הפחתת עלויות המלאי והאחסון באמצעות EOQ
כדי למקסם את הרווח של החברה, העסק צריך למזער את העלויות של הזמנת ואחסון המלאי שלה.
זה אומר שזה צריך להיות איזשהו ערך פיננסי לחשב את כמות אופטימלית של מלאי כדי להזמין ולאחסן. מדד זה הוא כמות ההזמנה הכלכלית או EOQ.
EOQ כניסות: עלויות
עלויות הנשיאה של המלאי, הנקראות גם עלויות אחזקה או עלויות אחסון, עולות בפרופורציה ישירה לכמות המלאי שברשותך. זו הסיבה שאתה לא רוצה להיות יותר מדי מלאי יושב סביב במחסן. אם תעשה זאת, עלויות הנשיאה של מלאי זה ישפיעו על תזרים המזומנים ועל הרווח שלך.
אם אתה צריך ללוות כסף כדי לקנות מלאי, את חיובי הריבית שאתה משלם על ההלוואה היא חלק עלויות הנשיאה. מאז אתה כנראה לשלם ביטוח על הערך של המלאי שלך, כי הוא גם חלק בעלויות הנשיאה כמו כל המסים שאתה צריך לשלם על הערך של המלאי שלך.
עלויות אפשריות אחרות של הנשיאה מלאי כוללים גניבה פוטנציאלית והרס של מלאי זה ואת עלות ההזדמנות , או את הרווחים שאתה מפסיד כי הכסף שלך קשורה במלאי במקום להיות מועסקים במיזמים רווחיים יותר.
אתה צריך גם לשקול התיישנות הידרדרות המלאי.
כל עלויות הנשיאה, כחלק מהנוסחה של כמות ההזמנה הכלכלית, צריכות להיות עלויות משתנות מאחר שהן משתנות עם כמות המלאי שאתה מחזיק.
הזמנת עלויות
עלויות ההזמנה במודל הכמות הכלכלית הן עלויות ביצוע הזמנה וקבלתן.
כאשר עלויות ההוצאות הן בדרך כלל עלויות משתנות , עלויות ההזמנה הן עלויות קבועות. הם כוללים את הזמן והמשאבים שבילה לשלוח דוא"ל או תזכורות על ההזמנה, שיחות טלפון, וכן קבלת משלוח של המלאי.
זה בדרך כלל הכי טוב לחלק את עלויות ההזמנה לתוך הזמנות עבור פריטים שנרכשו הזמנות לתעשייה. הזמנות עבור פריטים שנרכשו יהיו עלויות הכוללות את תחילת הזמנת הרכש, שלבי האישור, עיבוד הקבלה והבדיקה. עבור ייצור, העלות של תהליך ההזמנה הוא קצת שונה. העלויות יכללו את הזמנת העבודה, זמן תזמון הייצור וזמן הבדיקה. רשימות אלה עבור עלויות עבור פריטים שנרכשו וייצור אינם כלולים.
שימוש במלאי או ביקוש
הקלט האחרון בנוסחת הכמות הכלכלית הוא השימוש השנתי של החברה או מחזור המכירות. זהו החלק הקל של נוסחת EOQ. להעריך את כמות המלאי השנתי שאתה משתמש, ביחידות, ויש לך קלט זה.
כיצד לחשב כמות ההזמנה הכלכלית
כמות ההזמנה הכלכלית היא באמת רעיון פשוט. ניתן לחשב את ה - EOQ באמצעות נוסחה פיננסית המגיעה לנקודה בה ממוזער שילוב של עלויות ההזמנה ועלויות ההוצאות.
זה מה להקטין את עלויות המלאי אומר.
השתמש בנוסחה הבאה כדי לחשב את EOQ:
EOQ = שורש ריבועי של: (2SD) / P
איפה :
S = הגדרה (סדר) עלויות = $ 2.00
D = שיעור ביקוש (יחידות) = 4,800
P = עלות הייצור (עלויות נלוות) = $ 6.00
נניח כי XYZ, Inc משתמשת 4,800 יחידות של מלאי מדי שנה עלות ההזמנה שלהם הוא סביב 2 $ להזמנה. הם חישבו עלות הנשיאה שלהם ליחידה להיות 6 $ ליחידה. חישוב EOQ עבור XYZ, Inc .:
EOQ = (2) (4800) (2) / (6) = 3,200
הבא, לקחת את השורש הריבועי להגיע EOQ = 57 יחידות
משמעות הדבר היא כי אם אתה מזמין 57 יחידות של מלאי בכל פעם שאתה מבצע הזמנה תוכלו למזער את עלויות המלאי שלך - הן ההזמנה שלך ואת עלויות הנשיאה שלך.
שים לב כי נוסח זה EOQ אינו מחשיב את כל ההשפעות של עניין, או עלות הזדמנות. אתה יכול גורם זה על ידי שימוש הנוכחי ללא סיכון במכנה של המשוואה, על ידי הכפלת אותו על ידי הייצור, או לשאת בעלויות.
ניתן גם להשתמש ב- מחשבון מקוון עבור EOQ אם אין לך מחשבון שימושי.