טיפים לתכנון לוח העבודה שלך עבור תוצאות מרבי
הנה הצעות כיצד לארגן את היום שלך, כך שאתה לא מבזבז זמן, ואת העסק שלך הביתה הוא להרוויח כסף.
דע את שיא העבודה שלך פעמים
ספרים פרודוקטיביות רבים מציעים כי אתה לא לשים דוא"ל כמו הראשונה שלך לעשות בבוקר. אחרים ממליצים לעשות את המשימות הקשות ביותר שלך תחילה. אבל פרודוקטיביות אמיתית מגיעה כאשר אתה מבין את שעות העבודה שלך לשיא ולתזמן את העבודה שלך בהתאם. עבור חלק, להסתפק במצב עבודה לוקח זמן, כך מתחיל עם דוא"ל היא דרך קלה להתחיל את היום. לאחרים, האנרגיה שלהם מתרוקנת אחרי ארוחת הצהריים, אז עדיף לדוא"ל אחר הצהריים, וכדי להתמקד יותר משימות חשובות בבוקר, בעוד האנרגיה שלך גבוהה.
כמה בעלי עסקים הביתה יש מספר פסגות אנרגיה ושפל במהלך היום. לדוגמה, הם עשויים להיות energized לעבוד מוקדם בבוקר ושוב מאוחר בלילה. במקרה זה, עבודה באותם זמנים, ולעשות משהו אחר בשעות הבוקר המאוחרות ובשעות אחר הצהריים המוקדמות הוא לוח הזמנים האידיאלי.
סדר עדיפויות המשימות שלך
אחד האתגרים הגדולים ביותר של ניהול בית העסק היא לוודא שאתה מתמקדת במשימות להרוויח כסף. לאחר מערכת תיוק חשוב, אבל לא יותר חשוב מאשר עושה עבודה עבור לקוח או משלוח המוצר שלך. באופן אידיאלי, אתה צריך לתעדף את המשימות שלך לפי התוצאות שלהם:
- עושה כסף עכשיו: עושה עבודה עבור חשבונית או לקוח
- עושה כסף בעתיד הקרוב: פרויקטים חדשים, שיווק, שירות לקוחות
- עושה כסף בעתיד הרחוק: פרויקטים שלוקחים זמן להרכיב, ברשת
- ניהול עסקים: אימייל לא שיווקי או שירות לקוחות, ביצוע ספרים, תיוק וכד '.
ארגן ותזמן את היום שלך
רוב העסקים הביתה תהיה היכולת לקבוע לוח זמנים עם משימות חוזרות. לדוגמה, סופר עצמאי יכול להיות זמן להגדיר לכתוב כל יום. עוזר וירטואלי יהיה זמן מוגדר לנהל את התקשורת החברתית של הלקוח ומשימות אחרות. בעוד עובד מהבית מאפשר גמישות, זה לא רע יש שגרתיות עבור משימות שאתה עושה באופן קבוע. לוח זמנים יוצר שגרה והרגל, אז אתה לא צריך לחשוב על מה שאתה צריך לעשות. זה עוזר לך לארגן ולתכנן את ההיבטים הלא קבוע של היום שלך סביב הפעילות הרגילה שלך.
לקבלת לוח זמנים לעבוד, אתה צריך לדבוק בה. אז אם אתה מוצא שאתה דוחה הרבה, זה הזמן לחזור לסקור את שעות העבודה שלך השיא או לשקול שכירת עוזר וירטואלי לעשות את הכסף שאינו עושה משימות אתה הימנעות.
ניהול לא ידועים והפרעות
האתגר הגדול ביותר הביתה מבוסס בעלי עסקים הוא להתמודד עם הסחות דעת וניהול המשימות שאינן מתוזמנות.
לעתים קרובות מדי אתה מופרע על ידי שיחת טלפון או בעיה בלתי צפויות (כלומר האתר שלך יורד), לזרוק את השגרה הרגילה שלך מתוך סינכרון. סוגיה נוספת הקשורה לניהול המשימות שלך קשורה לפעילויות הקשורות לפרויקטים ארוכי טווח, אשר לעתים קרובות נדחפים הצידה למשימות דחופות יותר. כדי לנהל בצורה הטובה ביותר פעילויות שלא תיכננתם, אתם רוצים להעריך את חשיבותם או לעשות זאת, לתזמן אותה או להאציל אותה.
- לעשות זאת: אלה נושאים דוחקים או משברים שצריך לטפל בהם. האתגר הוא לדעת אם המשימה היא כל כך חשוב כי זה הולך באופן אוטומטי בראש הרשימה. כל דבר שיכול להשפיע על ההכנסה שלך צריך להיחשב חשוב. אז אם האתר שלך הוא למטה, אתה רוצה להתמודד עם זה קודם. אם הלקוח מתלונן, אתה צריך לתקן את זה מהר.
- תזמן את זה: עבור dos כי צצים כי צריך להיעשות, אבל לא בהכרח בהקדם האפשרי, לעבוד אותם לתוך לוח הזמנים שלך מאוחר יותר.
- האציל את זה : בכל פעם שאתה יכול לקחת משימה מהצלחת שלך, יהיה לך יותר זמן להתמקד במשימות חשוב להרוויח כסף. אז אם בעיה צץ, ויש לך עוזר וירטואלי טוב, לראות אם הוא או היא יכולים להתמודד עם הבעיה.
כאשר עובדים על פרויקט ארוך טווח, הדרך הטובה ביותר לנהל את המשימות הללו לתוך לוח הזמנים שלך היא:
- לשבור את הפרויקט לתוך שלה dos.
- בחר תאריך "בוצע" כאשר ברצונך לסיים את הפרויקט.
- תזמן ב- dos מעתה ועד לתאריך הסיום.
- להתייחס אליהם כאל משימות "חשובות" שלא ניתן לדחות.
השתמש במערכת
יש הרבה מערכות מקוונים נהדר להדפיס לעזור לך לארגן ולתזמן את היום שלך. הטריק הוא למצוא את זה עובד בשבילך. מערכות דיגיטליות לעיתים קרובות יש יישומים מבוססי אינטרנט ו- smartphone כדי שתוכל לשמור מאורגן בזמן הרחק במשרד הביתי שלך. כמה בעלי עסקים הביתה מעדיפים מערכת ההדפסה ואת היכולת פיזית לבדוק את dos. יש אנשים שמשתמשים בשילוב של שניהם.
אם אתה לא בטוח מה הכי טוב בשבילך, לבדוק את האפשרויות השונות, לוקח בחשבון איך אתה עובד, וכמה רמזים, מעורר או אזעקות אתה צריך לשמור על לוח הזמנים.
באופן אידיאלי, אתה רוצה לתזמן את השבוע, אולי אפילו חודש. עם זאת, חשוב לבדוק ולהתאים את התוכנית היומית שלך לפי הצורך.