הערכת ההצלחה שלך ותכנון עבור יותר
כאשר היו לי חנויות שלי, זה היה כל כך קל להיות מוצץ לתוך כל יום ולקחת את העין שלי את הכדור של ניהול החברה. בדרך כלל שכותרתו "לכבות שריפות" זה אפילו להיות תירוץ מקובל על לא עושה את העבודות שלנו כמו בעלי עסקים קטנים. האמת היא שהייתי צריכה להכריח את עצמי לעצור ולבדוק את בריאות החנויות שלי. והייתי צריך לעשות את זה מהחנויות שנתנו לי יום שלם או שניים לעשות זאת.
מדי שנה, הייתי לוקח לפחות יום אחד (לפעמים שניים) ללכת משם לתכנן. אני אקח את כל הנתונים שלי של ביצועי החנות במשך השנה. היו לי ערימות של דו"חות שמביטים בעסק מכל הזוויות. אחרי כמה שנים של עושה את זה, מצאתי כי ישנם דברים מפתח שאני צריך להשיג כדי לקבל שנה מוצלחת. הנה חמישה דברים שאתה צריך לעשות כל ינואר כדי להבטיח כי העסק שלך יש את השנה הרווחית ביותר האפשרית.
1. בצע נתיחה.
הקדישו יום שלם לעבוד על זה.
כבה את הטלפון הסלולרי שלך , את הדוא"ל שלך , ואת כל הסחות דעת בחוץ. עבור מחוץ לאתר עם מקשי המפתח של העסק שלך. זה יכול להיות המנהלים שלך, עובדים בכירים או בעלי עניין אחרים. נעל את עצמך בחדר עם לוח לבן גדול או הרבה שטח הקיר עבור תרשימי להעיף. בהתאם לגודל העסק שלך (כלומר חנויות מרובות) זה אולי צריך להיות יותר מיום אחד.
לבלות 30 דקות רשימה של כל הדברים הגדולים שקרו בשנה שעברה, כמו גם את כל הדברים לא כל כך נהדר עבור העסק שלך. אל תשקעי על אף אחד מהם בשלב זה; פשוט לקבל את הרשימה (כפי מקיף ככל שתוכל) על הקיר. ואז לקחת 30 דקות ולארגן את כל הפריטים לתוך דליים. ברגע שאתה מאורגן כל הפריטים על תרשימים שונים שלך, להשקיע את השעתיים הבאות בשיחה עמוקה על כל אחד. הקפד לדון "למה". לדוגמה, אם היה לך אירוע גדול אחד בסוף השבוע, למה זה היה כל כך גדול? לעתים קרובות מדי, אנו מתמקדים "מה" ולא "למה" אשר מעכב את היכולת שלנו לחזור על התנהגויות מוצלחות. להיות ממצה עם חלק זה בדיונים שלך אז אתה מקבל הכל על השולחן - מה עובד? מה לא עבד? למה זה לא עבד? למה זה עובד? וכו '
2. להחליט מה לעשות ומה לא לעשות.
עכשיו שיש לך ניתח וביצע נתיחה של העסק של השנה שעברה, להחליט מה תעשה השנה כדי להצליח שוב. למד מטעויות העבר שלך. בנה על הצלחות העבר שלך. היזהר כדי לוודא שאתה לא עושה רשימות או תוכניות להיות ביצוע רשימות או תוכניות! במילים אחרות, רק בגלל שיש לך תוכנית ארוכה מאוד, יפה, צבעוני עם גרפים ותרשימים לא אומר שאתה צפוי להצליח
כאשר אני יושב במשרדי המנכ"לים ואנחנו מדברים על ההצלחות האישיות שלהם ועל ההצלחה של החברה שלהם, בעקביות הם חולקים איתי כי ההחלטות על מה לא לעשות להוכיח להיות בעל ערך כמו החלטות על מה לעשות. למעשה, זה מאוד קל לנו להתרגש רעיונות יצירתיים. אחרי הכל, כמו יזמים בפתיחת העסק שלנו החלק היצירתי הוא בדרך כלל מה שאנחנו נהנו ביותר. אבל השנה הקבועה אחת לשנה היא כמות הזמן הזמינה במהלך היום כדי להשיג את התוכנית שלנו. קח קצת זמן לנתח ולתעדף את רשימת הפריטים שיש לך על התוכנית שלך. תוכלו למצוא ערך רב אומר "לא" על כמה דברים או "לא עכשיו" על כמה דברים.
אחד זהירות כאן, הקפד להגדיר ציר זמן עבור כל חלק של תהליך זה. להקצות מישהו כדי לשמור על המסלול בזמן חכם.
בשבילי, לא יכולתי לסמוך עלי להיות שומר הזמן ולהוביל את התהליך. אז תמיד הקצהתי את זה למישהו אחר. זה קל מאוד לבלות יום שלם על שני השלבים הראשונים ולאחר מכן את השעה האחרונה מנסה "להדביק". לתכנן תקציב בהתאם ולאחר מכן להישאר על המשימה. להפסיק לרדוף ארנבות ולהתחיל לרדוף רווחים.
3. הפוך תוכנית.
