חברות רבות משתמשות כיום במערכות תכנון משאבים ארגוניות (ERP) ולא ביישומי תוכנה חשבונאית. מערכת ERP שונה ממערכת חשבונאית בכך שהאחרון מבצע רק משימות הקשורות לחשבונאות. מערכת ERP, לעומת זאת, יכול להתמודד עם משימות לא רק חשבונאות אבל עוזר לך לנהל את כל העסק שלך.
מערכת ERP היא למעשה חבילת חבילות תוכנה שיכולים לבצע חשבונאות, תכנון מוצר ופיתוח, ייצור, ניהול מלאי, ניהול מכירות, משאבי אנוש, ומשימות עסקיות אחרות. כמו עלויות של מערכת חשבונאית , אתה רוצה לשקול לא רק את דמי הרישוי בעת בחירת מערכת ERP, אבל את סך כל עלויות מערכת ה- ERP עצמה: