10 דברים הבוסים והמנהלים לא צריך לעשות כדי לחסוך זמן
אבל תהיה זהיר. גילוח פינות מסוימות כדי לחסוך זמן יכול לחשב את המוניטין שלך לערער את המאמצים שלך ניהול טוב.
כאשר הפיתוי עולה, להגיע לרשימה זו של דברים שאתה לא חייב לעשות כדי לחסוך זמן, לא משנה כמה זמן מעוך אתה מרגיש.
להיות מנהל טוב, לעולם לא:
דלג על ארוחת בוקר
אני יודע אני יודע. כשזה מגיע לחיסכון בזמן, דילוג על ארוחת הבוקר הוא טבעי. ומי לא ממהר לקבל את היום התחיל? אבל דילוג על ארוחת הבוקר היא החלטה גרועה שתגרום לך עצבני, רעב נוטה לבצע החלטות רעות אחרות לאורך כל היום. אם אתה רוצה להיות מנהל טוב, ארוחת בוקר היא חובה.
הגדר דוגמה רעה
כאשר אתה אחראי, אתה נמצא במצב של מנהיגות , אם אתה רוצה להיות או לא, כלומר, אנשים ייראו לך רמזים לגבי מה לחשוב איך להתנהג - אם אתה רוצה אותם או לֹא. אז אם למשל, לעתים קרובות אתה נכנס למשרד מאוחר, העובדים שלך יניחו שזה מקובל במידה מסוימת. אז לא מנסים לחסוך זמן על ידי עושה (או לא עושה) משהו שמגדיר דוגמה רעה.
תשובה לא דוא"ל של מישהו בתוך זמן סביר
אני מדבר על דוא"ל לגיטימי, כמובן, לא דואר זבל כשאני אומר את זה. אבל לא לענות על דוא"ל לגיטימי הוא למעשה הרגל מבזבז זמן, לא זמן שמירת אחד. אם אתה כבר טרח לפתוח ולקרוא את זה ואתה מתכוון לענות על זה, כל מה שאתה עושה על ידי סגירת ההודעה היא לעשות יותר עבודה עבור עצמך כמו תצטרך לפתוח מחדש לקרוא את ההודעה לפני שאתה עונה.
מהו פרק זמן סביר? בתוך שלושה ימי עסקים. אם זה בעייתי בשבילך, זכור כי אין שום דבר לא בסדר עם דוא"ל הודאה המאפשרת לנמען לדעת שקיבלת את ההודעה שלה יהיה להגיב בפירוט רב יותר.
הזנחה לשבח S omeone עבור ביצועים טובים.
השבח הוא אחד מכלי הניהול החשובים ביותר שיש לנו. השבח את עבודתם של אנשים מספק הכרה ומוטיבציה לא רק לאדם מקבל את השבח אלא מטפח אקלים של כבוד.
אבל בדרך כלל, אולי בגלל המנהלים מכוונים לפתרון בעיות או בגלל התרבות שלנו מעודדת ביקורת ולא שבחים, שבחים הוא underused מאוד. אם אתה רוצה להיות מנהל טוב, לחפש הזדמנויות לשבח את הצוות שלך. זה יחסוך לך זמן בטווח הארוך, כי עובדים מאושרים שמרגישים מוערך ליצור בעיות פחות בהמשך הדרך.
לא טורחים לחפש קלט מאחרים
אם אתה לא טרח להקשיב או להתייעץ עם אנשים אחרים, אתה מגביל מאוד את היכולת שלך להיות מנהל טוב. דבר אחד, אתה סוגר את זרימת המידע והרעיונות החיוניים לקבלת החלטות טובות. שנית, האנשים שאתה מנהל יכולים לראות בך מנהיג אוטוקרטי, "שולט, שתלטן ודיקטטורי".
לא טרח לחפש קלט מאחרים מזמין כי זה כל כך חייב מהר יותר מאשר האלטרנטיבה. אבל ניהול טוב דורש לחפש ולהיות פתוח לרעיונות של אחרים, גם.
