מה לעשות ברגע שאתה מקבל תעודת ההתאגדות שלך
1. רכישת ספר דקה של החברה.
ברגע שקיבלת את תעודת ההתאגדות שלך, אתה צריך להתחיל לשמור על החברה דקה הספר, כמו החוק מחייב רשומות החברה מסוימים יישמרו ונשמר במשרד רשומות של התאגיד שלך.
מלבד עותק של כל המסמכים שאתה מוכן לרשום את התאגיד שלך, את רגע הספר יכלול מסמכים כגון:
- פנקס דירקטורים
- מרשם של חברים
- מרשם ניירות ערך
- כל חוקי החברה
- פרוטוקול של כל ישיבות החברה
- עותקים של כל טופס שהוגש לממשלה
כמו ספר רגע של החברה שלך מספק הפניה לכל המסמכים של התאגיד מספק תיעוד של כל העסק של התאגיד, חשוב שזה יהיה מלא ומאורגן היטב, אם אתה משתמש קלסר פשוט או יש את הספר דקות החברה שלך מוכן ומתוחזק על ידי איש מקצוע.
2. לרכוש חותמת ארגונית.
יש למעשה שום דרישה משפטית יש חותמת החברה יותר, אבל תאגידים רבים עדיין לרכוש ולהשתמש אחד כדי להטביע את שם התאגיד על מסמכים משפטיים. אתה יכול גם למצוא כי בנקים רבים עדיין מתעקשים שיש את כל ההסכמים התאגיד שלך עושה איתם חתום רשמית.
אז זה הכי טוב לרכוש חותמת ארגונית, כדי למנוע בעיות בעתיד.
3. תקנון חברה מלא, דקות ארגוניות ומניות הנפקה.
עכשיו כי התאגיד שלך מוגדר, זה צריך להיות מאורגן. ארגון התאגיד יתועד בספר הרגע של החברה.
התקנון הארגוני הוא מערכת של תקנות, המתארות כיצד התאגיד ישלוט בעצמו.
דברים כגון זכויות וחובות של קצינים, למשל, יפורטו בתקנון.
ההתארגנות הראשונית של התאגיד תושג על ידי ישיבה של דירקטורים או בעלי מניות של התאגיד, או על ידי החלטות בכתב אשר חתמו על ידי כל הדירקטורים או בעלי המניות. בהחלטות בכתב או בפגישה הראשונה זו, אתה:
- לאשר באופן רשמי ולאמץ את המסמכים של התאגדות לאשר באופן רשמי ולאמץ את חוקי החברות;
- מנהלים בחירות;
- מינוי נושאי משרה;
- הנפקת מניות לבעלי המניות;
- לאשר באופן רשמי ולאמץ כל החלטה ארגונית אחרת הדרושה לארגון התאגיד שלך.
4. הגדר חשבון בנק של חברה.
מכיוון שתאגיד הוא ישות משפטית נפרדת, הוא חייב להיות בעל חשבון בנק משלו. הבנק ידרוש העתקים של מסמכי התאגדות מסוימים, כגון תקנות ההתאגדות , וייתכן שיחייבו קבלת החלטות בנקאיות ספציפיות, להקמת חשבון חברה. שים לב כי כל מורשי חתימה מורשה של התאגיד שלך יצטרכו למלא טפסים בבנק לפני שהם רשאים לגשת לחשבון החברה.
5. קבל כל היתר או רשיונות אחרים הדרושים להפעלת התאגיד שלך.
שוב, כי התאגיד שלך הוא ישות משפטית נפרדת, היא תצטרך מספר העסק שלה - בשימוש על ידי הממשלה הפדרלית עבור GST שלך, מס הכנסה של החברה, ייבוא / ייצוא ומעסיק ניכוי חשבונות מקור ניכוי.
התאגיד החדש עשוי גם צריך להירשם עבור PST לאיסוף ומכירה של מסים קמעונאיים , לביטוח פיצויים לעובדים , למס בריאות מעסיקים פרובינציאלי, ולרישיונות מחוזי ו / או עירוניים אחרים.
6. העסקת עובדים
אם החברה שלך יהיה שכירת לפחות עובד אחד תצטרך לרשום אותם ולהגדיר ניכויים שכר עבור מס הכנסה, ביטוח תעסוקה (EI) ואת תוכנית הפנסיה קנדה (CPP) עם הסוכנות הכנסות קנדה (עבור צעד אחר צעד, שלב תיאור המדריך ראה פקודות שכר קנדה ). לתיאור מפורט של תהליך הגיוס ראו עובדים עובדים בקנדה .
ברגע שעשית את כל הדברים האלה, התאגיד החדש שלך מוכן לעשות עסקים. לקבלת מידע נוסף על ההתאגדות ראה: