משימות שכר לטיפול בעת סיום העובד

תשלום והטבות מידע עבור עובדים שהסתיימו

סיום עובד? או אולי אתה מתכונן לפטר כמה עובדים. לפני שאתה קורא לעובדים עבור ראיון מראש סיום, יש לך כמה החלטות לעשות על הודעה, לשלם, והטבות. כמו כן, עליך לדעת את החוקים והתקנות הכרוכים בהחלטות אלה ובתשלומים לעובדים שהסתיימו. הוראות אלה חלות גם על סוגיות שכר והטבות אם העובד עזב.

1. לשכור עורך דין תעסוקה

ראשית, לשכור עורך דין תעסוקה כדי לעזור לך להתמודד עם ההיבטים המשפטיים ולהסביר חוקים רלוונטיים במדינה שלך. עורך הדין שלך יכול לעזור לך לסקור את מדיניות העובדים שלך ואת טיוטת המסמכים, כמו מכתב "סיבה לסיום" המתואר להלן.

2. קרא את מסמך מדיניות העובד שלך

אם יש לך מדריך למשתמש או מדיניות ידנית שכל העובדים מקבלים, עיין במסמך זה. ודא שאתה עוקב אחר המדיניות הכתובה שלך בנושאי התשלום וההטבות המפורטים בהמשך.

3. בדוק על הודעה של סיום / סיבה לסיום

ברוב המקרים, אלא אם יש לך תקופת הודעה ספציפית במדיניות העובד שלך, אינך צריך לתת לעובד כל הודעה על סיום או פיטורין. חוקי העבודה הפדרליים אינם כוללים כל דרישה להודעה על סיום או כי אתה המדינה סיבה לסיום. אבל, אם סיום הוא חלק סגירת המפעל או פיטורים המונית, ייתכן שתידרש לתת כמות מסוימת של הודעה על פי חוק התאמת העובד והסבה הודעה WARN, חוק פדרלי.

מדינות מסוימות דורשות ממך לספק הודעה מראש על סיום וחלקם כוללים את הדרישה כי אתה נותן סיבה בכתב לסיום. בדוק עם מחלקת העבודה של המדינה שלך או מחלקת התעסוקה.

4. לשלם עבור שימוש בלתי בתשלום בתשלום זמן

חברות רבות לשלם לעובדים עבור חופשה, בצורה של חופשה לשלם, חופשה לשלם, ואת דמי מחלה.

לפעמים תשלומים אלה (מלבד החג לשלם) הם lumped לתוך כמות שנתית אחת של תשלום זמן Off (PTO). יש לשלם לעובדים ללא תשלום ימי תשלום (דמי חופשה או זמן מחלה או תשלום כללי), אלא אם כן יש לך מדיניות חברה המגבילה את סכום התשלום עבור זמן שלא נעשה בו שימוש.

אין חוק פדרלי הדורש תשלום עבור PTO שאינם בשימוש, אבל המדינה שלך עשויים להיות חוקים הדורשים תשלום זה; חוקי המדינה האלה יבטלו את מדיניות החברה שלך.

5. להחליט על פיצויי פיטורים

פיצויי פיטורין הינו סכום הניתן לעובד המבוטל. סכום הפיצויים נקבע לעתים קרובות על ידי השירות של העובד; שכר של שבוע מתחת לגיל 5, 2 שבועות 5 עד 10 שנים, וכו '. אלא אם כן עובד קיבל חוזה עבודה המפרט תשלום פיצויי פיטורים, אין חוק פדרלי המחייב את החברה שלך לתת פיצויי פיטורין.

אם תחליט לתת לעובדי הסיום פיצויים, ודא שאתה לא להפלות לטובת עובדים בשכר גבוה. זה גם רעיון טוב לקבל טופס שחרור חתום על ידי העובד כדי להגן עליך מפני כל תביעות עתידיות. עורך דין התעסוקה שלך יכול לעזור לך עם חלק זה של תהליך סיום.

6. גזור את המשכורת האחרונה של העובד

החוק הפדרלי אינו מחייב אותך לתת לעובדים הסתיימו תשלום סופי. מדינות מסוימות דורשות ממך לתת את המשכורת הסופית מיד, כמה על המשכורת המתוכננת הבאה. בחלק מהמדינות, עיתוי המשכורת הסופית תלוי בסיבת הסיום (פרישה לעומת ירי). מאמר זה מפרט את דרישות חוק המדינה הנוכחי להפצה של המשכורת הסופית.

7. תן מידע על תוכנית פרישה והטבות תוכנית הבריאות

אם העובד הוא הסתיים הוא בתוכנית פרישה בחסות החברה שלך, תצטרך לספק מידע על איך אם לאדם יש יתרון הבנתי וכיצד האדם יכול להתמודד עם היתרונות בתוכנית. אם התוכנית היא 401 (k) או תוכנית פרישה ספציפית אחרת, התפקיד שלך בתור מעסיק הוא לתת מידע לעובד אז הוא או היא יכולים ליצור קשר עם מנהל התוכנית כדי לדון באפשרויות.

רוב המעסיקים בחסות הבריאות סוף כאשר העובד הוא הסתיים. על ידי החוק הפדרלי, אתה חייב לדבר עם אלה עובדים הסתיים על האפשרויות שלהם עבור כיסוי נמשך לתקופה של זמן. אתה חייב לכלול את האפשרות עבור העובד להירשם כיסוי COBRA , אשר העובד משלם עבור. עובדים הסתיימו עשויים גם להיות זכאים להירשם לתוכנית על Affordable Care Act (Obamacare) המערכת.

כמה שיקולים אחרים:

דמי אבטלה: בהתאם לסיבת הסיום, עובד שהסתיים עשוי להיות זכאי לדמי אבטלה. אתה לא צריך לשלם את הטבות אלה ישירות, אבל התביעה עומדת נגד ביטוח דמי הביטוח שלך. כל עובד שהסתיים יכול להגיש תביעה לדמי אבטלה, אך יש לך זכות להגן על התביעה ולהציג ראיות לכך שהעובד אינו זכאי להטבות אלה. זה עוד פעם כאשר עורך הדין שלך תעזור לעזור יהיה חשוב.

סיום לאחר חופשה רפואית: אם העובד עזב או הופסק באופן ישיר לאחר חופשה עקב הוראות חוק חופשה רפואית משפחתית (FMLA), חלות נסיבות מיוחדות. מדריך FMLA של מחלקת העבודה מספק לך מידע על תשלום והטבות במקרה זה.