חישוב ושימוש בתקופת האספקה הממוצעת
נזילות של חייבים ויתרות חובה
תקופת האספקה הממוצעת מספרת לבעלי העסק את נזילותם של חשבונות הלקוחות של החברה . הוא מספק מידע על מדיניות האשראי של החברה.
בעל העסק יכול להעריך עד כמה מדיניות האשראי של החברה פועלת על ידי הערכת תקופת הגבייה הממוצעת.
הנה הנוסחה לחישוב תקופת האיסוף הממוצעת:
תקופת איסוף ממוצעת (# ימים) = חשבונות חייבים / זיכוי מכירות / 365
הנה דוגמא. תארו לעצמכם חברה עם חשבונות לקבל על המאזן שלה של 8,960 $. מכירות האשראי, מתוך דוח רווח והפסד , היו 215,600 $. הנה הנוסחה:
ACP = $ 8,960 / $ 215,600 / 365 = 15 ימים
כלומר, בממוצע, לקוחות משלמים את חשבונות האשראי שלהם כל 15 ימים. כבסיס להשוואה, עוד לדמיין את השנה הקודמת, תקופת איסוף הממוצע של החברה היה 20 ימים. משמעות הדבר היא כי היא ירדה על ידי 5 ימים בשנה, ואת תקופת האוסף הממוצע השתפר מהשנה הקודמת.
תקופת אוסף ממוצע
היחס הממוצע של תקופת האוסף , המקוצר לעתים קרובות ל"תקופת איסוף ממוצעת "מכונה גם" יחס ימי המכירות למכירות ". זהו המספר הממוצע של ימים זה לוקח חברה כדי לאסוף את חשבונותיה לקבל.
כלומר, יחס פיננסי זה הוא מספר הימים הממוצע הנדרש להמרת חובות חייבים למזומנים. הנוסחה המתמטית לקביעת יחס הגבייה הממוצע היא פשוטה אך דורשת איסוף מידע פיננסי ראשון.
חישוב ממוצע של תקופת החישוב
הנוסחה לחישוב יחס תקופת האיסוף הממוצעת היא:
ימים בתקופה * ממוצע חשבונות חייבים ÷ מכירות אשראי נטו = ימים לאיסוף
כאשר משתמשים במשתנה זה של יחס גובה ממוצע, מספר הימים יכול להיות שנה (365) או שנת חשבון נומינלית (360) או כל תקופה אחרת, כל עוד הנתונים האחרים - חשבונות ממוצעים לקבל ומכירות אשראי נטו - span את אותו מספר ימים.
החשבונות הממוצעים המגיעים על פני התקופה יכולים להיקבע על ידי סך כל החייבים בתחילת התקופה והחשבונות לקבל בסוף התקופה, ולאחר מכן בחלוקה לפי 2.
רוב העסקים באופן קבוע חשבון חשבונות חייבים לקבל, לפעמים שבועי לעתים קרובות. לתקופות חישוב ארוכות יותר ניתן למצוא את מספרי ההתחלה והסיום של חשבונות חייבים בדוחות הכנסות החברה או על ידי הוספת נתוני החייבים החייבים לשנה, אשר ניתן למצוא במאזן .
מכירות האשראי נטו הן בסך הכל סך כל מכירות האשראי בניכוי סך התשואות בתקופה הנדונה. ברוב המקרים, זה נתון המכירות נטו אשראי זמין גם מתוך המאזן של החברה.
התוצאה של החישוב היא מספר הימים הממוצע בין מועד מכירת האשראי עד לתשלום יתרת האשראי.