האם מיקור חוץ מתאים לחברה שלך?
חברות לעיתים קרובות לשקול מיקור חוץ בניסיון להפחית את עלויות התפעול או לייעל את היעילות. מיקור חוץ כרוך בגיוס שירותים ומוצרים מחוץ לחברה, לעיתים מחו"ל. מיקור חוץ יכול להיות הרבה יותר נרחב בתאגידים גדולים. בקנה מידה קטן יותר, חנות מכולת משפחתית עשויה למיקור חוץ חובות הנהלת חשבונות לרואה חשבון עצמאי.
כאשר אתה מחשיב את מיקור חוץ הצרכים שלך ואת הבחירות, יש לזכור כי היתרונות והחסרונות הן ללוות גישה זו כדי לענות על הצרכים העסקיים שלך.
01 - אובדן שליטה ניהולית או יעילות מוגברת
אתה לא יכול להניח כי חברת מיקור החוץ שלך יהיה מונע על ידי אותם סטנדרטים המשימה כי כונן החברה שלך, וזה כנראה לא תשתף את התשוקה שלך. חברת מיקור החוץ תהיה מונעת בעיקר כדי להרוויח מן השירותים שהיא מספקת לך.
הצד השני הוא כי הרווח הוא מניע גדול ואתה יכול בדרך כלל אמון כי לחברה מיקור חוץ יש ניסיון רב בשירות זה מציע לך. היא רוצה לעשות את העבודה היטב כי היא רוצה להישאר בעסק. את העבודה ניתן לבצע בסטנדרטים גבוהים יותר מאשר אם שמרת את זה בבית, ומיקור חוץ יכול לחסל את המעבר סלעי לפעמים זה יכול להתרחש כאשר אימון חברי צוות הבית שלך.
וכאשר אתה למיקור חוץ משימות ארצי יותר, זה יכול לשחרר את הזמן של העובדים שלך כדי לאפשר להם להתמודד עם פונקציות מפתח קריטיים יותר של העסק שלך.
02 - עלויות נסתרות או עלויות נמוכות יותר
להיות מודע לכל העלויות הכרוכות מיקור חוץ. למרות שהם צריכים להיות מצוטט בחוזה לך לחתום עם חברת מיקור חוץ, מכסה את כל הפרטים של השירות שהיא תספק, כל דבר לא מכוסה בחוזה יכול להוות חיובים נוספים לך.
אתה רוצה להגן על עצמך על ידי וודא את החוזה מכסה רק על כל עלות שהולידה בסופו של דבר, כלומר לשלם שכר טרחת עורך דין כדי לקבל ביקורת עורך דין ואולי לתקן את זה. חברת מיקור החוץ יהיה קרוב לוודאי להכין את החוזה, כך שאתה יכול באופן טבעי לצפות כי כל אזורים אפורים נוטים להעדיף את זה, לא אתה. אתה תהיה גם בעמדת נחיתות כאשר המשא ומתן להתחיל אם אין לך הבנה מלאה ומדויקת של תנאי החוזה.
באותה מידה, זה באמת יכול לעלות פחות לשלם חברת מיקור חוץ מאשר להעסיק כמה אנשים לעשות את אותה עבודה בתוך החברה שלך. אתה צריך להתמודד עם עלויות של הטבות, מסים שכר, ודרישות אחרות כאשר אתה שוכרים אנשים משלך. ובהתאם לאופי העבודה שאתה מיקור חוץ, זה עשוי לחסוך ממך צורך לקנות ציוד יקר.
03 - איומים על ביטחון או סודיות
המידע הקנייני שמחזיק את העסק שלך פועל הוא נשמת אפה. ניתן לסכן את הסודיות אם אתה משדר משכורות, רשומות רפואיות או כל מידע סודי אחר לחברת מיקור החוץ. אם הפונקציה outsourced כרוך שיתוף מידע או מידע קנייני החברה, כגון שרטוטים או נוסחאות מוצר, זה חייב להילקח בחשבון גם כן.
להעריך את חברת מיקור חוץ בזהירות כדי לוודא כי הנתונים שלך מוגן. החוזה שלך צריך לכלול סעיף עונש במקרה האירוע מתרחש.
ו זכור כי אם אתה שומר את הפרויקט או עבודה בתוך הבית, זה לא מונע דליפות של מידע. זה לא חסר תקדים עבור עובד לשעבר אומלל להפיץ קנייני או סוגים אחרים של מידע, אם כי אתה יכול לדרוש כי אנשים עם גישה למידע מסוים לחתום על הסכם סודיות או סודיות.
04 - אתה שותפים ...
יעילות היא שם המשחק עם כל עסק. אם אתה למיקור חוץ לחברה אחרת באזור זמן שונה, ובמיוחד אחד במדינה אחרת, העסק שלך יכול לפעול ביעילות 24/7. עסקים יטופל בזמן שאתה ישן כי השותף שלך הוא מטפל בדברים מסוימים במהלך שעות העבודה בחלק אחר של העולם.
החיסרון של צורה זו של פעולה היא שאתה יכול להיות בעיות תקשורת או קונפליקטים תרבותיים עם חברת מיקור חוץ זה ממוקם בחלק אחר של העולם. ועכשיו אתה תהיה קשורה לרווחה הפיננסית של החברה, בדיוק כפי שתהיה עם כל שותף. תמיד יש את הסיכון כי חברת מיקור חוץ יפשוט את הרגל ולהשאיר אותך מחזיק את התיק.
כמובן, חברת מיקור החוץ שלך היא ככל הנראה "שותפות" עם כמה עסקים אחרים גם כן. ייתכן שהחברה שלך לא תהיה העדיפות הראשונה של החברה.