חלופה מעשית לפונקציות מיקור חוץ או אפילו מחלקות שלמות היא להשתמש בטכנולוגיה לשיפור מתמיד כדי לעשות את העבודה. ההתקדמות הטכנולוגית יצרה כלים משופרים ויישומים המאפשרים את הפרודוקטיביות באמצעות אוטומציה של חלק מתפקידי החברה.
הדבר הטוב ביותר על יישומים וכלים היא שהם עצמאיים בגודל של החברה. כלים אלה נועדו להפוך, או לכל הפחות לפשט את כמות ההתערבות האנושית הדרושים כדי להשיג פונקציה עבודה או משימה. אין תלות בגודלו ובמורכבותו של הארגון המשתמש בכלים אלה - במקום זאת, הם משמשים את בעלי העסקים המחפשים דרכים יעילות לייעל את הביצועים העסקיים שלהם על מנת להשיג תוצאות עסקיות טובות יותר.
רוב אם לא כל אלה פלטפורמות תוכנה בנויים בכוונה לפעול על התקנים ניידים כגון Phablets , טבליות או טלפונים חכמים. הנה כמה דוגמאות ליישומים אלה
- להגדיל : לעקוב אחר הוצאות ולפשט את ארגון המספרים עבור הגשת מס.
- Dropbox: לשתף קבצים בין עובדי החברה עם לקוחות.
- Quora : נהג לאסוף מידע ומשוב.
- כיכר: כדי לזרז תשלומים עם תשלום נמוך יותר מאשר PayPal.
כיכר אחרים יישומים ניידים התשלום לבטל את הצורך של העסק לשלוח הודעות או מיילים לשאול איפה התשלום הוא משום שהוא מאפשר לעסק לאסוף את האגרה מיד: ברגע המוצרים נמכרים או השירותים שניתנו. לפיכך, יישום מסוים זה משרת שתי מטרות: זה מבטל את החשבונות חשבונות חייבים לשמור על תזרים מזומנים שלם.
רכישת מוביל כך שהם יכולים להפוך במהירות ללקוחות משלמים היא פונקציה שיכולה להיות גם אוטומטית. ישנן פלטפורמות מצוינות רבות לניהול קשרי לקוחות ( CRM) הזמינות כיום בתחום קריטי זה.
Velocify, המכונה בעבר Leads360, מציעה יכולת רבה יותר מאשר כלי CRM מסורתי. Velocify יש שיטות המכירה העליון מובנים זרימת עבודה אוטומטית המאפשרת לעסקים להגיב מוביל חדש במהירות. זה אפשרי משום Velocify משלבת הפצה מתקדמת, חיוג ענן משולב הודעות אוטומטיות. המודיעין המובנה מאפשר ל - Velocify להגיב באופן אוטומטי ל מוביל, לעומת מודל ה - CRM המסורתי הדורש מאדם לקיים אינטראקציה עם מסד הנתונים של הלקוח וליזום שיחה או מכתב.
מסעות פרסום שיווקיים יכולים להיות גם אוטומטיים. שיווק בדוא"ל הוא אזור שיכול ליצור ערך עם מעט מאמץ. ישנם אתרים רבים ויישומים המציעים תבניות שניתן להשתמש בהם כדי ליצור מסע שיווק. Mailchimp , למשל מספק תבניות שניתן להשתמש בהם כדי ליצור מסע פרסום עלון דוא"ל. יישום שיווק מסוים ראוי לציין כי בניגוד לספקי התבניות, שירות זה מספק תובנה לגבי המתחרים ובכך עושה מידע על מסע שיווק מוצלח הרבה יותר באינטרנט.
SpyFu מספק מידע על שיווק מוצלח "שיווק במנועי חיפוש (SEM). בעזרת מידע זה, בעל עסק יכול ללמוד כיצד לייעל את אופטימיזציה של מנוע החיפוש של החברה (SEO) מסע פרסום שיווקי וליישר את אסטרטגיית הפרסום המקוון על מנת לנצל את אותו הליבה של מוביל נכנס כמו המתחרה.
לבסוף, כמו בכל סוג של עסק, ניהול משאבי אנוש הוא מרכיב חשוב מאוד של עסק מצליח. זו תהיה טעות לדמיין כי ישנם כלים שיכולים לפשט או לייעל את התהליך של עובדים, ניהול וירי עובדים. אין כלי או טכנולוגיה טובים יותר לניהול משאבי אנוש מאשר על משאבי אנוש. ההצלחה של העסק יהיה תלוי נמוך להפוך; ואת רמות גבוהות של moralaboe מבוסס על אמון שנבנה עם ניהול העסק.
גיוס נכון דורש בדיקת נאותות וניתוח. שמירה על עובדים טובים דורשת הכשרה וניטור מתמשכים של הביצועים. אין כלי או טכנולוגיה שיכולים להיות טובים יותר מאשר ניהול משאבי אנוש באופן ידני ובזהירות.