פישוט מסים העסק שלך משימות פיננסיות
לפשט את העסק שלך "האוצר הוא על כל (א) יצירת הרגלים ודרכי טיפול של משימות פיננסיות ו (ב) הקצאת זמן מעת לעת לבדיקה וניתוח. הנה כמה טיפים שיעזרו לך להפוך את העסק שלך לחיים פיננסיים פשוטים יותר:
1. השתמש בתוכנות חשבונאות מקוונות
ניתן למצוא מגוון של יישומי תוכנה מקוונים . ייתכן שתוכל להשתמש בתוכנה חופשית אם יש לך עסק קטן מאוד. ניתן למשוך עסקאות מחשבונות הבנק של העסק שלך ולעדכן עסקאות באופן אוטומטי. אז אתה יכול ליצור דוחות כספיים מותאמים אישית ולראות יתרות בקלות. אני מוצא את זה שומר זמן נהדר. חפש תוכנה בעלת גרסת אפליקציה לנייד ודוחות הניתנים להתאמה אישית.
2. השתמש תזכורות והתראות
יש לי לוח שנה ספציפי המסומן "כספים עסקיים" בלוחות השנה שלי ב- Google. אני יכול להגדיר תזכורות פיננסיות עבור תשלומים והעברות. על ידי הגדרת העסק שלך תזכורות פיננסיות פגישות כמו לוח שנה נפרד, להציג, או רק צבע המינויים, אתה יכול להציג רק את לוח השנה הפיננסי שלך על ידי עצמו, כך משימות פיננסיות לא ללכת לאיבוד בהמה של פגישות עסקיות היומי תזכורות.
נסה לשים התראות בחשבון העסקי שלך, כדי לוודא שאתה יודע מתי היתרה הולכת מתחת לסכום מסוים וכאשר נעשו עסקאות חשובות.
3. הגדרת דרך ללכוד ההוצאה
מצא אפליקציה שתלכוד את הרשומות עבור כל ההוצאות העסקיות שלך מחוץ למשרד.
אני מדבר על קבלות על ארוחות ובידור , על נסיעות , על קניות בחנות לציוד משרדי. אני מצלם קבלות עם הטלפון שלי ומכניס אותם לאוורנוטה יחד עם הסבר קצר על הסיבה העסקית לרכישה.
ככל שתחכה יותר, כך תהיה לך הזדמנות טובה יותר לשכוח, אז נסה לעקוב אחר ההוצאות קרוב ככל האפשר לנקודת המכירה. קח תמונות עם הטלפון שלך, יש מחברת בטלפון שלך כדי לרשום עסקאות אז אתה לא צריך לשאת פיסות נייר סביב איתך. שקול חלק מהיישומים הבאים למעקב אחר הוצאות שעשויים לעזור לך לעקוב אחר ההוצאות העסקיות שלך.
4. אוטומציה לשלם ביל
אני ממכן את כל תשלומי החשבונות הרגילים, הן עסקיים והן אישיים. עם כרטיסי אשראי, אני להפוך את התשלום המינימלי, כך אני לא מקבל חיובים מאוחר. לאחר מכן, כאשר אני עושה את הבדיקה החודשי שלי, אני עשוי לבצע תשלום נוסף אם יש לי את הכסף. אתה יכול בקלות להגדיר תהליך דומה עבור העסק שלך בצורה המתאימה לך ביותר.
5. קבע בצד פעם אחת בחודש כדי לעשות הכל
סקירה חודשית היא חלק חיוני של תוכנית פיננסית זו. תוכנית על שעה בערך כל חודש. תאריך טוב יהיה כאשר אתה מקבל את ההצהרה החודשית שלך עבור בדיקת העסק שלך.
יש רשימת עבודה ולעבוד דרכו. כלול התאמה של חשבון בנק, או לפחות לבדוק את כל העסקאות שלך כדי לוודא שהכל נכון.
בשורה התחתונה
ברגע שיש לך את העסק שלך מעקב פיננסי וסקירה המערכת במקום, תמצא את זה לוקח רק קצת זמן בכל חודש לעשות את הסקירה הפיננסית. תהליך זה גם יעזור לך בזמן המס כמו המידע הכספי הדרוש עבור ההכנה מס עסקים קטנים שלך יהיה במקום.