זמן וחומרים פריטים חוזים
בעת שימוש בחוזי זמן וחומרים, ניתן לנהל משא ומתן על הפריטים הבאים:
- שיעור תעסוקה: ציון תעריף קבוע לכל העובדים, כולל עובדים מינהליים. אם אתה משתמש T & M על פרויקטים גדולים, כדי להיות בטוח להציע שיעורי עבודה מוזלים כדי להפחית את עלות הפרויקט הכולל.
- חומר מארק-אפ: חוזי T & M בדרך כלל מוסיפים בין 15 ל -35% למחירי החומרים.
- לא יעלה על הזמן: הזמן והחומר לא יעלה, הוא חוזה שבו הקבלן יכול לחייב את העבודה מתבצעת, אבל יש שווי שיכול לשמש כסכום המקסימלי מחויב על ידי הקבלן. סוג זה של וריאציה ניתן להשתמש כדי להגדיל את היעילות של הקבלן , והוא מניח את העלויות המופרזות. זה גם מספק את הבעלים עם שווי שיבטיחו כי הקבלן לא יעלה על זה מכסה.
- שעות עבודה מקסימליות: בנוסף לחוזה, חוזי זמן וחומרים שלא ניתן לחרוג מהם, ניתן לקבוע מספר מרבי של שעות עבודה. כאשר הקבלנים חורגים מסכום מסוים, שעות נוספות אלה לא יחויבו לצד האחר. זה ימנע את "פחות יעילות = יותר כסף" בעיה של זמן וחוזים חומרים.
זמן וחומר מתקשר
כמה סוכנויות פדרליות להשתמש בזמן חוזה חומר, אם כי לא פופולרי בקרב סוכנויות ממשלתיות. חלק מהסוכנויות המשתמשות בחוזי T & M הן:
- סוכנות הביטחון של מערכות מידע (DISA)
- מינהל תחבורה פדרלי (FTA)
- משרד ההגנה האמריקני (DOD)
חוזים זמן וחומר בממשל הפדרלי ניתן להשתמש פעם הקצין הקבלן קובע כי זה החוזה המתאים ביותר שניתן להנפיק, וכאשר החוזה כולל לא יעלה על התנאים.
תקנות הרכישה הפדראלית (FAR) מסבירות כי ניתן להוכיח את ההוכחה על ידי קביעת כי לא ניתן בעת ביצוע החוזה, להעריך את היקף או משך העבודה באופן מדויק או לצפות עלויות בכל מידה סבירה של ביטחון ( FAR 16.601 (c)). בעת שימוש ב- T & M, על הממשלה לבצע גם מעקב אחר ביצועי הקבלן.
חוזים בזמן וחוזים החסרונות
חוזים זמן וחומר גם יש כמה חסרונות, כגון:
- מגבלות רווח: כמה לקוחות מתמצא ינסו להקים לא יעלה על התנאים, ינסו להפחית את הסימון על חומרים ואפילו לנהל משא ומתן מופחת מופחת לשעה שיעורי.
- מחירי שוק התעלמו: לפעמים חברות יקבעו מחירים נמוכים יותר, בהתאם למבנה העלות הפנימי שלהם, מאשר שיעורי השוק בפועל או אפילו להיפך.
- עסקים מופחתים: לקוחות אינם משמשים לעבודה בזמן וחוזה חומרי, כך מציאת הזדמנויות עסקיות חדשות יכול להיות מאתגר. לקוחות סביר להניח מעדיפים חוזים מחיר קבוע.
- חיוב: חוזים זמן וחומרים צריך להיות מובנה בצורה כזו כי החברה תוכל לגבות כמות מספקת של כסף כדי לכסות את עלויות קבועות. כאשר שעות החיוב מופחתות, עלויות קבועות יש גם להיות מופחת באותו שיעור כמו שעות לחיוב.