כיצד לשמור הכי טוב משרד עורכי דין רשומות פיננסיות

אם אתה שואף להיות עורך דין בפועל עם משרד עורכי דין משלך, אתה צריך להבין מה רשומות אתה צריך לשמור. אתה יכול להיות מומחה בפועל של החוק, אבל אתה לא יכול להרגיש בטוחים בידע החשבונאי שלך. הבנת יסודות ושימוש בתוכנה חשבונאית מתמחה יכול לשמור על התרגול שלך מאובטח.

חשבונאות מערכות משרד עורכי דין

מערכת הנהלת חשבונות טובה עבור כל עסק קטן יכלול בקרה פנימית חזקה כדי לפקח הן הכנסות והוצאות.

כעורך דין, אתה צריך לוודא כי המערכת החשבונאית שלך יש פקדים פנימיים חזקים, הן עמלות חיוב ועלויות והוצאות מתקדמים, עבור לקוחות.

לא משנה אם החשבונות מבוסס על שכר מסוים, שכר שנתי, דמי מותנה או דמי הפניה, האגרה שלך מבוססת על הזמן המושקע על הפרויקטים של הלקוחות שלך. זו הסיבה מדוע עורכי דין בדרך כלל לשמור רשומות מפורטות כדי לעקוב אחר הזמן המושקע במקרים.

אתה יכול להשתמש ידנית או מערכות אלקטרוניות כדי לעקוב אחר הזמן שלך ואת ההוצאות לחיוב. כרטיסי החשבונות של הלקוח שימשו להקלטת מידע זה לפני הופעת הזמן המשפטי ותוכנת החיוב . ללא קשר לשיטת שמירת הרשומות אתה מעדיף, אתה בדרך כלל רוצה לרשום את המסלול הזמן שלך בילה על ענייני הלקוח, יחד עם כל ההוצאות החייבות, על ידי הלקוח.

מעת לעת, אתה יכול לשלם עבור הוצאות מטעם הלקוח שלך עבור הגשת דמי או חיובים אחרים.

רוב עורכי הדין המתרגלים רשמו את העלויות המתקדמות הללו, נרשמות למערכת באופן דומה לחשבונות חייבים אחרים.

תוכנות חשבונאות יהיו עתונים מיוחדים כדי להקליט סוג אחד של העסקה המתרחשת לעתים קרובות. עבור עורכי דין, יומן קבלות המזומנים יציג פירוט של (1) דמי שהתקבלו ו (2) החזר הוצאות, כולל הקצאה בין הוצאות תקורה קבועות ששולמו ועלויות הלקוח ששולמו.

המורכבות של יומן קבלות במזומן ישתנה בהתאם לגודל של משרד עורכי הדין, הבסיסית ביותר של אשר הוא רק דוח הבנק ואת ההמחאות הסימון.

רשומות חיוניות אחרות

בנוסף לרישומים הנזכרים לעיל, עורכי הדין שומרים בדרך כלל לפחות את הדברים הבאים:

1. ספר פגישות: יומן פגישות מכיל רשומות של פגישות, בדרך כלל בפורמט לוח שנה.
2. יומן חשבונות חייבים: יומן חשבונות חייבים מציג את החייבים שחויבו אך לא נאספו.
3. חשבונות לקוח בודדים: חשבונות חשבונות אלה כוללים תיאור של שירותים שניתנו, חיובים וזיכויים, סיכום של חיובים שאינם ניתנים לחיוב וחשבוניות סופיות.
4. רישומי זמן : רשומות זמן נרשמות עבור כל לקוח.
5. רישום תיקים: הרשמה זו מסכמת כל עבודה משפטית בתהליך והיא מאורגנת בדרך כלל על ידי שם הלקוח.
6. דוחות סיכום זמן: בדרך כלל ניתן לסווג את דוחות הזמן על ידי עורך הדין או על ידי הלקוח ומכילים מידע כגון השעה, מועדי עבודה, חשבוניות והוצאות חיוב אחרות.

אלה הם ספרים בסיסיים ורשומות כי רוב עורכי הדין, ללא קשר המומחיות יהיה על הקובץ עבור החברות שלהם. עורכי דין רבים משתמשים בתוכנה חשבונאית ובניהול משפטי של תוכנות ניהול כדי לשמור על הספרים והרשומות שלהם בפורמטים אלקטרוניים.

בעוד כמה משרדי עורכי דין להשתמש QuickBooks, חברות רבות אחרות להשתמש בתוכנות משפטיות ספציפיות בתעשייה, כגון Abacus Next, Clio או ProLaw לנהל את שיטות העבודה שלהם.

הערה : מאמר זה מיועד למטרות חינוכיות בלבד; אתה צריך להתייעץ עם מקצוען המס לדון בכל השאלות או בעיות שיש לך עם החשבונאות שלך, הרשומה או הכנסה.