חכה עד המלאי נמוך החנות היא מסודרת
רוב הקמעונאים נדרשים על פי חוקי המס או החשבונאות כדי לספק ערך ידני מדויק של הסחורה בחנויות שלהם על ידי ספירה פיזית של כל המלאי. למרות החנות הקמעונאית עשוי להיות משתמש במערכת מלאי תמידי או תוכנות אחרות כדי לעקוב אחר כל הפריטים, זה עדיין עשוי להיות נדרש פיזית לספור את כל המלאי.
הנה איך לנהל מלאי פיזי עם הפרעה קטנה כמה שיותר דיוק.
טיפים אלה יעשו את התהליך פשוט יותר ומדויק עבור היזמים והצוותים שלהם.
כיצד לספור מלאי
Replenish מדפים עם סחורה מן האולם. נסו לנקות את כל המלאי מהחדר האחורי ככל האפשר. ודא שאין סחורה מתחת למזומן, במשרד או בכל מקום אחר. אתה לא רוצה שום הפתעה ו unaccounted עבור סחורה popping מאוחר יותר.
כדי לבצע את ספירת המלאי הפיזית במהירות האפשרית, קבע מועד שבו המכירות איטיות ורמות המלאי יורדות. על הערה קשורה, להשלים מלא יעוד ( התאוששות ) או ליישר את החנות לפני המלאי הפיזי אז כל המוצרים הם מסודרים ומסודר לספור קל. חשבונאות עבור הסחורה כאשר המלאי הוא נמוך החנות הוא מסודר הוא הסיכוי הטוב ביותר שלך עבור ספירת מלאי חלקה.
אם שירות המלאי נשכר לביצוע המלאי הפיזי, עקוב אחר המדריך שהם מספקים והכנה את החנות בהתאם להוראות שלהם.
מאידך, אם המלאי הפיזי מתבצע על ידי עובדי החנות, נפגש עם הצוות כדי להסביר את תהליך ספירת המלאי.
מנהל החנות צריך לבדוק את מספר הסדינים לספור כדי לאמת את הדיוק בספירה על ידי עובדים. להקצות לכל עובד מיקום ולספק גיליונות ספירה מלאי ספירה מראש המפרט את המלאי עם שם פריט, מחיר ורמת המלאי.
ודא, צוות המלאי כולל כמה אנשים וכי יש להם עפרונות עם מחקים לתקן בקלות טעויות.
אם יש לך סיבה להטיל ספק ביכולתו של הצוות שלך בהצלחה למשוך מלאי פיזי, ייתכן שתרצה לעקוב אחר הבטן שלך וללכת עם שירות המלאי במקום. בטוח יותר מאשר מצטער כשמדובר בתהליך מייגע כזה.
כאשר מתרחשים פערים
האנשים שמנהלים את המלאי צריכים לספור כל פריט על הסדין שלהם ורק לרשום את הכמויות המדויקות. כאשר ספירת המלאי הפיזית הושלמה, השווה את הספירה הפיזית לרישום המלאי הנצחי.
יש לבחון ולפתור את הפערים. ניתן לדרוש על ידי צוות ספירה אחר עבור כל סתירה גדולה. אם החלטתם להשתמש בצוות שלכם ולא בשירותי מלאי, אי התאמה בספירה עשויה להיות דגל אדום שמישהו הפיל את הכדור. A מספרת כי התוצאות אין סתירות היא אפשרות אחת אתה צריך לראות את זה כי השגיאה היא קבועה.
כאשר תהליך המלאי עוטפת
בתום תהליך המלאי, התאם את רישומי המלאי הנצחיים עבור כל פריט שורה כדי לשקף את הכמות והערך של המלאי הפיזי. תגים המציגים אזורים שהושלמו צריכים לסייע במשימה זו.