טיפים להגדרת המשרד הראשון שלך

01 - צור רשימה של צרכים קריטיים במשרד הביתי שלך

02 - בחר אזור ייעודי עבור שטח המשרד הביתי שלך

ברגע שיש לך עשה את רשימת הצרכים הקריטיים, יש לך רעיון טוב יותר של כמה חדר אתה באמת צריך עבור המשרד. עם זאת בחשבון, עכשיו אתה יכול לבחור שטח ייעודי של הבית שלך עבור משרדים. באופן אידיאלי, המשרד צריך להיות באזור שקט עם רמה מסוימת של פרטיות. זה חשוב במיוחד אם אתה משתף את הבית עם בן זוג, ילדים או אפילו שותפה לחדר. לדוגמה, חדר חילוף עם דלת עשוי להיות הטוב ביותר, כי זה יכול לעזור לסנן רעש משאר הבית. או, אם אתה תהיה פגישה עם לקוחות במשרד הביתי שלך, זה עשוי להיות יעיל יותר לבחור חדר ליד הכניסה הקדמית של הבית.

03 - קבל יצירתי: מאזן סביבת עבודה ואחסון דרישות

לעתים קרובות, למשרד הביתי יש כמות מוגבלת של שטח והוא יכול להרגיש צפוף אפילו עם רק כיסא ושולחן בחדר. עם זאת, שמירה על משרד מקצועי תלויה בארגון טוב. כלומר, תכנון מרחב שיש בו שפע של מקום לאחסון (קבצים, ציוד וכו ') ושטח נרחב להתפשט ולעבוד. ייתכן שיהיה עליך יצירתי. לדוגמה, לבנות שולחן משלך המשתמש ארונות קבצים כבסיס עם עץ או משטח למינציה עבור הדף. ייתכן שיהיה עליך לאחסן קבצים בחדר אחר. זכור, הכלל הכללי הוא שכל הקבצים או החומרים שבהם אתה משתמש בתדירות גבוהה צריכים להיות נגישים בקלות. שוב, המטרה היא ליצור שטח משרדים מאורגן העונה על כל הצרכים הבסיסיים שלך.

04 - להאיר את המשרד הביתי עם תאורה נכונה

במידת האפשר, בחר מקום למשרד שלך המאפשר שפע של אור טבעי. זה מספק בסיס טוב עבור מקום עבודה בהיר כי אז יכול להיות משופר עם תאורה ישירה יותר. אם המשרד שלך מאפשר תאורה חיצונית קטנה או לא, תאורה הגישה הופך להיות אפילו יותר חשוב. התחל על ידי מתן אורות תקורה כללית הממלאים את רוב שטח העבודה. לאחר מכן, שקול להוסיף תאורה משימה, או מנורות שולחן מנורות רצפה שיכול לתת תאורה מרוכזת לאזור העבודה הספציפי שלך. לבסוף, ללא קשר לסוג התאורה הזמין, ודא כי מסך המחשב שלך ממוקם כך שהוא מונע הבוהק מתרחש. המטרה היא ליצור תאורה מאוזנת כי ממזער את העין.

05 - השתמש טלפון ייעודי עבור העסק שלך הביתה

אחד היתרונות הרבים של עבודה מהבית היא צמצמה תקורה. עם זאת, החיסכון הראשוני משיתוף קו טלפון עם הבית והעסק שלך יכול בסופו של דבר לעלות לך. טלפון בבית הוא פחות מקצועי עשוי לאפשר ללקוחות להטיל ספק בלגיטימיות של העסק. אחד מהמלכודות הנפוצות של שימוש בטלפון ביתי הוא צורך לשתף דואר קולי שמשתמש בהודעה ממשפחה ועסק. זה מבלבל את הלקוחות. כמו כן, בעת שיתוף הטלפון, אתה מסכן את הילד או בן משפחה אחר לענות לטלפון, נותן את הרושם שאתה לא מנהל עסק אמיתי. עדיף להשתמש בקו טלפון ייעודי עבור המשרד הביתי שלך. כמובן, זה יכול לכלול שימוש בטלפון סלולרי, או טלפון VoIP (מבוסס אינטרנט).