לאחר הניתוח והדיונים, הגיע הזמן לשים חלק מהתוכנית שלך. נסה לארגן את התוכנית שלך לארבעה דליים:
נסו לענות על שאלות כמו: מהי תוכנית המכירות חודש לחודש עבור השנה? מהי תוכנית שיווק כדי לעזור לך להגיע לתוכנית המכירות? מהם הסחורה ורמות המלאי הדרושות לך כדי להגיע לתוכנית זו? מהם קטגוריות המוצרים שעליך להגיע לתוכנית זו? מהם קטגוריות המוצרים שעליך לערוך או למחוק כדי להגיע למקום הזה? איך תוכל לסחוב את החנות כדי להשיג את התוכנית הזו? באיזו תדירות תשנה את הסימנים שלך? האם את הקצאת שטח לפי קטגוריה וסיווג בקנה אחד עם תוכנית המכירות שלך? ולבסוף, האם יש לך את האנשים הנכונים לתפקיד? האם הם האנשים הנכונים (במילים אחרות ערכי הליבה שלהם להתאים את ערכי הליבה שלך) ופשוט צריך קצת הכשרה מיומנות להגדיר או שהם האנשים הלא נכונים ולא משנה כמה אימון אתה נותן להם שהם לא יספקו לך.
זכור כי זוהי תוכנית לשנה. אז, אם יש לך שני שמות ברשימה שלך כי צריך ללכת, לא מרגיש שאתה צריך לפטר אותם כאשר אתה חוזר מן מחוץ לאתר. יש לך זמן. העובדה שהערכת והכרת את המצב היא החלק החשוב. אתה תנקוט פעולה, אבל זה צריך להיות אחראי.
4. כתוב את זה בכתב.
זה לא טוב לבלות יום שלם דיון וניתוח כרוז על השנה החדשה שלך בלי לשים את זה על הנייר. זה יהיר לחשוב שאתה זוכר את כל השיחות האלה נהדר, כל אלה תוכניות נהדר, כל אלה רעיונות גדולים מיום זה של הדיון. אתה חייב לשים את כל זה בכתב. אל תעזוב את החדר עד שזה ייעשה. זכור, זה לא חייב להיות יפה, מושלם או ראוי. זה רק צריך לשקף את כל הנתונים הרלוונטיים ומידע. אתה יכול בקלות לארגן, להוסיף פרטים נוספים לצבוט את התוכנית בימים הקרובים. אבל הקפד לעשות את זה. אבל אם אתה אוהב אותי, לא היית עושה את זה כשחזרת, אז תמיד נשארתי מאחור והיום השני היה לשים את כל זה ביחד לתוך התוכנית הנוכחית.
מחקרים הראו כי אתה שוכח על 50% מה אתה לדון בתוך 24 שעות ולאחר 30 ימים כמו 75 עד 80%. בעקבות זאת בכתב מאפשר לך יומי או שבועי לרענן את הזיכרון שלך. למעשה, אתה שבע פעמים סביר יותר להצליח אם התוכנית שלך היא בכתב בסביבה תחרותית של היום תחרותי שבו התחרות שלי היא לא רק אדם מעבר לרחוב או אדם ברחבי העיר, אבל האדם באמצע הדרך ברחבי העולם באינטרנט ; טוב, אני יכול להשתמש שבעה פעמים יתרון.
זה תלוי בך כמה רשמי אתה רוצה את המסמך הזה להסתכל. אין צורך להשקיע הרבה זמן עם גרפיקה powerpoint. זהו מסמך פנימי ולכן הוא לא צריך להיראות מפואר. זה מידע נקודות מפתח תצפיות של התוכנית שלך משנה. הכלל שבו השתמשתי כאן היה - לדעת שזה הולך להיות משותף עם כל הצוות, מה הצוות שלי יחשוב? "אתה רוצה שהם יראו כמה מקצועי, מאורגן ורציני אתה על החנות.זה יעורר אותם לקחת את התוכנית (ואתה) ברצינות.
5. שתף עם כל הצוות.
לאחר שהגדרת את התוכנית שלך, לקיים פגישה עם כל הצוות שלך . שתף עם הצוות שלך (חלק מהעובדים הכלולים) את הניתוח שלך בשנה שעברה ואת התוכנית שלך לשנה זו. אם היה לך שנה טובה בשנה שעברה הרבה זמן זה עשוי להיות חוגגים לעודד את האנשים שלך. ככל שתכלול את כל הצוות, כך גדל הסיכוי שתצליח.
יום אחד בינואר יכול לקבוע את כל שנת הכספים. קח את הזמן להתרחק, להעריך, לנתח, לבקר, ולתכנן לשנה הקרובה. זה גם מועיל לקחת יום באמצע השנה לבדוק את ההתקדמות שלך. פעמים רבות, מה שאנו מוצאים ניתוח זה באמצע השנה הוא לא שאנחנו צריכים לשנות את התוכנית, אלא אנחנו רק צריכים לעשות עבודה טובה יותר ביצוע על התוכנית. השורה התחתונה היא שאני לא יכול לעשות השנה מה עשיתי בשנה שעברה ולקבל 20% גידול במכירות ! מה תעשה השנה כדי להפוך את עצמך ואת החנות שלך טוב יותר מאשר האחרון?