3 חלופות ל- Excel עבור סופרים גרנט מלכ"ר
נשמע די קל, נכון?
במציאות, ניהול מענקים הוא אתגר עבור מלכ"רים קטנים ובינוניים רבים .
כמה מאיתנו ניסו לעקוב אחר דרישות הדיווח של המענקים ב- Excel? זה לא שימוש פרודוקטיבי ביותר של הזמן שלנו, במיוחד כאשר אנחנו צריכים ללהטט מענקים מרובים בו זמנית.
הוסף מענק ממשלתי לתערובת, וזה נהיה מסובך עוד יותר. זה תמיד אתגר לעקוב אחר הרכיבים הפרוגרמאטיים של המענקים שלנו (התפוקות והתוצאות שאנו מבינים באמצעות תוכניות ללא כוונות רווח) וכן את האלמנטים הפיננסיים של הקצאות המענקים. אבל לא שיש את הכלים הנכונים עושה משימה מאתגרת אפילו יותר.
הבטיחו את הגיל הדיגיטלי יכול לעבוד לטובתך
ייתכן שכבר משתמשים ביישומים מבוססי ענן כגון GoogleDocs, אחסון התמונות שלך ב- Flickr, והגשת המידע שלך ב- Evernote. ענן שירותים מבוססי להיות יותר פונקציונלי על ידי היום, ורובם multitaskers.
עכשיו יש גם מבוססי ענן מבוססי מערכות ניהול מענקים ואפשרויות משולבים בתוך רחב יותר פתרונות גיוס כספים.
מערכות אלה מקלות על מדידת מה שאתה עושה, איך אתה עושה את זה, ואיזה התקדמות אתה עושה.
למה זה חשוב?
- Grantmakers רוצה תשואה סאונד על ההשקעה החברתית שלהם
המממנים רוצים לראות את הערכים שלך כדי שיוכלו להעריך את ההשפעה המשמעותית של העבודה שלך. ללא מערכת מדידת תוצאות מסוג כלשהו, כיצד תוכל להציג את השינוי שעבודתך עושה בקהילה שלך? המדידה היא מפרכת במקרה הטוב, אבל תוכנה חדשה עושה את זה הרבה יותר קל.
- התורמים מצפים לתוצאות
זה נכון במיוחד של תורמים צעירים, עשירים יותר. לדוגמה, כרוניקה של פילנתרופיה, דיווח על מחקר מ # תורמים תורמים, ציין כי ", מציג את ההשפעה הניתנת למדידה של העמותות שלנו הוא מרכיב חשוב של כל מאמץ גיוס כספים, אבל ... Gen Xer ו Millennials מתמקדים המספרים .
כל העמותות צריכות להיות מסוגלות לאסוף ולנתח את התוצאות שלהן כדי להראות השפעה ניתנת למדידה.
- הארגון שלך זקוק רחב, משולב טכנולוגיית מידע מערכת
התוכנה היא יקרה, אז אתה יכול לקבל את המפץ ביותר עבור הכסף שלך על ידי הבטחת כי חשבונאות שלך וגיוס כספים לדבר אחד עם השני. זה מבטיח כי כולם עובדים על אותו דף ועושה דוחות מענק טוב יותר גיוס כספים יעיל יותר.
אז איך אנחנו מגיעים לשם?
יש יותר ויותר מענקים פלטפורמות ניהול בשוק, אבל הנה שלושה פתרונות מבוססי ענן שאולי תרצה לבדוק:
- philanTrack® עבור מלכ"רים על ידי Altum, Inc.
אלטום (לשעבר פילן טק) הופיע במענקים רבים ועמותות שלא למטרות רווח בשנים האחרונות. הפתרון מבוסס האינטרנט שלה, philanTrack ® עבור מלכ"רים, מסייע למלכ"רים לעקוב אחר מענק בכתב להעתיק כמו גם דרישות הדיווח. מיועד לחסל את החזרה על פני מענקים, philanTrack ® מנהלת נתונים הקשורים למממנים, ההיסטוריה מימון, ומענקים ההיסטוריה הפעילות (הצעות שהוגשו בעבר).
Philantech מסייע לך להכין הצעות מתבניות, והוא שולח תזכורות דוא"ל כאשר דוחות המענק הן בשל. התוכנה גם מאחסנת רבים מהקבצים הנלווים הנדרשים להצעות מענקים, הצעות ישנות ודוחות התקדמות.
- The Raiser's Edge® על ידי Blackbaud
Raiser's Edge כבר פופולרי בקרב מלכ"רים כבר יותר מ -20 שנה. זהו פתרון רחב לכל מחלקת פיתוח משום שהוא עוקב אחר צרכי ניהול המענקים, תקשורת התורמים והעלויות, תוך סיוע למממנים לגיוס כספים לניהול קשרי גומלין ותהליכי גיוס כספים.
ניתן לשלב את Raiser's Edge עם פתרונות ה- IT רבים אחרים של Blackbaud עבור מלכ"רים, כולל ה- AdWords Analytics דוגמנות Explorer (למצוא את הלקוחות הטובים ביותר לגיוס כספים) ו- Target Analytics שיתופי Advantage (להגיע טוב יותר מטרות דואר ישיר כדי לשפר את ההצלחה גיוס כספים). הוא משולב גם עם QuickBooks, יצירת פתרון חלקה עבור דוחות כספיים מענק.
- eCivis ניהול מענקים תוכנה
eCivis מספקת פלטפורמת ניהול מענקים מבוססת ענן באמצעות שלושה מוצרים: Grants Network, Grants Professional Services ו- One Stop Stop. התוכנה בנויה הן לממשלות המקומיות והן לעמותות קהילתיות, ולכן היא שימושית במיוחד עבור ציות למענקים ממשלתיים (הרבה מעבר לדרישות הבסיסיות המפורטות לעיל, אשר נדרשות לעתים קרובות יותר על ידי קרנות פרטיות וארגוניות).
המערכת מספקת מידע וסיקור קנייני, כלי חיפוש, מידע וסיקור, הגדרת ציון דרך בהשוואות, ביקורת, והדרכה.
אלה הם רק מדגיש של שלושה פופולרי יותר המאה ה -21 פתרונות ניהול מענקים.
אם גיליון אלקטרוני של Excel פועל עבור הארגון שלך, השתמש בו! אבל אם אתה צריך משהו חזק יותר כדי להבטיח כי אתה stewarding המתנות שלך כראוי באופן מכבד את המענקים השקעות Maker, לשקול פתרון מבוסס ענן.