מעקב אחר קילומטראז עסקים - בדרך הקלה

כמה בעלי עסקים ועובדים שנוסעים לשמור רשומות מצוינות של קילומטראז עסקים, אבל עבור כולנו, זה מטלה ענקית. אבל אם אתה לא שומר את הרשומות האלה בדרך הנכונה, אתה יכול

• לא לכלול את ההוצאות על העסק שלך מסים, חסר על ניכוי מס גדול, או
• קח את הניכוי ולקבל ביקורת, ויש לי את מס הכנסה להגיד לך את הניכויים לא נחשב כי אתה לא עושה את זה נכון.

שמירה על המסלול של העסק קילומטראז חשוב, לא משנה באיזו דרך אתה טוען את הניכוי קילומטראז - לוקח את הניכוי הסטנדרטי או הוצאות בפועל, אז אתה יכול גם לעשות את זה נכון.

הדרך הנכונה לשמור רשומות עסקים קילומטראז

יש רק דרך אחת לעקוב אחר קילומטראז עסקים. ה- IRS רוצה רשומות "מדויקות ומדויקות". הם מצפים ממך לשמור "יומן יומי מראה קילומטרים נסע, יעד מטרה עסקית." זה אומר שאתה חייב לשמור "ב-בזמן" יומן של קילומטראז זה.

אתה לא יכול לנכות את מה שאתה לא יכול להוכיח, אז אתה חייב ללכוד את המידע העסקי לקחת את הניכוי. הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא לשמור על יומן קטן במכונית שלך ולכתוב 3 חתיכות של מידע על כל נסיעה עסקית:

1. תאריך הנסיעה
2. מטרה (שם הלקוח, או מטרה עסקית אחרת, כמו בנקאות, הפגישה עם רו"ח), ו
3. מ ל. רשמו היכן עזבתם (בית, וכו ') ואת הכתובת או מידע על המקום שבו אתה הולך. אתה יכול להקליט את קילומטראז בפועל אם אתה רוצה, או שאתה יכול להוסיף את זה מאוחר יותר מתוכנית מפה באינטרנט. הדבר החשוב הוא להקליט היכן התחלת וסיימת את הנסיעה.

אם אתה חושב שאתה עשוי להשתמש בהוצאות בפועל, במקום ניכוי מס במקור קילומטראז , לכלול מידע על כל ההוצאות, כמו גז / שמן, ואת הסכום.

אם אתה משתמש באותה מכונית לשימוש עסקי ושימוש אישי, עליך גם להקליט את קילומטראז בתחילת ובסוף השנה, כך שתוכל לחשב אחוז שימוש העסק.

לכידת המידע שלך בדרך App

אם אתה מחובר לצמיתות לטלפון החכם או ל- iPhone שלך, תוכל למצוא אפליקציה המתעד את קילומטראז 'שלך ומפריד בין קילומטרים עסקיים ממילים אישיות. אני משתמש אברלנס, אבל להסתכל מסביב ולמצוא אחד שעובד בשבילך.

דרישות IRS עבור קילומטראז '

עסקים מיסים ומסים

לאחר ללכוד ולהקליט קילומטראז העסק שלך, השלב הבא הוא איך לכלול את המידע הזה על החזר המס העסקי שלך. שתי השיטות של דיווח קילומטראז הם "בפועל" ו "רגיל". מאמר זה מסביר את ההבדל בין שתי המילים דיווח קילומטר; יש יתרונות וחסרונות לכל אחד, ויש גם כמה מגבלות על דיווח קילומטראז בפועל.

השורה התחתונה: התחל עכשיו כדי לעקוב אחר ההוצאות שלך לשימוש עסקי של המכונית שלך, גם אם אתה לא חושב שיהיו נסיעות עסקים רבים. להיכנס להרגל בחודש ינואר הוא טוב יותר מאשר לאבד את אפריל הבא.

מידע נוסף נוסף

חישוב עסקים קילומטראז למטרות מס
עסקים אוטומטי הוצאות ניכויים שאלות נפוצות