למעלה סוגים של אירועים עסקיים כל מתכנן אירוע צריך לדעת
על פי אנשי מקצוע הפגישה הבינלאומי, יותר מ 122 מיליארד דולר הוא בילה מדי שנה בפגישות בארה"ב בתעשייה. כסף זה הוא בדרך כלל בילה מלונות נופש, בתי מלון בעיר, פרברים בתי מלון, מרכזי כנסים, מסעדות, מועדונים כפריים, מרכזי כנסים, אבל בסופו של דבר, חלק מאותם פגישה העסקית הכסף הוא בילה כמעט בכל מקום ייחודי שאפשר להעלות על הדעת . זה לא מפתיע אז תכנון האירוע הארגוני וכל מה שקורה עם זה הוא עסק גדול. בעוד כמה חברות גדולות וארגונים יש מתכנני אירוע החברה על צוות או חוזה עם סוכנות לתכנון אירועים, רבים אחרים (במיוחד חברות קטנות וארגונים) פשוט לעבור את העבודה של תכנון אירועים עסקיים למישהו HR או מחלקה אחרת.
בין אם בסביבה ארגונית, עמותה, עמותה או סוכנות ממשלתית, האירועים העסקיים הפופולריים ביותר נופלים בדרך כלל באחת מהתוכניות הבאות:
01 - סמינרים וכנסים
תיאור: סמינרים הם בדרך כלל אירועים קצרים יותר, שנמשך כמה שעות, ½ יום, או אפילו יום עבודה שלם. יש להם רמקולים בודדים או מרובים ובדרך כלל לשמור את כל המשתתפים יחד באותו מקום. כנסים , לעומת זאת, בדרך כלל יש פגישות מרובות המתרחשות במקביל כי הם מכוונים לאינטרסים שונים, עמדות שונות או תפקידים, ואפילו רמת מיומנות. הם נערכים בדרך כלל בבתי מלון, להתחיל עם מושב מרכזי ולאחר מכן להחזיק breakout הפעלות לפי נושא. ועידה מתוכננת בדרך כלל לפחות חצי יום, אם כי בדרך כלל כנסים בהיקף של אחד עד יומיים או לפעמים יותר.
02 - תערוכות
תיאור: תכנון האירוע עבור תערוכות סחר כרוך משא ומתן שיעורי חסות שיעורי סחר להראות דוכן, פרסום וקידום באירוע, ולפעמים מדברים הזדמנויות במקרה של המנהיגות בחברה שלך לדבר. פרטים לוגיסטיים רבים קיימים כדי להבטיח כי דוכן להציג סחר, חומרי קידום מכירות, מתנות, הצוות מגיעים בזמן עבור החברה שלך.
03 - נסיגה אקטיבית ותוכניות תמריץ
תיאור: נסיגות אקסקרטיים ותמריצים בדרך כלל נמשכים בין שלושה לחמישה ימים ודורשים תשומת לב לבחירת אתרים, לינה, תחבורה, קייטרינג, פגישות עסקיות ופעילויות גולף ופעילויות אחרות. כישורי המשא ומתן חייבים להיות חדים משום שתוכניות אלה כרוכות בכל ההיבטים של תכנון אירועים.
04 - אירועי גולף
תיאור: רוב מסלולי הגולף מעדיפים את הלקוחות שלהם להזמין פעמים טי או דבר ראשון בבוקר או בשעה 13 אם אתה לא להשכיר את הקורס ואת המועדון במשך כל היום. זה יכול לגרום בעיות תזמון כפי שהוא מתייחס לתוכן פגישה עסקית. במהלך שלב התכנון, חשוב לשמור על לקוחות פנימיים על המסלול, ולא לאפשר להם למזער את הזמן העסקי.
05 - אירועי הוקרה
תיאור: יש אפשרויות בלתי מוגבלות וסוגים של אירועים הערכה כי הארגונים מחזיקים לאורך כל השנה. תוכניות נפוצות כוללות:
- ארוחת ערב ותיאטרון
- יום במסלול המרוצים
- סוויטות בזירות ספורטיביות
- יום ולילה הפלגות
- מסיבות פרטיות בפסטיבלים למוסיקה
- מסיבת חג
- כרטיסים לאירועים הפופולריים ביותר בעיר
06 - אבני דרך בחברה או בארגון
מטרה: אבני דרך החברה לספק עסק או ארגון הזדמנות לחגוג את הפתיחה הגדולה או ציון דרך מרכזי אחר או יום השנה.
תיאור: אירועים החברה אבן דרך להשתנות באופן משמעותי בביצוע שלהם, אבל נוטים לעקוב אחר תוכניות דומות כמו העובד והערכות הלקוח הערכה. סוגים אלה של אירועים נוטים להיות חגיגית בטבע יכול להיות מוגבל לעובדי החברה או מורחבת לכלול לקוחות, ספקים, ואפילו הקהילה המקומית, בהתאם לגודלה של החברה ואת מעמדה בקהילה.
07 - בניית צוות אירועים
תיאור: תאגידים צוות הבניין אירועים כבר epitomized על ידי פעילות קבוצתית פיזית חוצות כמו קורס חבלים. למעשה, יש חברות בכל רחבי המדינה המתמחות אירוח אירועים צוות הבניין שלהם מורכב קורסים מקורה וחיצוני. עם זאת, בניית צוות אירועים יכול גם להתמקד סוגים אחרים של בניית צוות פעילויות מסדנאות הכשרה רגישות.
08 - אירועי השקת מוצר
מטרה: אירועי השקת המוצר יכולים לכלול מפגשי שיגור מוצרים פנימיים כדי ליידע את כל העובדים ברחבי החברה על מוצרים עתידיים למסיבות השקת מוצרים במלואם, כדי ליצור זמזום סביב שחרור המוצר בקרב לקוחות ומדיה. אירועי השקת המוצר הם הנפוצים ביותר עבור עסקים לצרכן ( B2C ) חברות.
תיאור: אירועי השקת המוצר נועדו בדרך כלל ליצור כיסוי תקשורתי ולזמזם בתעשייה לפני שחרור המוצר. אירוע ההשקה עשוי לכלול מבוא מבריק למוצר יחד עם כתובת מהחברות החשובות ביותר למנהלים. השקות מוצר גדול גם נוטים להיות מאוד מסיבה גדולה עם אורחים ידועים, ארוחת ערב, ובידור בהתאם לתעשייה.
09 - מפגשי ישיבות ואסיפות בעלי המניות
תיאור: פגישות שנתיות, דו-שנתיות ואף רבעוניות יכולות להיות מפגשים פנימיים קטנים של חברי מועצת המנהלים או אירועים עסקיים יוקרתיים בקנה מידה גדול לבעלי המניות, הנעים בהתאם לגודלה של החברה ולהשתתפות בעלי המניות.