בחירת אסטרטגיה נכונה תמחור כנס

לאחר חודשים של תכנון ודיון, אתה מוכן סוף סוף לשווק את הכנס שלך בפומבי . למדת את קהל היעד שלך והתאימה אישית את האירוע שלך כדי לענות על הצרכים שלהם. הדבר היחיד שנותר הוא להחליט הוא כמה אתה גובים מהמשתתפים.

זוהי החלטה גדולה, כי אם המחיר גבוה מדי אז אתה עלול לאבד את מספרי הנוכחות שלך. מצד שני, אם אתה לא ברור מספיק אחרי עלויות אז אפילו משבר קטן יכול להפוך את כל המיזם לתוך הפסד.

זה מדרון חלקלק ללכת, ולכן אתה רוצה ללמוד את אסטרטגיות התמחור השונים המפורטים להלן ולבחור אחד המספק את הפתרון הטוב ביותר עבור השוק שלך.

הגישה הקמעונאית

אסטרטגיית התמחור הבסיסית ביותר היא לחשב הוצאות, להוסיף שולי רווח ולאחר מכן לחלק את הסכום על ידי דמות נוכחות מוקרן הנמוך ביותר. אין שום דבר רע עם אסטרטגיה זו, כפי שהיה הנוסחה בשימוש על ידי חנויות במשך מאות שנים, אבל זה דורש תחזיות מדויקות. דברים כמו השכרת מקום ועלויות אודיו / ויזואלי לא ישתנה ללא קשר למספר האנשים להשתתף, אבל עלויות מזון ודמי אדם אחרים יהיה. זה המקום המינימלי המוקרן שלך הם חיוניים כי הם בסופו של דבר לכסות את העלויות הקבועות.

תמחור שוק

כאשר אתה מבסס את דמי הכנס שלך בשוק אתה בעצם משחק עם חזון של מה אנשים יכולים להרשות לעצמם. זה ההפך של הגישה הקמעונאית שכן הוא מתחיל עם הגדרת מחיר הכניסה ולאחר מכן עובד לאחור כדי לבנות את הכנס בתוך תקציב זה .

דבר אחד שכדאי לזכור עם תמחור השוק הוא שזה מבוסס על הערך הנתפס. במילים אחרות, המשתתפים לא הולכים למסור את הכסף שלהם פשוט כי אתה נתקל באירוע. אתה חייב לספק ערך יוצא דופן או אחר תוכל המאבק למכור כרטיסים בכל מחיר.

תמחור גישה מוגבלת

זהו מודל התמחור המדורג המציע תכונות ויתרונות נוספים לאלה שמשלמים יותר.

לדוגמה, כרטיס בסיסי יכול להודות למישהו את הפגישה הכללית הראשי breakouts. השלב הבא יספק את כל זה בתוספת מושב בארוחת הצהריים המרכזית. כרטיס ה- VIP יכלול מקומות ישיבה מועדפים בכל האירועים וגישה לחדר הפסקה אקסקלוסיבי ופונקציה ברשת לאחר האירוע. שוב, המפתח להצלחה הוא יצירת ערך מספיק בכל שכבה כדי ליצור ביקוש מספיק.

תמריצים ועונשים

אתה יכול להשתמש תמריצים ועונשים לעודד רישום בתוך פרק זמן מסוים. יש לך כנראה ראית "מוקדם ציפור" מציע הצעות רבות של האירועים שיש לך השתתפו. המטרה של מבצעים אלה היא לכסות את כל העלויות הקבועות שלך מוקדם, כך שאתה לא נאבקים כדי לגייס כסף לקראת הסוף. עונשים או דמי רישום מאוחר הם כמעט חיוניים אם אתה משרת מזון, כי רוב החוזים קייטרינג כוללים היטלים עבור הזמנות להציב לאחר תאריך הערבות הסופי. הקפד להסביר את זה לנרשמים מאוחר, שכן פעמים רבות הם מרגישים מניפולציה על ידי קנסות כאשר במציאות את האגרה הנוספת נאכף רק כדי לכסות את העלויות שלך.

גישה לאחר האירוע

רעיון פופולרי בעידן האינטרנט הוא להציע גישה מקוונת לגירסה מוקלטת של פגישות הוועידה שלך, אבל להיות מודע לכך אסטרטגיה זו יש פוטנציאל להשפיע על מאמצי השיווק שלך.

יהיו כמה משתתפים פוטנציאליים אשר, לאחר גילוי המפגשים יירשמו, לא ירגיש מוטיבציה להשתתף באירוע חי. הארגון שלך יהיה גם עלויות עבור ציוד הקלטה, ניהול אתר אינטרנט, ודמי אירוח. מסיבות אלה, עדיף להגביל גישה מקוונת למבקרים בלבד או לגבות תשלום משמעותי עבור גישה לא משתתף. בסופו של יום, הקלטה וסרטונים של ישיבות הוועידה עולה כסף, ולכן לא מרגיש מחויב לתת את החומר הזה משם.

שני המספרים החשובים ביותר לקביעת אסטרטגיית תמחור הכנס שלך יהיו העלויות הצפויות ואומדני הנוכחות. ללא תחזיות אלה, יהיה קשה לבחור מודל התמחור המתאים ביותר לארגון שלך ולמשתתפים. תן לעצמך מספיק זמן כדי לחקור את שתי הדמויות לפני קביעת מודל התמחור שלך.