להגיע מ A ל- B
תוכנית היישום שלך היא החלק של התוכנית העסקית הגדולה ביותר שלך, שבה תוכל להבהיר יעדים, להקצות משימות עם מועדים, ולשרטט את ההתקדמות שלך לקראת הגעה ליעדים ואבני דרך שיאותתו על צמיחת העסק שלך.
הגדרת יעדים ברורים
היעדים שלך צריך להיות ברור ו ברור כפי שפורטו מאז תוכל להשתמש בהם כמו אבן בניין עבור שאר תוכנית יישום. לדוגמה, נניח שההפעלה שלך היא חברת ייעוץ קטנה. המטרה שלך צריך להיות קשה אבל נגיש, והוא יכול לקרוא משהו כזה:
- שטח משרדים מאובטח להיות פתוח לעסקים בתוך שלושה חודשים.
- לחתום על שלושה לקוחות בשלושת החודשים הראשונים של הפעילות.
- חתמו 10 לקוחות בשנה הראשונה.
הגדרת מטרות ויעדים הנכונים ליישום התוכנית העסקית שלך ידחוף אותך להופיע ולבצע כל יום. אם אתה לא מציב מטרות לאתגר אותך על בסיס יומי, קל לקפוא על העסק שלך פשוט להיסחף לאורך עושה בסדר . המטרות שלך הן היכן שתרגומים ורעיונות מתורגמים לפעולה.
לשבור אותם לתוך משימות
חלק זה של העסק שלך יישום תוכנית פרטים מה צריך להיות מושלם, על מנת להשיג את המטרות שלך גדול יותר.
לכלול מנהל המשימות עבור כל צעד, כך התפקידים מוגדרים בבירור ויש דין וחשבון.
כאשר אתה יוצר משימות מוגדרות היטב משימות עבור עצמך, תיאורים אלה צריך להיות ברור ובאופן כללי כאמור; לא להיכנס צעד אחר צעד, הסבר micromanaged של איך משימות יבוצעו.
במקום זאת, להדגיש את התוצאות הצפויות הקשורות משימות אלה. בהמשך לדוגמה שלמעלה, קטע המשימות של תכנית היישום שלך עשוי להיראות כך:
- שטח משרדים מאובטח - סוכן נדל"ן
- קבל רשיונות והיתרים - אתה
- הגדרת טלפונים למשרד ומחשבים - מנהל המשרד
- להתחיל בגיוס לקוחות - מנהל מכירות
- יצירת בטחונות שיווקיים - מנהל שיווק
- לבקש הפניות מלקוחות - מנהל מערכת יחסים
רשימה זו היא ללא ספק ספציפית מאוד זה המשרד בפרט הוא איור קצר. ייתכן שתרצה להיכנס לפרטים נוספים, הקצאת משימות לעצמך כגון קבלת מימון, עבודה עם לקוחות פוטנציאליים , וכן הלאה.
הקצאת זמן
על מנת לקבוע כמה מציאותי תוכנית היישום שלך, כל משימה חייב להיות משויך עם מסגרת הזמן המתאים להשלמה. כמה משימות באופן טבעי לקחת יותר זמן מאחרים, אז לעשות את הטוב ביותר כדי להגדיר הערכות מציאותיות. אם אתה דורך לתוך שטח לא ידוע עם כל חלק של התוכנית שלך, זה באחריותך לעשות את המחקר, לעקוב אחר משאבי הדרכה שיעזרו לך באמצעות יישום, או למצוא שותף, מדריך או קבלן עם ניסיון ישיר יותר כדי לסייע בביצוע .
אתה צריך להיות אגרסיבי אבל סביר עם הקצאת הזמן שלך על מנת להבטיח לא רק השלמה, אלא גם עבודה המוסמכת.
לקבלת סיוע בתכנון מסגרת זמן זו, השתמש בתוכנה כגון Microsoft Project, או צור תרשים Gantt משלך - כלי מועיל המראה כמה זמן יידרש להשלמת משימות שונות ובאיזה סדר יש לסיים את המשימות.
התקדמות
אתה או חבר צוות הניהול שלך צריך להיות אחראי על ניטור כל התקדמות של המשימה ואת אחוז השלמה של כל מטרה אם אתה מקווה בהצלחה ליישם את התוכנית העסקית שלך ללא דיחוי.
כאשר עיכובים להתרחש, עם זאת, מנסה להגיע לשורש הבעיה. האם האדם האחראי הפיל את הכדור? האם יש לו יותר מדי אחריות לטפל? האם צד שלישי, כגון ספק או בנק, לא הצליח להחזיק מעמד בעסקה? התאם את תרשים Gantt שלך כראוי כדי להסביר את העיכוב, רשום לעצמך את המועד האחרון ואת הסיבה שהחמצת.
בעוד הצעדים שלעיל עשויים להיראות כמו overkill, בימים הראשונים של יישום סטארט אפ הם בעלי חשיבות מכרעת; זה הזמן שבו דפוסי ניהול טוב נקבעים וגם כנראה עידן רזה, כאשר ההכנסות עדיין לא מתחיל להתגלגל פנימה יותר יעיל אתה מתחיל ליישם את התוכנית העסקית שלך, כך גדל הסיכוי כי תוכל לשרוד את התקופה המוקדמת.