לא להסביר או להראות איך לעשות משהו כאשר מישהו ביקש עזרה.
כולנו יודעים טוב יותר. אבל למען האינטרסים של זמן החיסכון, זה הרבה יותר קל להתעלם מבקשה של מישהו ולהגיד להם שתראה אותם או תענה עליהם מאוחר יותר. הבעיה, כמובן, היא כי מאוחר יותר לא מגיע. שאלות שלא נענו אינן חוסכות זמן; הם מבזבזים אותו.
הפוך את צוות ניהול העבודה שלך לקל יותר על ידי ניצול הרגע המלמד וענות על השאלה או על ההפגנה כשזה מגיע - או, אם זה לא אפשרי, תזמון זמן מוחלט לעשות זאת.
לא טורחים להכשיר כראוי צוות
יש סיבה פשוטה לא לנסות לחסוך זמן על ידי לא כראוי אימון הצוות שלך; צוות לא מאומן עולה לך כסף.
אנשים שאינם יודעים כיצד לבצע משימה כראוי או היכן הדברים או מה לומר או לעשות במצב זה או אחר הולכים לעשות טעויות.
ואז, למעלה דברים מעל, כמנהל אתה הולך להיות עוד יותר שריפות להוציא החוצה צריך להשקיע יותר מזמנך להתמודד עם משהו שלא היה צריך לקרות מלכתחילה. כדי להיות מנהל טוב, להתחיל אימון צוות ברגע שהם מגיעים - ולהמשיך לעשות את זה.
תדפיס את הניירת
אני יודע. זה מחמיר. זה משעמם. זה לוקח משם אתה יכול לעשות משהו שעושה כסף. וכל כך הרבה זה נראה מיותר לחלוטין. אבל זה עוד אחד מאותם מצבים שבהם לחסוך זמן עכשיו יעלה לך יותר זמן לאחר מכן, כאשר חלק פיסת נייר אתה צריך למלא את הולך לאיבוד, או תאריך היעד הוא החמיץ. קח את זה מתוך זמן רב piler, לקבל את זה עם ולשמור את עצמך בעתיד צער.
לא טורחים לשמור על קשר עם התעשייה שלך
מה קורה לבעלי עסקים קטנים ומנהלים שלא טורחים לשמור על קשר עם הדברים שקורים בתעשיות שלהם? בעלי עסקים אחרים, לקוחות וקידומי מכירות אפשריים מעבירים אותם.
אז אל תנסה לחסוך זמן על ידי קריאת כתבי עת מסחריים או לא להשתתף בפונקציות הקשורות לעסק שלך. אתה צריך להיות מודע המגמות הנוכחיות והטכנולוגיות בתחום שלך של מאמץ לנהל היטב (וכדי להימנע נראה כמו אידיוט למי הם יודעים).
להעביר אחריות
ללא שם: אום ... מי? כבעל עסק קטן או מנהל מועסקים, אתה אחד שהוא מקבל עובר, לא את העובר. בטח, כמה גרסה מעודכנת של "המחאה של בדואר" עשוי להציל קצת פנים ולקנות לך קצת זמן במשבר מיידי, אבל אף אחד לא באמת הולך להאמין בזה. הפעם שמרת לבוא עם תירוץ עלול לעלות לך לקוח או לקוח.
האם חוסך זמן באמת הדבר החשוב?
תחושת הצורך לחסוך זמן היא טבעית; כולנו נראה בכוונה על דחיסת אי פעם פעילויות לתוך חיים עסוקים כבר, תוך הגדלת דרישות נעשים עלינו. אבל אם העבודה שלך כרוכה בניהול אחרים, חשוב להתנגד מנסה לחסוך זמן בדרכים אשר תפחית את כישורי הניהול שלך.
אם אתה מבין את העצה על איך להיות מנהל טוב המוצג במאמר זה, אתה תהיה גם על הדרך שלך להיות סוג של בעל עסק או מנהל שהעובדים אוהבים לעבוד עבור - וזה חשוב יותר לחסוך זמן, לא לא?