האם עלי לנהל 100% מלאי פיזי או ספירת מחזור (או שניהם)?
אוקיי, נניח שאתה מסכים שאתה צריך 100% דיוק המלאי. איך אתה מודד מה הדיוק המלאי שלך הוא עכשיו? אתה צריך להתחיל על ידי ספירת 100% של המלאי שלך - אם זה 50 SKU של 15,000 SKU של. אתה אולי חושב שזה נשמע כמו תהליך כואב ואם החברה שלך לא נעשה את זה (או עשה את זה טוב) לפני - זה. אבל כמו שהם אומרים קעקוע, אתה לא הולך לקבל את התוצאה הרצויה ללא כאב כלשהו.
ישנן שתי דרכים לספור את המלאי שלך - כדי להעריך את הדיוק שלך.
קומה לגיליון. ספירת כל מה שיש לך במלאי, ואז להשוות את זה מה המערכת שלך חושב שיש לך.
גיליון על הרצפה. קח את הנתונים מהמחשב שלך לתוך המחסן ולהשוות אותו למה שאתה מוצא.
קומה לגיליון היא הדרך מפחיד ללכת מאלצת אותך להיות חרוץ יותר בספירה שלך. אני ממליץ להתחיל עם ספירה הרצפה אל הסדין ליישב אותו נגד ספירה על הרצפה לספור.
לאחר שתשלים את המלאי הפיזי שלך , יש לך כעת נקודת התחלה. חלק מהחברות לא סופרות את המלאי שלהן עד למלאי הפיסי הבא שלהן - לפעמים שנה לאחר מכן. אני לא ממליץ על גישה זו.
מחזור המחזור מסייע לשמור על דיוק המלאי לאורך כל השנה, וניתן לטפל בו בדרכים שונות.
אופן הטיפול בספירת המחזור יהיה תלוי במספר המק"ט שלך, בערך המלאי שלך ובאם יש לך את המשאבים להתחייב לדיוק המלאי.
אם לחברה שלך יש 1200 מק"ט לניהול, אתה יכול לבחור מחזור 100 לספור בכל חודש, כלומר לספור כ 5 SKU של כל יום עסקים. אחד או שניים יכולים בדרך כלל לעשות זאת על בסיס משרה חלקית. גישה זו מאפשרת לך לספור כל אחד של SKU שלך במהלך השנה. אם מנוהל ומבוקר כראוי, שיטה זו של ספירה מחזור יעזור המלאי הפיזי בשנה הבאה ללכת בצורה חלקה. חלק מהחברות המעסיקות את מתודולוגיה זו של ספירת מחזור עושים זאת במקום מלאי שנתי. אני ממליץ לעשות את שניהם.
אם יש לך יותר SKU שניתן לספור במהלך שנה של ספירה רגילה של מחזור, או אם אין לך את האנשים להתחייב לספור הכל, תוכל לבחור לסמן את המחזור רק את הערך הגבוה ביותר של SKU. בדרך כלל 20% ממלאי החברה מהווה 80% מערך המלאי. (20% זה נקרא לפעמים המלאי שלך "A"). אם אינך יכול לספור מחזור של 100% מה- SKU שלך במהלך השנה, שקול במחזור ספירה של מלאי "A" שלך. אתה עדיין תהיה לפני המשחק כשזה מגיע הזמן המלאי הפיזי בשנה הבאה.
כמה נקודות מפתח כאשר בוחנים מחזור המחזור:
ספרו את ה- SKU באופן אקראי. רוב מערכות MRP או WMS (אני מכיר את S ב WMS מייצג "מערכת") יש מודול מחזור מחזור המספק מק"ט אקראי על בסיס יומי. ספירה אקראית עוזרת למנוע מחברי המחסן שלך לתמרן את ה- SKU של הספירה.
שמור על הפרדה של חובות בחשבון. דלפקי המחזור שלך לא צריכים להיות אותם אנשים שמטפלים במלאי שלך כל יום. זה עוזר לשמור על התהליך ואת הנתונים נקיים.
אז כן, לשאלה של מחזור מחזור או מלאי פיזי - התשובה היא גם. ועל ידי ביצוע השלבים לעיל, אתה יכול לעשות את זה עם השפעה זניחה על פעולות היומיום שלך. ואכן, בעקבות השלבים לעיל ישפר את פעולות היומיום שלך להביא אותך בדרכך אופטימיזציה שרשרת האספקה שלך.