מסחרי ייצוא חשבונית מדריך

חשבונית יצוא מסחרית פועלת כפריט מכירה בין קונה למוכר, מתארת ​​את מה שאתה מייצא ומפנה מספרי עסקאות חשובים. הוא משמש גם ככלי לקבלת תשלום. החשבונית שלך חייבת להיות מוכנה בדיוק כפי שהלקוח שלך והלקוח שלך הסכימו בחשבונית הפרופורמה שלך (כולל אם עליך להכין את החשבונית המסחרית על נייר החברה שלך או לא - להיות עקבי!

). אם שניכם הסכימו על שינוי בתנאי המכירה במועד מאוחר יותר, רשמו את השינוי בחשבונית שלכם. אין זה נדיר שהחברה תכין חשבונית יצוא מסחרית באנגלית ובשפת ארץ היעד. בדוק עם היבואן חברת התחבורה שלך כדי להעריך אם אתה צריך לעשות את זה או לא. בנוסף, תמיד לכלול את המידע הבא, גם אם הוא לא ביקש.

הייצוא של חשבונית יצוא מסחרי

1. מספר אסמכתא חשבונית פרופורמה
2. מספר הזמנת רכש של לקוח.
3. תאריך מילוי החשבונית.
4. כתובת השולח, ו / או המוכר, כמו גם של הקונה.
5. אמצעי תשלום: לזהות ולספק את כל מספרי הסימוכין הנוגעים לה.
6. תנאי משלוח מהצעת המחיר שלך (לדוגמה, CNF טוקיו, FAS סיאטל, FOB ניו יורק).
7. מטבע שבו תבוצע העסקה (דולר ארה"ב, ין יפני, פרנק צרפתי וכו ').

1. שטר מטען .
2. תמחור וכמויות המשלוח.
3. מספר החבילות, הסימנים, המשקל והאמצעים.
4. מספר מיכל, אם נשלח במיכל.
5. יציאות יציאה וכניסה.
6. ארץ מקור הסימון ואת קוד התעריף ההרמוני (כדי להבטיח חישובים מדויקים חובה).
7. הוראות הובלה ימית או אווירית: שם כלי שיט או כלי טיס, מספר נסיעה או מספר נתיב אויר, תאריך יציאה ומקום הגעה ליעד.

אם אתה עושה את כל האמור לעיל להתייעץ בזהירות עם חברת התחבורה שלך, זה יקל על התנועה הקלה של הסחורות שחרור מהמכס. מדינות מסוימות דורשות חתימה על חשבונית הייצוא המסחרי. כדי להיות בצד הבטוח, להוסיף אותו יחד עם השם שלך ואת הכותרת מודפס מתחת קריא.

סיבות מדוע ייצוא מסחרי חשבוניות משמשים

להלן מתווים דרכים שבהן נעשה שימוש בחשבונית מסחר לייצוא אך זכור כי החשבונית המסחרית הייצואית היא מסמך ההתחלה או היוזמה העומד בבסיס שאר עסקת הייצוא:

1. היצואנים יכולים להשתמש בו כדי לתמוך בהלוואות, בתביעות ביטוח ובתוכניות מענקים.
2. קונה ומוכר להשתמש בו כהצהרה בסיסית של מה נמכר.
3. הרוכש (היבואן) משתמש בו כדי לשחרר כספים באמצעות הבנק שלה למוכר.
4. אם קיימת תביעת ביטוח על המשלוח ובלבד שסופק ביטוח, הוא משמש כמסמך מפתח.
5. היבואן או ברוקר המכס בפועל בארץ היעד דורש זאת לפני ניקוי הסחורה דרך המכס.
6. בנק לקונה בוחן את החשבונית הייצואית של הייצוא לפני שחרור כספים תחת מכתב אשראי או אוסף תיעודי.
7. זה יכול לשמש לצד תעודת בדיקה מתן הוכחה כי מה שאתה המשלוח הוא, למעשה, מה הלקוח הורה, והוא גם באיכות טובה.

1. ממשלה יכולה להשתמש בחשבונית מסחרית כדי לקבוע את הערך האמיתי של סחורות בעת הערכת חובות.
2. רשויות המכס יכול להשתמש בו כדי להעריך את המכס, להשתמש בו למטרות בדיקה, ועל שמירה על נתונים סטטיסטיים.
3. הבנק יכול לבקש לצורך משא ומתן על מכתב אשראי, לגליזציה של חשבונית מסחרית על ידי הקונסוליה של המדינה של הקונה. במקרה זה, המסמך הנדרש על ידי הספק חייב להיות מועבר לקונה, לאחר קבלת המסמכים.

הערה: החשבונית המסחריים משמשת את רשויות המכס בעולם למטרות בדיקה, לאומדן מכס, ולשמירה על נתונים סטטיסטיים בינלאומיים. אם נדרש מידע ספציפי כדי להופיע בחשבונית המסחר על ידי רשויות מותאמות אישית במדינה המייבאת, על היבואן להודיע ​​לך על כך, ועדיף, זמן קצר לפני מכירת הייצוא.

אבל החשוב מכל: החשבונית המסחרית חייבת להתאים לכל המידע המופיע בכל צורה של מסמך אוסף, כגון מכתב אשראי, טיוטת ראייה וכן הלאה, אם אתה מצפה לקבל תשלום.