אם אתה רוצה להשיג את המטרות שלך, אתה צריך להגדיר מועדים אסטרטגיים
כיזם, מועדים חשובים כדי לעזור לך להשיג הן מטרות גדולות וקטנות.
עם זאת, לא תוכל למצוא הצלחה מיידית בעולם העסקים רק על ידי הגדרת מועדים שרירותיים עבור כל הפרויקטים שלך. תאריכי היעד שלך צריך להגדיר אותך להצלחה, הם חייבים להיות אסטרטגית.
מועדים אסטרטגיים נועדו לסייע לך להתקרב אל המטרות שלך בכל יום, שבוע וחודש בצורה שתמשיך לחוות ניצחונות קטנים לאורך הדרך, במקום פשוט לצייר חודשים ענקיים המטרה כי רק מוסיף רמות הלחץ שלך.
תאמין לי, למדתי את זה בדרך הקשה במשך השנים, אז עכשיו מועדים אסטרטגיים הם חלק מרכזי של מערכת ניהול ההזדמנות שלי.
אפילו עדיין, עבור רוב האנשים, כמה דברים לגרום דאגה, מתח ו פאניקה כמו מועדים.
זוכרים את מרתון של שלושה ימים, ללא שינה, שעשיתם בבית הספר רק כדי להגיש נייר מונח 20 עמודים בזמן? או כי השבוע מאני להפליא במשרד כאשר הצוות שלך צריך לשים זמן נוסף כדי להרשים לקוח מוערך?
במצבים אלה, אנשים רבים מקבלים לחוץ מספיק שהם מתחילים להציג סימנים של tempers מקוצר, אשר יכול לגרום לתוצאות גרועות עבור כולם. מצד שני, כמה אנשים פשוט לקבל חזון המנהרה לעשות דבר מלבד עבודה לקראת השגת המטרה תוך הזנחת סדרי עדיפויות אחרים. כאלה הם ההשפעות מרתק כי מועדים יכול להיות על החיים המקצועיים שלנו.
אבל תמיד יש דרך יעילה יותר לעשות דברים. מועדים קל לשנוא, אבל הנה למה אתה צריך לאהוב אותם במקום.
קודם כל, מועדים אומר שאתה עדיין במשחק, כי אתה בעסק. חשוב יותר, מועדים יכול להיות מקור השראה, התרגשות, מטרה ומוטיבציה במקום פחד - אם מועדים שלך הם אסטרטגיים.
עזוב את הרעיון של תאריכי יעד לשמור אותך ער בלילה, טובע בחרדה.
זה בעיקר רק פסיכולוגיה שלילית, כשל התכנון, או מקרה נפוץ של סחבת. סביר, מועדים אסטרטגיים למעשה לעשות את ההפך.
הנה שמונה סיבות מדוע מועדים אסטרטגיים חשובים, במיוחד עבור יזמים.
1. החזק אתה אחראי על מטרותיך.
מעט מאוד דברים יש את תשומת הלב תופס כוח של מועדים כשמדובר הגדרת מטרה והגדרת ציר הזמן עבור כל דבר חשוב שצריך לעשות. אם תאריך היעד נקבע על ידי לקוח, מנהל או עצמך, הוא מציב את כל בעלי העניין באותו דף, ופועל למען מטרה משותפת. אם אתה נותן לעצמך תאריך יעד אישי, אתה יוצר מדד קריטי שבו הפעולה שלך (או חוסר המעש) עשויה להיחשב כישלון או הצלחה. במצבים אלה, רק לך יש את האחריות הבלעדית לתוצאה.
2. שמור מומנטום נע בכיוון חיובי.
בגלל היתרונות של השגת הצלחה על ידי ההגדרה שלך לעתים קרובות עולה על זה של כישלון, אנשים לקבוע מועדים אסטרטגיים נוטים לעבוד (עם זאת באי רצון) לקראת הפגישה כי המועד האחרון. ככל שמתקרב המועד האחרון, כך האנשים הסוערים יותר או המניעים מקבלים. כאשר אנשים נסערים או מוטיבציה, הם נוטים לנוע ולפעול.
