תוכנה ויישומים שעוזרים לנהל את הקבלות שלך
אם ההדפסה על קבלות הנייר שלך היא דוהה או שאתה עייף של שמירה על עם זרם של פתקים של נייר דחוסים לתוך תיבות נעליים או תיקיות קבצים, הגיע הזמן להיכנס לעידן הדיגיטלי. אחסון ומציאת כל הקבלות שלך, כמו גם לארגן אותם בדוחות הוצאות, הוא הרבה יותר קל אם אתה הופך נייר לקבצים דיגיטליים.
יתרון נוסף של הולך דיגיטלי היא שאתה יכול בקלות למצוא תיעוד הקבלה כאשר אתה צריך את זה על ידי ביצוע חיפוש המבוסס על מילות מפתח אתה מזהה כגון מצרכים, בתי מלון, גז, תחזוקת המכונית וכן הלאה.
בין אם אתה רוצה לאחסן קבלות בענן, להשתמש באפליקציה לנייד או לסרוק ולאחסן את הקבלות שלך, כל אחת מהאפשרויות הבאות תעזור לך לקבל דוחות הוצאות מהר יותר, להפקיד את ההוצאות המשתתפות במס , לשמור רשומות ביטוח או לנהל קבלות מכל סיבה ש. (כדאי לציין שהאפליקציות המקוונות לנייד משתמשים בדרך כלל באבטחה ברמת הבנק).
01 - שירותי ענן כדי לארגן את הקבלות באינטרנט
הנה מבחר שלנו עבור יישומים מקוונים המארגנים קבלות המאפשר לך ליצור דוחות הוצאות במהירות, מתי והיכן אתה צריך אותם. יישומים אלה מציעים מגוון דרכים ללכוד את הקבלות שלך, כולל דוא"ל, הודעות SMS, מצלמה של הטלפון החכם שלך ועוד. חלק מהיישומים הללו יש מובנית כלי הדיווח הוצאות ואפשרויות ייצוא לתוכנות כגון Quicken, QuickBooks, Freshbooks או Excel.
יישומים ניידים כדי לארגן תקבולים דוחות הוצאות
הודות לשיפורים המתמידים בטכנולוגיה הניידת (כולל מצלמות במכשירי iPhone, טאבלטים ומכשירים ניידים של Android), שימוש באפליקציה לנייד כדי לקבל קבלות מאורגנות ודוחות הוצאות שבוצעו נעשה הרבה יותר נוח מאשר באמצעות שולחן עבודה או תוכנה מקוונת.
אפליקציות לנייד יכולות לאחסן נתוני דוח הוצאות בענן, לחסוך מקום במכשיר הנייד שלך ולעבוד עם אפליקציה מקוונת. חלקם מציעים עיבוד אוטומטי לחלוטין על ידי ייבוא פרטים ישירות מכרטיסי אשראי או סריקות הטלפון הנייד והוא יכול להפיק דוחות מפורטים הוצאות כולל עלות סיווג, תאריך, הספק ומידע רלוונטי אחר. החדשות הטובות ביותר הוא הכל מלא בשבילך. לפניך ארבעה אפליקציות לנייד המארגנות אפליקציות לנייד שאנו אוהבים.
03 - קבלת תוכנה לסריקה
אם יש לך טונות של קבלות כדי להתארגן כדי לקבל החזר הוצאות, מסמך מס הקשורות הוצאות או לגבות תביעות ביטוח ואתה צריך דרך מהירה כדי להשלים דוחות חשבון, יש כמה אפשרויות שולחן העבודה טוב עבור Mac ו- Windows שניתן להשתמש בהם עם הסורק הנוכחי שלך. יש גם סורקים ניידים קטנים, כי אתה יכול לרכוש את הזמן שלך מחוץ למשרד. ראשית, להפעיל את התוכנה ולהפעיל קבלות דרך הסורק כי הוא מופעל על ידי חיבור USB למחשב. הנתונים נשלפים מהקבלה לתוך התוכנה, ועותק של הקבלה נשמר. רוב הזמן אתה אפילו לא צריך להזין או לתקן את כל המידע.
אם זה נשמע כמו הפתרון בשבילך, לבדוק חמישה חבילות סורק תוכנה לניהול דוחות קבלות ודוחות.