אוספים כלל מס '1 קובע כי עוד הצעת חוק מצטיינים, פחות סביר שזה ישולם. אוספים חוק מס '2 חשוב כמעט כמו:
אוספים כלל מס '2: יש אנשים שלא ישלמו, לא משנה מה.
במקרים אלה, יש לך הזדמנות אחת: לקחת את הסכום של המכירות שלך לקחת את המס ניכוי החוב רע .
לפני שאתה יכול לקחת ניכוי עבור חובות רעים, אתה חייב להיות משתמש במערכת חשבונאות צבירה .
רוב העסקים הקטנים להשתמש במערכת המזומנים. תחת מערכת צבירה, אתה יכול להקליט מכירה בזמן שאתה חשבונית הלקוח, אבל אם אתה לא מקבל תשלום אתה עלול בסופו של דבר עם חשבון uncollectible.
אז, נניח שאתה משתמש במערכת צבירה ואתה רוצה לאסוף את הכסף או לקחת ניכוי מס עבור הסכום.
ראשית, הקפד להבין וליישם את החוקים הקשורים האשראי הצרכני ואיסוף חובות רעים. אתה לא רוצה להתמודד עם תביעה מלקוח זועם או להיות מואשם הטרדה.
כיצד להתחיל את תהליך האוספים
ניסית במשך חודשים כדי לקבל לקוח לשלם, שליחת מכתבים, אפילו לוקח את הלקוח הזה סוכנות אוספים. שום דבר לא עבד. יש נקודה בהירה בחושך הפיננסי הזה, עם זאת; אתה יכול לקחת ניכוי מס עבור ניקוי זה חוב רע את חשבונות חייבים. הנה איך זה עובד תהליך:
- במהלך השנה, יש לך חשבונות לקבל אשר לך לאסוף ... וכמה חייבים אתה נתקל בבעיות איסוף.
- בסוף השנה, להפעיל את חשבונות חייבים להזדקן דוח כדי לראות מי לא שילם לך במשך זמן רב ומי ניסית בחריצות לאסוף מ.
- אם הלקוח אינו פעיל יותר או שהפסיק לשלם, ייתכן שתוכל לחתוך את יתרת הלקוח מ סך המכירות שלך, כדי להפחית את ההכנסה שלך.
- הוסף את כל חובות רעים אתה רוצה לכתוב. להיות בטוח שאתה באמת רוצה לכתוב את החובות האלה. אם אתה מקבל את הכסף מהלקוח מאוחר יותר, תצטרך לבטל את המחיקה ולהכריז על תשלום כהכנסה.
- בדוק את הרשימה עם יועץ המס שלך והוסף את המשלמים שאינם משלמים. אז אתה יכול לטעון ניכוי עבור הסכום הכולל של חובות רעים שלך, על החזרת המס העסקי שלך.
מה אם הלקוח משלם מאוחר יותר? לפעמים לקוחות שלדעתך לא ישלמו יחזרו מאוחר יותר וישלמו לך. תצטרך לספור את ההכנסה הזאת, ואת רואה החשבון שלך יצטרך להסביר את היפוך החוב רע על החזרת המס שלך.
איך אני מסמך זה באמת חוב רע?
כמו ניכויים מס אחרים, למס הכנסה רוצה תיעוד ; הם רוצים להיות בטוחים כי ניכוי חוב רע שלך הם לגיטימיים. כמה דרכים אתה יכול לתעד חובות אלה רע:
- שמור את הניירת על המאמצים שלך אוסף: מכתבים ללקוחות, תאריכים של שיחות טלפון ותוצאות
- שמור את חשבונות חייבים להזדקן הדו"ח כדי להראות כמה זמן חובות אלה היו מצטיינים.
- אם שכרת סוכנות איסוף, לשמור את המסמכים או החוזה הקשורים לעסקה זו וכל התכתבות המציגה את המאמצים של הסוכנות אוסף לאסוף.
- רשום כל מידע שמוביל אותך להאמין שלקוחות אלה לא ישלמו או שהגיע למבוי סתום במאמצי האיסוף שלך, כגון הודעה על פשיטת רגל בעיתון, או מכתב שהוחזר אליך כבלתי ניתן למסירה.
במילים אחרות, לשמור על כל הרשומה הנוגעים זה חוב רע, כדי להוכיח את לכתוב את למס הכנסה.