עם הזמן כמו שאתה הופך להיות נוח יותר לעבוד עם מועדים ולצבור אמון ביכולות שלך, את עצבנות ייתן את הדרך ההתרגשות. מכיוון שפעולה חיובית - קטנה ככל שתהיה - מקרב אותך קרוב יותר להשגת מטרה, ככל שתתקדם יותר לעבר אבני הדרך המשמעותיות שלך, כך תגיע התוצאה הסופית. ברגע שאתה כבר הקים את הקצב הנכון עבור progressions מצטבר שלך, כל מה שנדרש כדי לפגוש את המועד האחרון שלך הוא לשמור על המומנטום הולך.
3. Spur חדשנות ויצירתיות.
עבור אנשים מונעי הצלחה, מועד אחרון הופך לאתגר מרתק והזדמנות ליצור ערך. אם המועד האחרון שלך הוא לספק עבודה הלקוח הרבה לפני לוח הזמנים או להגיש תוצאה הסופית כי עולה בהרבה על הציפיות של הלקוחות שלך, יזמים מוצלחים ישתמשו מועדים כמו ציר לכיוון מצוינות.
אנשים בעלי מוטיבציה טובה לרתום את היצירתיות שלהם ואת כישורי הניהול העליון כדי להנדס מחדש את זרימות העבודה שלהם ואת המשאבים כדי לסיים את העבודה מהר יותר יעלה על הציפיות. מנהיגים ידועים כמו סטיב ג'ובס היה ידוע לשמצה על הגדרת "מועדים בלתי אפשריים" כדי להוציא את האנרגיה הטובה ביותר, היצירתי ביותר בעובדיו. בינתיים, יזמים רבים למדו למנף מועדים כיתרון אסטרטגי במשא ומתן עסקי.
4. לעזור לך לתעדף ולהתמקד רק על מה שחשוב ביותר.
לוחות זמנים משפיעים ישירות על הזמן שלך (ועל כל אחד אחר). לכן, הם מכריחים אותך לארגן את המשימות שלך לפי סדר עדיפות, כך שאתה רק עובד על מטרות להעביר אותך קרוב יותר את מטרות משמעותיות. אתה צריך ללמוד איך להתמקד על אבני דרך המפתח שלך פשוט אומר לא לשאר. אחרת, אתה תהיה מוצפת על ידי ניפוי באמצעות תיבת הדואר הנכנס שלך דוא"ל, גלילה להאכיל פייסבוק שלך, או מקבל חבלים לתוך תחומי אחריות אחרים אשר יגרום לך לספק גרוע מתוכנן וביצע תוצאות על מה שחשוב באמת. במילים אחרות, אם לא תעדיף באופן חסר רחמים את האופן שבו אתה מבלה את זמנך - אילו מועדים עבורך לעשות - אתה תהיה שחקן בינוני ותאריכי היעד שלך יגיעו ויילכו על ידך.
5. שמור לך ישר ולא רוצה לעשות הבטחות אתה לא יכול לשמור.
מועדים הם לטובת כולם אבל אתה לא צריך להגיד "כן" לכל אחד מהם. למעשה, אם אתה מבין כי המועד האחרון המוצע הוא לא מציאותי מדי כדי שתוכל להיות מסוגל לספק עבודה איכותית, זה האחריות שלך לדחוף לאחור ולוודא שאתה לא להקריב את התוצאות הסופיות בתמורה למהר לקבל את התוצר שנשלח. על הצד השני, כמה מועדים הם רופפת מדי, אשר יאפשר לך זמן לרפות ולא לכפות את עצמך כדי לקבל יצירתי על איך אתה צריך ללכת על השגת המטרה שלך. להעריך את נקודות החוזק שלך ואת החולשות ביחס לכל המועד האחרון להיות הציע לך ובתוך תהליך פנימי להגדרת המועד שלך גם כן. תמיד ללכת על נקודה מתוקה שבו מועדים לדרבן אותך לפעולה, לא עייפות; ואיפה הם מעודדים יצירתיות, לא דחוסים. בין אם אתה solopreneur עובד ישירות עם לקוחות או שאתה עובד עם מספר עובדים משלך, תמיד שואפים לנהל את הציפיות בזהירות כשמדובר מועדים. לעולם אל תבטיח הבטחות שאתה לא יכול לשמור.
