שימו לב לפרטים בעת הכנת מסמכי משלוח בינלאומיים
כדי להכין את רשימת האריזות שלך, למחוק את כל המחירים על חשבונית לבדוק פעמיים כדי לראות את מספר המקרים, משקל (נטו, ברוטו, מטרי) ומדידות מופיעים על החשבונית. לאחר מכן שנה את שמו של "רשימת האריזה" באותיות גדולות ומודגשות. לעולם אל תחליף רשימת אריזה עבור חשבונית מסחרית.
הנה כמה סיבות מדוע רשימת האריזות חשוב:
- הוא תומך במה בעצם נשלח.
- זה יכול ללוות תעודת בדיקה.
- זה יכול לשמש ראיות נוספות כדי לתמוך בשיטת התשלום אבל (מומלץ) אתה חייב לוודא שאתה תואם את תיאור המוצר שלך לזה של כל אמצעי התשלום.
- זה יהיה בשימוש על ידי ברוקר של מותאם אישית עבור אישור כניסה למדינה זרה.
- הוא משמש את הקונה למוכר להשוות מה כבר הורה על מה כבר נשלח.
- הוא משמש להנפקת שטר מטען.
- הוא משמש עבור ייצוא מידע אלקטרוני (EEI) והוא משמש לעתים קרובות על ידי פקידי המכס בארה"ב ובחו"ל כדי לאמת את הסחורה.
למה רשימות אריזה חשובים כל כך
אם אתה לא להשלים רשימה האריזה מספר עצום של בעיות יכול להתעורר זה יכול להרוס שמות עם העסק שלך. בעיות אלה נע בין לא מקבל את הסחורה נמסר ליעד הרצוי לא מקבל תשלום.
רשימת האריזה לייצא צריך להיות מחובר בצורה מאובטחת מחוץ לכל מיכל המשלוח , רצוי בחבילה עמיד למים מעטפה, כי הוא מסומן בבירור "רשימת אריזה המצורף." באחריותם של המשלוחים וסוכני ההעברה לקבוע את המשקל הכולל ואת המשקל הכולל של המשלוח, והאם המשלוח הנכון (כפי שצוין) נשלח.
כל המידע הזה מבוסס על רשימת האריזות. בנוסף, פקידי המכס בנמל הכניסה ונמל היציאה עשויים להשתמש ברשימת האריזות כדי לבדוק את המטען.
הכנה מראש
מספר שבועות מראש המשלוח, המשלח מטענים שלך, עמיל המכס, הבנק, הלקוח צריך לציין כמה עותקים הם צריכים ואיפה כל עותק צריך להיות מחובר ומופץ. אתה תמיד צריך לעשות שלושה או ארבעה עותקים נוספים עבור הקבצים שלך, רק במקרה.
אם תחליט לעבד את תיעוד המשלוח שלך באינטרנט, בחר את האפשרות המתאימה לרשימת האריזה ולאחר מכן פנה לכל הצדדים המעורבים במכירה הבינלאומית כדי לקבוע אם יש לרשום את רשימת האריזות שלך.
בגלל כל טעות על רשימת האריזה עלול לגרום עיכוב פינוי בנמל היעד בצע את כל הצעדים הדרושים כדי להבטיח לך לקבל את זה בפעם הראשונה.