דוגמאות של גיליונות אלקטרוניים מלאי עבור העסק הקטן שלך

השתמש גיליונות אלקטרוניים כדי לעקוב אחר מלאי, נקודות סדר מחדש ופריטים אחרים

בניית גיליון אלקטרוני משלך כדי לעקוב אחר מדדי שרשרת האספקה ​​החשובים היא נתיב מסובך לקחת. יש שפע של כלים לתכנון משאבים שם כבר נבנו ואשר יכול לספק את שרשרת האספקה ​​תכנון מידע שאתה כנראה מחפש.

אבל אם אתה חושב על התמודדות עם גיליון אלקטרוני מאפס, הנה כמה טיפים חשובים שיעזרו לך לעשות את זה.

גיליונות אלקטרוניים פשוטים יחסית שתוכל לבצע עשויים לעזור לך:

• מעקב אחר מלאי הפרויקט
• חישוב נקודות בהזמנה חוזרת
• תאריך מלאי של הפרוייקט
• לחשב חודשים על היד
• ועוד

אבל זכור, אפילו ברגע שיש לך תבנית גיליון אלקטרוני, זה הולך להיות תלוי בך כדי לשמור על הנתונים הנוכחי ומדויק.

נקודות מידע

לפני שתתחיל, האם יש לך קו בסיס של נתונים שיהפכו את הגיליון האלקטרוני למועיל? הנה מה שתצטרך לפני שתתחיל:

• מלאי שוטף
• ביקוש עתידי (תחזיות או הזמנות)
• זמני אספקה ​​של הספק
• כמות מינימלית להזמנה (MOQ)
• מכפילי הזמנה

נתונים אלה יבטיחו כי אתה מתחיל עם כלי שימושי שרשרת האספקה ​​התכנון.

מרווחי זמן ואופק תכנון

האם אתה צריך לעשות את התכנון היומי, שבועי, חודשי או עם כמה סדירות אחרת? הדרך לענות על שאלה זו היא לשקול כמה זמן זה לוקח לך לחדש את המלאי שלך. זה מדבר על הספק שלך להוביל פעמים.

למען דוגמה זו, נניח שאתה מכניס חודשי שרשרת האספקה ​​תכנון גיליון אלקטרוני.

אם יש לך ספקים שיכולים לספק את הסחורה תוך ארבעה עד שישה שבועות, אז סביר להניח שיהיה לך גיליון חודשי לתכנון.

אופק התכנון שלך הוא בעצם כמה רחוק אתה רוצה את הגיליון האלקטרוני לתכנן. אתה צריך לשמור את זה מוגבל אופק שימושי. אופק התכנון שלך הוא בדרך כלל מוכתב על ידי כמה רחוק אתה יכול באמת לחזות את הביקוש ללקוח.

אם הלקוחות שלך העמידו הזמנות שמכסות את הביקוש שלך לשלושת החודשים הבאים, אך תוכל להשתמש בהיסטוריה, בעונתיות ובנתוני ביקוש אחרים של לקוחות (תחזיות הלקוח, לדוגמה) כדי להעריך את שלושת החודשים שלאחר מכן - אזי סביר להניח שתשתמש בשישה חודשים כאופק התכנון שלך.

תחזיות והזמנות לא אותו הדבר

היזהר, לא כל הביקוש ללקוח נוצר שווה. אם הלקוח נותן לך תחזית, זה רק הדרך שלהם לתת לך לדעת מה הם עלולים בסופו של דבר קונה. תחזיות לא מגיעים בדרך כלל עם התחייבות כספית.

אם לקוח מציב הזמנה, אז יש לך סיכוי הרבה יותר מציאותי לממש את ההכנסות ממכירת זה (אם כי, כפי שכולנו יודעים, לקוחות יכולים לנסות לבטל הזמנות או להחזיר סחורות לאחר שהם נמכרו).

בניית שרשרת האספקה ​​שלך תכנון גיליון אלקטרוני

עכשיו שיש לך את הזמן שלך intervals, תכנון האופק ואת הביקוש ללקוח מיון החוצה, זה הזמן לבנות את שרשרת האספקה ​​שלך תכנון גיליון אלקטרוני.

מטרת גיליון אלקטרוני זה היא לעקוב אחר המלאי שלך כפי שהוא מופחת לאורך זמן. אז להתחיל עם המלאי הנוכחי שלך על היד.

(דרך אגב, עליך לעקוב אחר מספר החלקים / פריטים בנפרד).

בחלק העליון של העמודה השמאלית הרחוקה, הזן את מלאי היד שלך.

נניח שזה 100.

השורה הראשונה בגיליון האלקטרוני שלך תהיה "מתחיל מלאי" עבור כל מרווח זמן.

השורה השנייה תהיה הפחתת המלאי שלך במהלך פרק זמן זה - עבור מרווח הזמן הנוכחי, זה יהיה מכירות בפועל. עבור המרווחים הבאים (שוב, ימים, שבועות או חודשים), זה יהיה הזמנות עתידיות או תחזיות.

השורה השלישית היא שורה חידוש שלך. זה כאשר תקבל מלאי יותר מהספק שלך.

השורה הרביעית שלך היא "סיום מלאי" עבור כל מרווח.

לדוגמה, אתה מתחיל ינואר עם כל אחד. 100 הולך בשורה אחת. אתה מוכר 30 כל בינואר, אז 30 הולך לשורה 2. הספק שלך מספק 40 כל בינואר, אז אתה שם 40 בשורה 3. אתה מחסר שורה 2 משורה 1 ולהוסיף שורה 3 לסך הכל. מספר זה הולך בשורה 4. במקרה זה, זה יהיה 100-30 + 40 = 110.

110 מאכלס שורה 4 ו מועתקים גם לתוך "מלאי מתחיל" בפברואר. על ידי ביצוע נוסחאות אלה לתוך החודשים הבאים, תוכל בקלות לגלות מתי אתה הולך נגמרים המלאי, כך שתוכל לתכנן מתי למקם חדש הזמנות רכש עם הספקים שלך (נזכר פעמים להוביל שלהם, MOQ ו סדר מכפילים).

מעקב

המידע בגיליון האלקטרוני שלך מדויק רק אם אתה מוודא שמספרי המלאי שלך נכונים. שמור על תוכניות ספירה מחזור במקום ולעבוד עם הספקים שלך כדי לוודא שהם מספקים לכל הציפיות שלך - וזה גיליון פשוט צריך לשמור אותך הולך עד שאתה מוכן להשקיע כלי תכנון חזקים יותר.