח שלך צריך לתקשר קבלה קצר בכתב או שניים כגון אלה (בדרך כלל באמצעות דוא"ל או פקס), עם חתימה: "אנו מקבלים את חשבונית proforma מס '
1234 נגד ה- PO שלנו. ABCD. "לאחר מכן תגיב:" אשר וודא את הזמנת הרכש שלך. ABCD כנגד חשבונית הפרופורמה שלנו מס '1234 ".
זהו זה. יש לך מכירה. אתה בעסק! מכאן ואילך, אין לבצע שינויים נוספים לעסקה על ידך או על ידי הלקוח שלך עד לאחר תאריך התפוגה על הפרופורמה. לפני שתשחרר את ההזמנה, אתה והלקוח שלך חייבים לנהל משא ומתן על תנאי התשלום. ישנם גורמים רבים שיש להביא בחשבון בעת בחירת שיטת תשלום הייצוא . הקפד לבדוק את כולם לפני השלמת העסקה.