הפסקה אפילו ניתוח
זכור, ההצהרה P & L אומר לך מה קרה בנקודת זמן מסוימת, אבל זה לא יכול להגיד לך כמה זמן אתה יכול לקיים את העסק שלך.
בשביל זה, אתה צריך ניתוח תזרים מזומנים. נוסחה זו מכונה גם הפסקה אפילו ניתוח . בלב נקודת הפריצה היא היחס בין מכירות (הכנסות) לבין הוצאות (קבועות).
נוּסחָה:
נקודת שבר אוון = עלויות קבועות ÷ אחוז ברוטו ברוטודוגמה: החנות הקמעונאית שלך קונה מועדוני גולף תמורת 15 דולר, מסמנת אותם ומוכרת אותם ב -30 דולר. ההוצאות החודשיות שלך (עלויות קבועות) הם $ 10,000. משמעות הדבר היא נקודת breakeven שלך יהיה 20,000 $ או 667 יחידות. בואו נראה איך זה עובד:
עבור $, זה יהיה $ 10,000 (15/30) = 20,000 $ - או $ 10,000 + 50% = 20,000 $
עבור יחידות זה יהיה, $ 20,000 ÷ 30 $ = 667 יחידות
אתה יכול לחשוב כי הנוסחה היא מכירות - הוצאות. זה הגיוני ביותר. אבל מבט על השוליים הוא מנבא. וזה מה שאתה צריך. מסתכל על המכירות פחות הוצאות הוא אומר לך מה קרה, לא מה יקרה וזה מה שחשוב כאן.
לדוגמה, אם החנות שלך היה סגור את הרחוב עבור תיקונים מלפנים ואף אחד לא יכול להיכנס, אז נקודת שבר שלך הוא השפיע יותר על ידי המכירות מאשר הוצאות.
כלומר, אם השוליים שלך בתקופה זו עדיין היו בתקציב או בתוכנית, אז "לתקן" הוא מקבל יותר לקוחות.
אז כשהרחוב מתוקן, האנשים חוזרים ואתה תהיה בסדר. מצד שני, אם המכירות שלך בסדר, אבל השוליים שלך הם לא לתכנן, יותר לקוחות לא יעזור לך לשבור אפילו.
אתה צריך לתקן את השוליים.
תכנון שוליים בהתחלה
שיקול נוסף הוא בעת תכנון השוליים שלך בהתחלה. קמעונאים רבים שוכחים כי רבים מהמוצרים שהם קונים יצטרכו להיות מוזלים מתחת IMU כדי להימכר. משמעות הדבר היא שאם אתה משתמש בשוליים ברוטו של יחידות המבוססות על IMU, ואז תקבלו חישוב לקוי שכן רבים ימכרו עבור הרבה פחות.
נוסחה זו היא פשוטה לעקוב ולהבין. עם זאת, מה שחשוב הוא המגמה להגיע לשבור אפילו. אם אתה עומד על אפילו על המגמה כלפי מעלה, אז זה סימן לבריאות. אבל אם אתה נמצא בנקודת הפריצה על מגמת הירידה, אז זה סימן לאסון הממשמש ובא.
אחת הטעויות הקריטיות בעלי עסקים קטנים לעשות הוא מנסה "לחתוך" את ההוצאות שלהם כדי להגיע לנקודת הפסקה. אמנם זה יעבוד במשך תקופה של זמן, היא מנהלת את המגמה כלפי מטה של העסק שלך ואתה בקרוב לגלות שאתה לא יכול לחתוך את הדרך לרווחיות - בסופו של דבר, אתה תהיה לחתוך עמוק מדי ולא יכול לקיים כל צמיחה או מגמה בחזרה לכיוון צמיחה חיובית. זה לוקח תזרים מזומנים כדי לגדל את העסק ואם אתה חותך עמוק מדי, תאבד את זה במזומן.
המונח "יום שישי השחור" הוטבע לפני שנים רבות בקמעונאות כדי לציין את נקודת הפריצה של שנת הקמעונאית.
מאז כל כך הרבה הכנסות מגיע ב 5 השבועות האחרונים של השנה עקב ההוצאות החג, רוב הקמעונאים נמצאים הפסד עבור השנה עד היום - יום לאחר חג ההודיה.
היום, כולם יודעים על יום שישי השחור כמו קמעונאים כיום באמצעות המונח בגלוי בפרסום. בעוד הלקוח הממוצע יכול להגיד לך מתי יום שישי השחור הוא, הם לא יכולים להגיד לך מה זה אומר - להם, זה רק עוד מכירה. בעת כתיבת תוכנית עסקית, תצטרך לתכנן את נקודת הפסקה אפילו עבור העסק הקמעונאי שלך. עבור קמעונאים רבים (אם לא רוב) זה לא עד שנה שלוש שאנו רואים מגמות כלפי מעלה אמיתי. בשנים הראשונות יש כל כך הרבה עלויות הקשורות לרכישת לקוחות, כי קשה להגיע לשבור אפילו.
משכורת של בעל עסק ונקודת ברייקבן
הנה המציאות הקשה ביותר עבור בעל העסק הקמעונאי.
אם אתה הבעלים של החנות, את נקודת לשבור הוא המקום שבו אתה חייב להיות לפני שאתה לוקח משכורת. קח את זה לפני הזמן ואתה פשוט לנקז את הכסף שלך. גם לשקול, אם אתה לוקח משכורת מההתחלה, אז התוכנית הפיננסית שלך צריך להראות הפסקה אפילו נקודה בהמשך לוח השנה מאז השכר, במקרה זה, היא עלות קבועה.
אני לא יכול להגיד לך כמה פעמים ראיתי קמעונאי להיכשל בגלל הנקודה האחרונה. הם אינם מצליחים לתכנן משכורות משלהם (או היעדרו) עבור השנה הראשונה או שתיים. בזמן שאתה יכול לשלם לעצמך משכורת במהלך הזמן הזה, אתה צריך לעשות זאת רק אם אתה עובד גם כן. במילים אחרות, האם העסק צריך לשלם למישהו כדי למלא את התפקיד הזה?
דוגמה לכך תהיה אם היית הבעלים ומנהל החנות. העסק דורש מנהל החנות לפעול. אם אתה משרת את התפקיד הזה, אז אתה יכול לשלם לעצמך את הכסף. מה אני מתכוון על מזומנים ששולמו לך הוא כל סכום מעל זה.
אנשים רבים חלום של בעלות על העסק שלהם אבל לא רוצה לשים את השעות למעשה מפעיל את זה. הם רואים את זה כהשקעה. עם ההוצאות של היום (שכר, ביטוח, שכר דירה) זה פשוט לא אפשרי.