06 - להשקיע את הזכות משרד ציוד משרדי

תחילת העבודה במשרד הביתי שלך באמצעות הציוד הנכון הוא חיוני, טלפונים הם לא רק חובה יש חתיכות של ציוד. למרבה הצער, זה יכול להיות מפתה לקמץ על ציוד מפתח להתרסק על פריטים מיותרים, כגון עיצוב המשרד. יש להוציא כסף על שולחן עבודה טוב עם מקום עבודה תקין, כיסא נוח שיכול לספק תמיכה אחורית, מחשבים עם זיכרון וביצועים יעילים, חיבור אינטרנט מהיר וכל ציוד מיוחד, כלים או תוכנה אחרים, שהם המפתח לביצועים תחום ההתמחות שלך.

07 - להפריד את מקצועי מן האישי

כאשר עובדים מהבית, חשוב לשמור על החיים האישיים שלך מפני נשפך לתוך העסק שלך החיים (ולהיפך). הגדרת חשבון בנק עסקי היא הצעד הראשון לעזור לך למנוע ערבוב הוצאות אישיות עם הוצאות העסק שלך. כדי לצמצם עוד יותר את הבלבול, נסה לאחסן צ'קים אישיים, רשומות ואפילו דואר בחדר נפרד מהמשרד שלך. פילוח מלא של שני חלקי החיים שלך עשוי גם לסייע בזמן המס. ניכויי מס הקשורים למשרדים ביתיים נבדקים יותר ויותר, וככל שאתה יכול להוכיח כי המשרד הוא נפרד לחלוטין ומסור שטח, טוב יותר במונחים של הפגישה הגדרות IRS של משרד הביתה .

08 - לנצל תהליכים פורמליים נהלים במשרד הביתי שלך

אין צורך לכתוב מדריך עבודה רשמי או לפרסם רשימה של חוקי המשרד, אבל קביעת מערכת פורמלית של פעולות עבור המשרד הביתי שלך הוא שימושי. זה כולל כל דבר החל תקינה רשומות ושמירה חשבוניות כדי להתחבר עם הזמן ללקוחות ולקילומטר עבור נסיעות עסקים. שמירה על כמה נהלים רשמיים במקום עבור פונקציות עסקיות סטנדרטיות יבטיח המשרד שלך נשאר מאורגן, וכי המידע זמין היכן ומתי אתה צריך את זה ביותר.

09 - הקמת שעות עבודה

גמישות היא יתרון מרכזי לעבוד על עצמך במשרד הביתי. עם זאת, זה עדיין דורש לך לשים כמות נאותה של זמן. הגדרת לוח זמנים טיפוסי לעבודה במשרד שלך יעזור לך להישאר ממוקד. אולי אפילו חשוב יותר, שמירה על שעות תקן המשרד (על פי רוב) גם מסייע ללקוחות שלך לדעת מתי אתה זמין ניתן להגיע. אחרי הכל, אתה יכול לעשות הרבה עבודה יצירתית שלך באמצע הלילה, אבל הלקוחות שלך הם יותר סביר לשמור על שעות מסורתיות יותר צריך גישה אליך בתוך פרק זמן זה. הגדרת שעות העבודה יכולה גם לסייע בהקטנת הסחות דעת ושיחות לא מכוונות או ביקורים נכנסים של חברים ובני משפחה בעלי כוונות טובות.

10 - שמור זמן: לתלות את השעון במשרד הביתי שלך

לאחר שעות העבודה שלך נקבעים, אל תשכח לתלות שעון על הקיר או מקום אחד על השולחן שלך - בכל מקום זה נראה בבירור. אמנם זה אולי נראה מצחיק (או ברור) האמת היא שכאשר עובדים מהבית, קל לשכוח את הזמן. לפני שאתה יודע את זה, עבדת 14 שעות ביממה, ביום השלישי ברציפות. למרות העבודה שלך בבית, יש עדיין מגיע זמן כאשר יש לך את זה כדי לקרוא לזה יום לסגור את הדלת שלך למשרד.