6. לאפשר לך לאמץ כישלונות קטנים ולהמשיך לנוע קדימה.
כמה אנשים רוצים תוצאות כמעט מושלם כשמדובר מלאכה שלהם, עסקים או קריירה. זה לא רע באופן מהותי, כפי שהוא יכול לעזור לדחוף אותך להתגבר על חלק המגבלות האישיות והמקצועיות שלך. אבל השלמות יכולה גם להיות מחסום ענק כדי להתקדם אם אתה מאפשר לו לזחול לתוך כל היבט של תהליך קבלת ההחלטות שלך. למרבה המזל, כאשר אתה על המועד האחרון, אתה מכריח את עצמך למקום את הרצון המושלם במושב האחורי, כדי לפגוש את המועד האחרון שלך חשוב יותר מאשר tweaking אינסופית התוצאות שלך. האם זה מספיק פעמים והוא הופך להיות חלק בפועל שלך. כדי להכות את תאריכי היעד שלך, ייתכן שיהיה עליך לעשות משם באופן זמני עם נחמד ל-יש תכונות רצועת רצועת שלך להיות המוצר המינימלי קיימא קיימא (MVP). עבור עיתונאים סופרים, מועדים לאלץ אותנו להפסיק ליטוש פסקה להתמקד במקום לסיים את המאמר בצורה הטובה ביותר האפשרית עם מגבלות הזמן שיש לנו.
7. הגדל את הביטחון העצמי שלך.
באופן עקבי פגישה מועדים יש יתרון שוליים של מה שהופך אותך ואת הצוות שלך בטוח יותר בטווח הארוך. הביטחון שאתה מקבל להרוויח על ידי משלוח מוצרים מקבל את היצירות שלך אל העולם האמיתי מאפשר לך לא רק לקחת על עצמו לקוחות או אחריות יותר בעתיד, אלא גם כדי לחקור גישות חדשות, טכניקות כדי לקדם את המשחק שלך עוד יותר.
8. ראש לך הצלחה.
היכולת לעמוד בלוחות זמנים היא מדד אמין להערכת ביצועים - במיוחד בעולם העסקים אם אתה מוכר את עצמך כשירות. גם בחיים שאינם בעבודה שלך, את הנוהג של קביעת מועדים אישיים הוא גם אינדיקטור מפתח הצלחה אישית ועסקית. על פי הסופר ורב הדובר בריאן טרייסי, הגדרת מועדים מגדילה את הסבירות להצלחה של עד 11.5 פעמים.
הגדרת מועדים אסטרטגיים ולהפוך אותם לעבוד בשבילך.
כמה מועדים יעצור מן השגת תוצאה טובה, במקום להקל על להשיג.
למעשה, מועדים בלתי סבירים - יחד עם סחבת, ניהול זמן לקוי, חוסר יעילות וגורמים אחרים - עשויים לתרום למספר הגדול (52%) של חברות שלא עמדו במועדים.
כדי להבטיח את תאריכי היעד שלך לעזור לך לספק תוצאות חיוביות שוב ושוב, שקול את זה.
1. לאמץ את מסגרת SMART (ספציפית, ניתנת למדידה, ניתנת להשגה, רלוונטית בזמן) או גישה דומה לקביעת יעדים אסטרטגיים. הקפד להגדיר מטרות ספציפיות להשגה עבור כל בעל עניין בפרוייקט, כך שכולם אחראים.
2. הגדר אבני דרך סבירות ומועדים מתאימים על ידי עיסוק כולם וקבלת משוב על הדרך הטובה ביותר לתזמן משימה או פרויקט. תאריך היעד אינו צריך להיות קל מדי ולא מאתגר מדי.
3. ליישם תגמולים ועונשים על כישלון או פגישה המועד האחרון.
4. אלא אם כן אתה ישירות להתמודד עם הלקוחות, לערב את האנשים הנכונים בתהליך הגדרת המועד האחרון שלך, כך שתוכל להחזיק את עצמך ואת הצוות שלך דין וחשבון על עמידה בלוחות הזמנים שהגדרת.
זכור, מועד אחרון יכול להיות כואב אבל זה כלי יעיל לביצוע דברים. השתמש בו כדי להבהיר מטרה, להניע אנשים וליצור שינוי חיובי.